Question

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解答题

主观题和计算题请自行在草稿纸上作答

题目答案

体育场馆落成庆典不是一般的体育公关活动，它凝聚着人们对辛勤耕耘取得成绩的喜悦和欢庆，它是体育组织开展的重要公共关系活动，必须精心筹划和组织实施。

1.拟定邀请嘉宾名单。根据体育场馆落成庆典主题和内容，邀请有关的宾客，一般包括有关部门负责人、知名运动员或体育界人士、同行业代表、社团代表、公众代表和员工代表、新闻界人士。请柬要尽可能地寄出，以便掌握来宾的实际情况，确保接待工作的顺利进行。

2.安排庆典活动程序，布置好活动现场。体育场馆落成庆典活动程序一般为：来宾签到、主持人宣布庆典开始、宣布来宾名单、宣读贺电贺信、重要领导和来宾致词或讲话、致答词、剪彩等。现场布置包括标语、口号、彩旗、气球、宣传画、音响设备、签到处、观礼台、主席台座位及排名顺序等。

3.确定致贺词、致答词人员名单。一般情况下，致词主方人员是组织的负责人，客方人员是地位较高和有一定声望的知名人士。贺词、答词都应言简意赅，起到沟通感情、增进友谊的目的。

4.确定关键礼仪人员。例如剪彩、揭牌等，除本单位负责人外，还应有德高望重德知名人士作为来宾共同参加。

5.做好各项服务接待工作。应事先确定负责签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音、礼品发送等有关服务礼仪人员以及卫生、保卫人员，这些人员应在庆典前到达指定岗位，准备好与庆典有关的各种资料和活动必需品如剪刀、托盘等。

6.安排庆祝节目。在庆典过程中可安排如舞狮耍龙、乐队伴奏、民间舞蹈、歌舞节目等，还可以邀请来宾题词，作为永久纪念。

7.组织参观。庆典结束后，可组织来宾参观设施、陈列等，增加宣传社会组织、传播信息的机会。

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题目答案

组织新闻发布会，是体育组织公关部门经常性的业务工作，在筹备新闻发布会时组织的准备工作：

1．确定新闻发布会的主题。即某球星加盟该俱乐部的新闻发布会。

2．选择记者招待会的时间和地点。记者招待会时间和地点选择的好坏会对会议效果有直接影响。记者招待会的时间应尽量避开节假日和重大社会活动日，时间安排还要考虑新闻媒体当天的截稿时间。记者招待会地点的选择要根据会议主题，本着交通方便、设施良好、环境安静、档次较高的基本原则进行。

3．确定参加记者招待会人员的范围及具体名单。人员范围根据信息的重要程度和影响范围来确定。本次新闻发布会只限体育行业专业性新闻单位记者和当地媒体记者参加即可。所邀记者覆盖面要广，不仅要有报纸杂志记者，还要有广播电台、电视台、摄影记者等等。请柬或通知要提前送到被邀对象手中，便于记者们在会前有充分准备。

4．确定记者招待会的主持人和发言人。记者招待会的主持人和发言人是体育组织形象的代表，影响着记者对体育组织的形象。主持人和发言人应有较强的组织能力和应变能力，有较高的文化修养和专业水平，反应敏捷，口齿伶俐。一般情况下，主持人由公共关系人员担任，因为他们有较强的公关能力和较高的个人素质；发言人由体育组织的领导和有关主管人员担任，因为他们熟悉体育组织的决策方针和运行过程，回答问题具有一定的权威性。

5．准备记者招待会所需材料。要认真准备涉及会议的资料，这些材料包括文字、实物、图片影视等等，如主持人发言稿、发言人讲话稿、答记者问的备忘提纲、有关事件的背景资料、论据资料等，它们能使记者对所公布的消息有充分的了解，在撰写报道时才能准确、生动。如有外国记者参加，有些资料还要翻译成外文。

6．做好会场布置。布置会场要考虑灯光、电话、电源电传、音响设备、录音器材、发布台等器材设施使用效果。设计好宾客座位排列顺序，分清主次，避免出现纷乱和不愉快，必要时要准备会议胸卡或坐席卡。

7．人员分工明确。记者招待会人员要分工明确，接待人员、内部摄影人员、音响管理人员、安全保卫人员等会议期间按分工各负其责，以免造成会场秩序混乱。

8．掌握好会议程序。）记者招待会的程序一般是：记者签到，分发会议材料，主持人宣布会议开始并对记者招待会作简单介绍，发言人讲话，接受记者提问，安排其他活动。会议程序要安排得详细、紧凑，避免出现冷场和混乱局面。

9．做好经费预算。举行记者招待会得规格和规模不同，花费也不同，必须做好预算。预算包括以下几项开支；会场租借费、印刷费、录音、录像器材租借费、交通费、文具费、茶点费、住宿费、劳务费等。