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解答题

根据下列材料,代近江市工商行政管理局制作一份版头文件(要求格式规范,文种准确,行文条理清楚)(18分)

这些年来,办公室工作现代化的发展速度很快,其中特别是电脑在办公室工作中逐步普及,应用范围越来越广泛。电脑这种高科技产品确实有它优越的地方,不但可以代替人进行计算处理和存储各种各样的信息,对各种数据进行比较和分析,而且还能够完成许许多多人力所不能及的工作。一个单位或者部门,如果能够建立以电脑为中心的信息处理系统,可以大大地加快信息处理的速度,提高工作效率。近江市工商行政管理局考虑到以上情况,为了使所属各县、市、区工商行政管理局适应新的形势,更好地面对市场,发挥本机关的职能,决定在2005年3月份办一个电脑操作方面的培训班。于是近江市工商行政管理局在2005年1月24日向各县、市、区工商行政管理局下发了一个文件,要求各县、市、区工商行政管理局都能根据实际情况,派出2~3人来参加培训。培训学习的内容包括电脑基础知识,Windows2000、Word、Execl的操作,电子邮件收发,网上浏览,信息查询的方法与技巧。培训学习的时间是3月6日开始到3月20日结束,前后总共是15天的时间。考虑到最近几年来进局里工作的大学生电脑水平都还好,这次培训的对象主要是年龄在45岁以上的人。由于掌握电脑操作有一定的难度,对学员的素质要求相对比较高一些,所以参加培训班学习的人都要达到高中或高中以上毕业的文化程度。学员参加培训需要交纳一定数量的费用,包括资料费50元,培训费300元。吃饭和住宿由市工商行政管理局统一安排。培训班学员报到的时间是3月5日,报到的地点是市工商行政管理局招待所。市工商行政管理局招待所的具体位置在尚贤路56号,学员可以乘坐503路电车或19路公共汽车在海鸿新村站下车。

文件版头,简称“文头”。文头是发文机关用来制发正式文件时使用的有固定版式的发文机关标识。同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文,各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。

主观题和计算题请自行在草稿纸上作答

题目答案

目前我国使用的公文版头有以下三种:1.由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成,以大字套红居中,印在文件首页上端,俗称“大版头”。例如,“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事厅文件”。2.由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种名称,俗称“小版头”。例如,“浙江省人民政府(通知)”、“××市教育委员会(函)”。3.印有发文机关全称的公函纸,作为版头。几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。在民族区域自治地区,发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字两种文字印刷,将自治民族的文字排队在上面或前面。

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举一反三
解答题

某公司进行2个培训:培训1是新员工培训100人,时间半天,上课地点是报告厅,教学方法为宣讲,内容为本公司概况,已向新员工发放了纸质的培训资料;培训2是对会计人员培训40人,为期2天,地点为多媒体机房,学员一人操作一台计算机,计算机已形成局域网,教学内容为新税法,教学方法每节课自学20分钟,再讲解30分钟。

公司培训师小李按照培训要求制作了PPT文稿。培训的PPT文稿提纲挈领,加入公司各方面的图片,使用了动画效果,使宣讲生动活泼,引起新员工对陌生环境的兴趣,学员反映效果好。培训2的PPT文稿较为详尽,将新税法的相关条例,逐字逐句表达出来,并配合应掌握的重点和要点讲解给了听众,前20分钟的自学演示文稿,用了PPT的定时播放功能。

作业任务:

试根据以上案例分析如何根据不同培训的特点制作不同的PPT课件。

主观题和计算题请自行在草稿纸上作答

题目答案

课件就是讲师讲课的资讯产品制作课件的目的是让讲师在培训的过程中能够系统地演绎所要传播的知识。没有经过精心组织的零散课件难以起到资讯的作用因为它不能有效帮助讲师阐述所要传授的内容。 PPT是美国微软公司演示软件PowerPoint的缩写也是目前最普遍使用的一种计算机演示制作。PPT是集声音、图像、文字等于一体的计算机演示文稿它最大的好处是激发小组讨论的学习兴趣在培训师的讲课中起着提纲挈领的作用。 PPT的编写与制作主要包含一般选用的字体字号、颜色的选用、图表的应用、声音的使用、动态效果的运用等。

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解答题

论述培训实施计划的控制步骤。

主观题和计算题请自行在草稿纸上作答

题目答案

培训实施计划的控制步骤依次是:收集培训相关资料一比较目标与现状之间的差距一分析实现目标的培训计划设计培训计划检讨工具一对培训计划进行检讨发现偏差一培训计划纠偏一公布培训计划跟进培训计划落实。培训实施计划的控制步骤依次是:收集培训相关资料一比较目标与现状之间的差距一分析实现目标的培训计划,设计培训计划检讨工具一对培训计划进行检讨发现偏差一培训计划纠偏一公布培训计划,跟进培训计划落实。

