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解答题

请简要地谈谈培训的含义,并比较培训与学历教育的区别。

主观题和计算题请自行在草稿纸上作答

题目答案

培训是一个组织有计划地开展的一系列学习活动目的是使员工获得或改进与工作相关的技能、知识和态度以提高员工的工作绩效促进组织和个人的发展。 培训与教育的区别是: (1) 培训是直接针对当前岗位工作能力的教育是针对未来获取更为广泛的知识和能力的。 (2) 培训可以在结构化的课堂里进行但也经常在工作场所或以非结构化的多样化 形式开展;教育往往是在结构化的课堂里进行。培训是一个组织有计划地开展的一系列学习活动,目的是使员工获得或改进与工作相关的技能、知识和态度,以提高员工的工作绩效,促进组织和个人

答案解析

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举一反三
解答题

培训与人力资源管理之间的关系是什么?

主观题和计算题请自行在草稿纸上作答

题目答案

(1) 培训与招聘甄选。招聘甄选是组织人力资源管理的第一个环节仅仅通过招聘是不能够满足的在录用后辅之以职前培训是非常有必要的。 在组织的培训体系设计中职前培训是其中非常重要的内容。通过职前培训组织向刚进入的新员工灌输组织的文化与价值观并使其了解组织的基本状况传授职位的基本技能这样便能使员工迅速融入组织减少进入陌生的组织环境所带来的冲击提高员工整个职业生涯发展的质量。 从整个人力资源管理流程来看职前培训是继招聘甄选之后的人力资源管理环节同时它是员工上岗的前提和基础。只有经过了职前培训在确保员工了

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解答题

内部培训师的特点是什么?

主观题和计算题请自行在草稿纸上作答

题目答案

内部培训师应具有以下特点在挑选员工作为培训师培养时应优先选出这样的人: (1) 喜欢培训工作熟悉成人教学的安排。 (2) 有一定的实践经验能够赢得受训者的尊重。 (3) 有丰富的知识教学时善于判断和应变以满足成人受训者的需要和兴趣。 (4) 善于进行信息沟通而不是仅仅表达出自己所掌握的知识。 (5) 善于语言表达态度友好、幽默、谦虚而自信。 (6) 心态较积极善于学习。 (7) 在培训过程中充满热情并且关注受训者的成长。内部培训师应具有以下特点,在挑选员工作为培训

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解答题

简述制定培训项目计划给培训管理带来的好处。

主观题和计算题请自行在草稿纸上作答

题目答案

培训计划给管理和控制带来的好处有: (1) 保证不会遗忘主要任务。 (2) 清楚说明责权关系。 (3) 是衡量对照各种状态、判断项目成败的尺度。 (4) 是监督、跟踪和控制的重要工具。培训计划给管理和控制带来的好处有: (1) 保证不会遗忘主要任务。 (2) 清楚说明责权关系。 (3) 是衡量对照各种状态、判断项目成败的尺度。 (4) 是监督、跟踪和控制的重要工具。

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解答题

请设计一份年度培训计划。

主观题和计算题请自行在草稿纸上作答

题目答案

年度培训计划包括: (1) 需求调查。根据各部门培训的目的展开培训需求调查。 (2) 调查分析。明确组织能力、员工素质技能与业务目标要求的差距产生差距的根源和解决方法;确定通过培训可以解决的差距及解决问题的能力。 (3) 确定各项培训信息。包括培训时间、培训类型、培训名称、培训方式、参加人员范围、重点参加人员、费用预算等。 (4) 制定培训方案。具体内容包括明确方案涉及的培训项目、评估现有的培训资源包括人员、资金、师资等确定培训重点项目确定培训所需的课程开发、师资培养与建设系统确定培训计划

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解答题

请观看秘书三级3—2录像,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方,并请

作出分析性与更正性的说明(每题连续播放两遍,应至少找出l5处正误点)

时间:上午9点

地点:秘书办公室

人物:业务部秘书初萌

业务部经理冯建

客户王佳

必备物品:计算机、电话、分类的文件夹、记录纸、笔、杂乱物品(报纸等)

情景一(初萌办公室)

初萌身穿职业装端坐在电脑前打字,办公桌上物品摆放凌乱。

经理冯建推门进来:“初萌,下星期的会议通知你准备好了吗?