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解答题

某企业在岗培训部分课程

(1) 解决工作难题的技巧

内容:每个人的知识、经验、技能都是有限的,因此,工作中难免会遇到难题。本课题让受训者学会如何通过有效的协作确定解决难题的最佳方法。

学时:12学时。

(2) 绩效管理

内容:绩效管理是各级领导日常工作的重要内容。本课程讲授绩效管理的方法和技巧,包括目标的设定、绩效评价、绩效面谈等。

学时:18学时。

(3) PDCA循环

内容:PDCA循环是质量管理的基本方法。本课程让受训者掌握PDCA循环的基本原理,以及如何将PDCA循环应用于质量管理,不断改善产品质量。

学时:6学时。

(1) 必要法律知识

内容:本课程介绍中国的法律制度、法律概念、各项法律(劳动法、税法、经济合同法等)及其在经营管理活动中的应用。本课程可以使学员加深对中国法律的了解,帮助学员运用法律处理日常工作中的问题。

学时:12学时。

(2) 商业谈判

内容:本课程介绍谈判的要领、如何与客户搞好关系、如何与不同客户打交道、如何灵活处理各种问题并赢得优势。

学时:15学时。

作业任务:

(1) 在岗培训的特点是什么?

(2) 该企业培训课程体系有何不足之处?如何改进?

主观题和计算题请自行在草稿纸上作答

题目答案

(1) 在岗培训课程的特点 1) 固定课程与灵活课程相结合。 2) 必修课与选修课相结合。 3) 以帮助员工进一步发展和提高为目的。 4) 分类设置。 (2) 要照顾到每个层级的培训需求。操作工培训需要补上。固定课程与灵活课程相结合分类设置以帮助员工进一步发展和提高为目的。(1) 在岗培训课程的特点 1) 固定课程与灵活课程相结合。 2) 必修课与选修课相结合。 3) 以帮助员工进一步发展和提高为目的。 4) 分类设置。 (2) 要照顾到每个层级

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解答题

电子化学习(E-learning)

阅读如下报道:

(1) 在最近一项对美国CEO的调查中,70%的CEO认为,缺乏技术型的员工对企业来说是个尤其严重的问题。据估计,到2005年,美国有85%的工作需要技术型的员工。不仅如此,组织还承担着对员工技能和知识进行更新的职责和义务。因此,如何将最新的理念在第一时间传达给员工,从而在激烈的市场竞争中占有先机是组织成败的关键。在新经济的巨 大压力之下,组织培训正受到前所未有的重视。以前,它往往是第一个被削减的预算;现在,人们期望它也能带来商业利润。因而,对培训提出了更高的要求,以应对新的挑战。

(2) 摩托罗拉(中国)公司是一个很好的例证。采用E-Learning模式,可比传统的教室模式节约15%~50%的费用。在这笔费用中,40%用于旅行和住宿,7%花在设备上。E-Learning完全可以削减这些开销。摩托罗拉公司从1999年9月开始全面实施E-Learn-ing,在利用E-Learning进行培训上,摩托罗拉有一个具体的目标:2001年,E-Learning要达到整个培训的30%,2003年达到50%。公司每年每人有40小时的最低培训要求,也就是说,E-Learning这种方式要占这40小时中的30%~50%。

可以毫不讳言地说,电子化学习(E-Learning),尤其是学习(E-Online-Learn-ing)是世界培训教育的发展趋势之一。

(3) 对学员来说,E-Learning最有意义的地方是从以教员为主的学习模式转向以学生为中心的模式。在这种转变中,计算机所取代的不仅是教室,还有教员。以学习者为主的培训,把焦点放在学员身上,而不是课程。从学习伊始,学员可以自己设定进程和所学内容。这样,学习一个课程不一定非得循规蹈矩地依照从A到Z的顺序,学员完全可以从Q开始,然后跳到F,忽略M,最后在T这里结束。在传统教室的环境下,当学员遇到不懂的问题时,他们通常因为恐惧或面子问题而不敢在课堂上提问。在计算机面前则完全不会有这种顾虑,学员可以一次又一次地问一些最基本的问题,直到他们得到所需的正确答案。此外,学员们也可以按己所需经常复习课程内容,如需帮助可随时得到。

研究表明:E-Learning可以使人们学习效率提高25%~40%,正是从“要我学”到“我要学”的转变激发了人们的学习兴趣,从而提升了效率。

作业任务:

(1) E-Learning之所以在近几年能在全球范围内迅速发展起来,其原因是什么?

(2) E-Learning的价值主要表现在哪几个方面?