初萌在乱放的文件堆里找来找去:“您稍等啊,哪去了?哦,在这儿!给您。”拿出一张纸身递给了冯经理。

冯经理:“你的工作习惯该改改了!对了,一会儿你先给我印盒名片,要总经理那种的。还

有,明天香港的孙老板到京,你再落实一下宾馆。”

初萌:“好的。冯经理,下周您在上海的会要没有变化的话,我就订房间了。”

冯经理:“嗯,你去订吧。我现在有个急事要马上出去,一会儿我有个客人要来,你先帮我接待一下。”

初萌:“好的,您放心吧。”

冯经理走出房间。

情景二

初萌翻找出大上海宾馆电话。

宾馆前台:“您好,我是大上海宾馆,愿意为您服务。”

初萌:“我是宏远公司。5月19号我公司订了一个套房,我们下周五到。请问房间都准备好了吗?”宾馆:“请稍等,我马上查一下。对!没问题,在l508房间。我们恭候客人的到来。”

初萌:“1508房间,谢谢,再见。”边说边记下来。

宾馆:“再见”

初萌正打算关电脑,有人敲门。

王佳:“冯经理在吗?我跟你们冯经理约好了。”

王佳说着掏出名片,双手递给初萌。初萌用左手接过名片,随手放在桌上,同时马上变得热情起来,招呼道:“啊,冈才冯经理还等您呐。不过这会儿他有点急事要办,让您稍等会儿,他马上就回来。您先坐。”

初萌让王佳坐下,转身倒水,用纸杯招待客人(特写)。“您是习惯喝茶还是开水?”

这时,电话铃响起,铃响四遍后,初萌拿起电话:“谁呀,打错了。”挂断。初萌坐下后开始与客人交谈。初萌:“我在报上经常看到对您公司宣传,我想买你们那个新的产品,可以优惠吗?”王佳犹豫着:“……我回去给你想想办法。”

初萌:“您知道吗?我们公司刚刚研制出的wEc产品,马上就要投入市场了。这回,我们

能大赚一笔。哎,你们公司待遇怎么样啊?……”(淡出)

主观题和计算题请自行在草稿纸上作答

题目答案

(1)着装符合要求。(√)(2)环境不整洁,办公用品摆放凌乱。(×)(3)能够提前准备会议通知。(√)(4)能熟练操作办公室事务,提醒上司的工作安排。(√)(5)能够用电话确订为上司订客房。(√)(6)订房间没有事先查对标准。(×)(7)电话语言规范正确,认真记录。(√)(8)没有做到热情迎客,语言动作均不礼貌。(×)(9)对待客人不能一视同仁,前后态度反差太大。(×)(10)接名片动作不规范。(×)(11)接过名片后没有认真阅读,随手丢在桌上,对客人不礼貌。(×)(12)送饮品能征得客人意愿。(√)(1

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解答题

背景}兑明:你是宏远公司的行政秘书高叶,下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。

便条

高叶:

公司要组织一次收文处理技能培训,你负责介绍文书拟办工作。请你先

准备一个书面材料,内容包括:文书拟办的范围、拟办意见的写法、文书拟办

的要求。

谢谢!

行政经理××

××年×月×日

主观题和计算题请自行在草稿纸上作答

题目答案

文书拟办的范围:需要拟办的文书主要有:需要传达、贯彻执行的文件;报送来的重要批示或报告;需本单位领导参考或知道的文件。拟办意见的写法:根据文件的内容要求,在“收文处理单”的拟办栏中简明扼要的写明文书处理方案和理由,并署上拟办人的姓名和拟办El期,拟办意见要明确具体。文书拟办的要求:熟悉有关政策和规定;熟悉本单位各部门的职责范围及业务情况;熟悉办文程序和有关规定;拟办意见要符合政策规定和实际情况;拟办意见要力求准确、及时、简洁。

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解答题

请找出下面秘书行为及工作环境中的至少15项正确或错误点。 早上秘书卫红身着职业装走进公司办公大楼,发现楼道内光线昏暗,马上向值班人员了解情况,得知照明灯坏了。 卫红随即给后勤部拨打电话:“请你们尽快派维修人员检修办公大楼的照明灯,谢谢。”并认真填写了《隐患记录及处理表》,表的格式正确,内容完整。 办公室工作人员小李进来:“卫秘书,研发部张主任请你把有关2号新产品的技术资料发到他的邮箱里。另外我昨天去总公司开会的交通费要报销。” 卫红递给小李《零用现金凭单》让其填写,凭单格式正确,内容符合要求。然后打开计算机迅速查到要找的资料,却不熟悉发邮件的程序,只得让小李帮助发送。 卫红认真核对零用现金凭单和发票,并指导小李将发票贴在凭单后面。小李:“今天主任不在,你先给报销了吧,明天再补签就是了。” 卫红不假思索地说:“也好”,拉开抽屉取出现金付给小李。随手将凭单放在桌上的文件堆里。 电话铃响四声后卫红接起:“你好,金泰公司。” 王总经理的声音:“你把最近收集到的客户对我公司产品的反馈信息送过来。”卫红手忙脚乱地抱着一堆资料来到王总经理办公室:“王总,资料都在这里。”王总经理:“这么一大堆,你让我怎么看呀,你把它整理后再拿给我。” 卫红:“好吧,我这就去整理。” 卫红正在整理客户的有关资料,传来敲门声,“请进”,并立即起身迎接。太康公司秘书小李进来:“你好。”卫红忙着为小李倒水招待,“对不起,你稍坐一会儿,我去技术部取一份资料,马上回来。” 小李看到桌上一堆资料,随手拿起一份翻看。