主观题和计算题请自行在草稿纸上作答

题目答案

(1) E-Learning迅速发展的原因有: 1) 时代的压力。 2) 互联网及相关产品的开发、普及和商业化。 3) 对物美价廉并卓有成效的培训方式的追求。 4) 智力资本在新经济时代成为作为组织的核心竞争优势。 (2) E-Learning的价值主要表现在: 1) 共享资源促进教育平等。 2) 降低培训成本。 3) 灵活、快速、便捷、易于管理。 4) 提高学习效率。(1) E-Learning迅速发展的原因有: 1) 时代的压力。 2)

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解答题

请策划一份企业培训协议书。

主观题和计算题请自行在草稿纸上作答

题目答案

员工培训协议书 甲方:×××有限公司                          法定代表人:××× 乙方: ×××                          居民身份证号码:______ 为了提高乙方职业技能甲方鼓励并支持乙方参加职业培训。为确保乙方圆满完成培训学业并按时返回甲方工作根据《中华人民共和国劳动法》《××省劳动合同条例》及其他法律法规甲乙双方经平等协商同意自愿签订本协议共同遵守本协议所列条款。 第一条协议性质 本协议依照甲乙

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解答题

培训需求分析的任务都有哪些?

主观题和计算题请自行在草稿纸上作答

题目答案

培训需求分析的任务就是要回答下面的问题: (1) 为什么要培训人力资源的开发即要最大程度上挖掘人的潜力使人在工作中充分发挥其优势? (2) 谁需要培训?需要什么培训?组织培训的主体是谁? (3) 培训的时间。正确的培训时间是与企业的战略方针紧密结合在一起的。 (4) 培训的成本。在将不同的培训方案报至领导层决策前应有对其成本的估算结果。 (5) 如何进行该培训。从培训时间安排上培训可分为脱产培训、半脱产培训、不脱产培训和业余时间的培训。 (6) 培训的地点。从培训的组织

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解答题

简述培训需求调研的几种常用方法及其有效使用的关键点。

主观题和计算题请自行在草稿纸上作答

题目答案

问卷法的关键点为:问卷设计。 访谈法的关键点为:访谈者对访谈过程的掌控。 观察法的关键点为:观察者对观察内容的熟悉及观察点设计。 小组讨论法的关键点为:小组讨论过程的设计及组织。 专家判断法的关键点为:专家的水平。问卷法的关键点为:问卷设计。 访谈法的关键点为:访谈者对访谈过程的掌控。 观察法的关键点为:观察者对观察内容的熟悉及观察点设计。 小组讨论法的关键点为:小组讨论过程的设计及组织。 专家判断法的关键点为:专家的水平。

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解答题

制定培训计划时,要考虑哪些内容?

主观题和计算题请自行在草稿纸上作答

题目答案

(1) 培训的目的(why)。 (2) 培训的负责人(who)。 (3) 培训的对象(who)。 (4) 培训的内容(what)。 (5) 培训的时间、期限(when)。 (6) 培训的场地(where)。 (7) 培训的方法(how)。(1) 培训的目的(why)。 (2) 培训的负责人(who)。 (3) 培训的对象(who)。 (4) 培训的内容(what)。 (5) 培训的时间、期限(when)。 (6) 培训的场地(where)。

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解答题

一家老的企业,几年前在企业经营陷入困境时,采用了减员增效的策略,将培训部门 的大部分员工减员,仅有的培训职能由人力资源部的李先生兼任,以应付行业主管部门及政府主管部门的调训任务。今年开春,新上任的总经理在干部大会上,将培训放在了企业发展的战略高度,并责成人力资源部尽快拿出对企业中层管理人员的培训方案,这个任务最终落在了李先生的肩上。参考过一些培训方面的书,李先生决定首先做需求分析,考虑过本企业的现状并请示领导后,决定首先利用外部专家进行培训需求的识别和分析。

作业任务:

假设你是李先生的角色,请你根据以上背景,设计一份可行性分析报告,供领导决策参考。

主观题和计算题请自行在草稿纸上作答

题目答案

可行性报告应包含以下几方面的要点: 1.企业目前的管理现状及需求背景。 2.中层管理者基本情况分析包括人数、受教育情况等。 3.拟聘请外部专家完成的工作描述。 4.可能对组织正常业务的影响程度分析。 5.选择外部专家的优点和缺点分析。 6.选择两家外部专家从需求满足的可行性、费用可行性、对效果的预测等方面进行分析。可行性报告应包含以下几方面的要点: 1.企业目前的管理现状及需求背景。 2.中层管理者基本情况分析,包括人数、受教育情况等。 3.拟聘请外部专家完成的工作