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题目答案

1.着装规范。 (√)  2.发现问题能够及时了解情况。 (√)  3.能够及时报告维修部门排除隐患。(√)   4.及时填写《隐患记录及处理表》。(√)   5.《隐患记录及处理表》格式正确,内容完整。 (√)  6.《零用现金凭单》设计正确。(√)   7.会用计算机查找文件资料。(√)   8.不熟悉发电子邮件的程序。 (×)   9.认真核对报销手续并指导下属。(√)   10.没有领导签字就予以报销。(×)   11.现金没有放在带锁的抽屉里。(×)   12.没有及时在零用现金账簿上做记录

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解答题

请找出下面秘书行为及工作环境中的至少15项正确或错误点。 秘书卫红身着职业装来到总经理办公室,敲门后进入:“王总,考虑到您第二季度活动较多,我为您制定了一份活动时间表。”表格格式正确,内容完整。 王总经理: “谢谢,我正需要呢。我刚刚接到电话,明天上午去市里开会,你安排张副经理接待来访的利康公司李经理吧。” 卫红:“我马上去安排。”回到办公室在工作曰志上作更改。办公桌上文件码放整齐,办公桌前电话线、电脑线交叉拖曳。 工作人员小李进来:“卫秘书,我明天去人事局外调,需要开封介绍信。” 卫红边拿介绍信、公章边说:“我正要去向张副经理汇报工作,你自己开吧,开好后把介绍信、公章放在桌子上就行了。”随即离开办公室。 卫红在张副经理办公室:”这是明天接待利康公司李经理的接待计划。” 张副经理:”接待规格变了,你要向对方做好解释工作。” 卫红:“哎呀,我忘记通知对方了。” 张副经理继续看着接待计划,略显生气地说:“怎么能让客人参观2号新产品实验室呢?这可是我们的保密项目呀。” 卫红:“我去重新安排参观路线。” 第二天卫红提前来到接待室,整理环境,开窗通风。 利康公司李经理一行人来到公司大门口,没有人员迎接便自行来到接待室。 卫红和张副经理马上迎上去,卫红抢先与来访客人握手,并主动用正确的手势引导客人进入接待室。 卫红让李经理一行人坐在离门口较近的沙发上,让张副经理坐在离门口较远的沙发上。突然卫红的手机响了,她向客人很抱歉地说:“对不起,我接个电话。”转身离开到外面接听电话。

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题目答案

1.着装规范。(√)  2.进入领导办公室敲门。(√)  3.主动为领导制定活动计划表。(√)   4.活动计划表格式正确。(√)  5.能够及时更改工作日志。 (√)   6.办公桌上摆放整齐。(√)  7.办公桌前电线拖曳。(×)  8.不应让工作人员自己开具介绍信。(×)  9.印章、空白介绍信不应放在桌上,没有保密意识。 (×)   10.没有及时通知对方改变接待规格。(×)  11.不应安排来访者参观企业的保密项目。(×)   12.能够提前整理接待室。(√)  13.没有到大门口迎接客人。(

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解答题

简述在培训过程中使用活页的注意事项。

主观题和计算题请自行在草稿纸上作答

题目答案

活页是指讲师在培训过程中根据课程进度与需要向小组讨论分发事先准备好的一些资料。活页可以看成是小组讨论讲义的补充材料常见的活页资料主要包括案例资料、讨论材料、游对资料、练习作业、细节补充等资料。 活页资料发放主要集中在课程进行过程中或章节内容结束时讲师在发放活页资料时应注意: (1) 注意掌握活页发放时间应在培训进行到相应课程内容时发放。 (2) 发放活页资料前应向学员讲清活页资料的目的与如何使用。 (3) 提前做好资料的准备工作避免临时出现差错或数量不足。 (4) 讲师应注意

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解答题

叙述岗前职前培训制度的概念、内容及注意事项。

主观题和计算题请自行在草稿纸上作答

题目答案

(1) 岗前职前培训的特点:基础性、适应性、非个性化。 (2) 岗前职前培训的内容: 1) 向新员工介绍企业的文化、价值观和目标。 2) 介绍企业的经营历史、宗旨、规模和发展前景激励员工积极工作为企业的繁荣作贡献。 3) 介绍公司的规章制度和岗位职责。 4) 介绍企业的结构组成。 5) 介绍企业的相关经营状况。 6) 进行相关的岗位、业务培训。 7) 介绍企业的安全措施提高他们的安全意识。 8) 介绍企业对员工行为和举止的规范。 (3) 岗前职前

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