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解答题

请看录像(文字部分即为录像内容),找出录像中高叶行为及工作环境中正确或错误的地方(至少找出10处)。 宏远公司总经理助理高叶 总经理李蒙 秘书钟苗 五个部门经理 物品: 挂钟、电话、计算机、U盘、投影仪、茶具、矿泉水、手机、烫伤膏、服装 场景: 高叶办公室、会议室、洗手间、书柜 情景一 上午,宏远公司经理办公室挂钟指向八点十分,电话铃响起三遍后仍无人接听,断掉。电话铃再次响起,只见高叶一身正装匆匆进门,抓起电话:“抱歉,你好,宏远公司高叶。” 电话中:“高叶啊,我是李蒙。”高叶愣了一下马上回应:“啊,李总您好。不好意思,我来晚了,正要给您回电话呢。昨天您要的那本企业形象策划书不在我手里,我找到再送过去好吗?” 李蒙:“一会儿开会就要用了,你怎么搞的嘛!快点啊,九点带到会议室来吧! 高叶:“好的好的。”高叶放下电话回身在书架和资料中着急地翻着,自语道:“明明放在这里怎么会没了?” (特写:书柜中的资料摆放无序,有些资料一碰就散落掉下来) 这时有人敲门,听见敲门声,高叶说:“请进。 钟苗进来:“哟,找什么呢?这么着急?” 高叶:“上周弄出来的那本企业形象策划书找不到了,一会儿开会要讨论呢。” 钟苗:“在我这里嘛,你真是贵人多忘事。你让我去加一张图片,我还问你要不要填跟踪卡来着。”说着递过手中的资料和一个u盘。 高叶:“对对,看我真是忙晕了。”高兴地接过东西,翻看资料,“图片加上了,太好了。幻灯片的模板用的是这里的标志吧?” 钟苗:“对,应该没问题。” 高叶:“会上要给经理们看的,我再检查一遍。” 钟苗:“那我先回去了。” 高叶:“好,好,你先去会议室查看一下会议要用的东西和投影仪,我马上到。” 高叶打开电脑,把U盘插上审看幻灯片。 情景二 会议室里,会议桌上物品摆放规范。 (特写:茶杯、记录用的纸、笔放在座位前的桌面上、投影仪在桌上) 几个部门经理围坐在会议桌旁,总经理李蒙正在讲话:“前面的几个事就这样定了,现在看看我们上次讨论修改的企业形象策划书,大家再提提建议。”高叶打开投影仪开始介绍:“为了让大家更清楚地了解已经修改的部分,我们做了个幻灯片来说明……”(声音淡出) 这时钟苗过来给李蒙的杯子续上开水,又去给别人续水。 高叶介绍完了说:“看看大家还有什么好的建议,我们再修改。”这时,高叶的手机忽然响了,她说:“不好意思。”立即起身出去接听电话,却碰翻了旁边的杯子,开水泼到旁边的王经理手上,王痛苦地甩着手。 高叶马上关掉手机,拿起一瓶矿泉水倒在王的手上,边拉起王向外走边说:“太对不起了,赶紧用凉水冲冲。”(特写:王在水池边用凉水冲手,高叶拿了毛巾和一瓶药膏,给王轻轻擦干后敷上药。两人来到高叶的办公室,高叶给车队 打电话:“你好,车队吗?我是高叶,王经理烫伤了,要安排一个车送他去医院……”) 高叶回到会议室,李蒙关切地问:“怎么样啊?” 高叶:“上了药,已经派车送到医院了。散会后我再去看看,您放心吧。” 李蒙:“好在你还有些应急的药品,以后真要注意了。”会议还在进行。(声音淡出,画面淡出) 题点提示: 本题是三级秘书案例分析题。值得注意的是,本题已经涵盖了五级、四级秘书的知识,从秘书人员结构讲,高叶是比钟苗高一级的管理人员,因而高叶有管理和分配秘书钟苗工作任务的权力。根据三级秘书能力的考核目标和本题所示内容,考生可从如下多个题点着手: 1.秘书着装; 2.时钟(上班时问); 3.电话——电话用语、电话礼仪; 4.书柜中的资料; 5.秘书工作行为、习惯(乱翻乱找); 6.办事——应急事务处理; 7.办会——会议文件、会议用品、会议所用设备; 8.综合处理办事、办会及其程序; 9.对秘书人员的管理与问责; 10.资料信息等的管理; 11.办公设备使用。

主观题和计算题请自行在草稿纸上作答

题目答案

1.上班迟到。(×)2.着装正确。(√)3.电话应答语正确。(√)4.没有做好开始工作的准备(事先没有准备好会议资料)。(X) 5.书柜中的资料摆放无序。(X)6.借出的资料无跟踪卡登记。(X) 7.交待的工作有检查。(√)8.知道使用有公司标志的幻灯模板。(√) 9.对会议要用的文件事前检查。(√)10.检查会议用品。 (√) 11.会议用品准备到位。(√) 12.会使用制作幻灯片。(√) 14.会中接听手机道歉。(√) 15.有应急的必要生活常识。(√)16.备有应急药品。(√)17.考虑到了后续事务

答案解析

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