在Access中可以使用哪几种方法创建报表?
题目答案
(1)使用“自动创建报表’’功能快速创建报表。
(2)使用“报表向导”根据提示创建报表。
(3)使用“图表向导”创建含确图表的报表。
(4)使用“标签向导”创建标签式报表。
(5)在“设计”视图中手工创建报表。
在Access中可以使用哪几种方法创建报表?
(1)使用“自动创建报表’’功能快速创建报表。
(2)使用“报表向导”根据提示创建报表。
(3)使用“图表向导”创建含确图表的报表。
(4)使用“标签向导”创建标签式报表。
(5)在“设计”视图中手工创建报表。
数据访问页有哪几种类型?各有何用途?
(1)交互式报表页交互式报表页主要用于显示、排序或分组数据,通过展开/折叠按钮可以获取分组的详细信息和摘要信息,但是这种数据}方问页是只读的,不能输入和编辑数据。
(2)数据输入页数据输入页的功能和外观与窗体类似,主要用于查看、添加和编辑记录。
(3)数据分析页数据分析页是一种以数据透视表形式组织的数据访问页。可以动态地改变它们的版面布置,按照不同方式分析数据。还可以包含用于比较数据变化趋势的图表,并且可以像Excel那样使用公式进行计算。
如何预览数据访问页?
数据访问页作为Web页,可以在IE5或更高版本中打开,方法是在“设计视图”或“页”视图中打开数据访问页,然后单击“文件”菜单上的“Web页预览”命令,或在“Windows资源管理器”中用鼠标双击某数据访问页的HTML文件,就可以在IE中打开数据页,而不用先打开Access。
有如下E-R图
其中:实体“借书人,,的关键字为“借书证号”.,实体“书”的关键字为“书号”,实体“借阅”用来表示哪些人借阅了哪些收书的情况(包括借阅某种书的数量)。属性“姓名”,“书名”,“单位”,“数量’’都是非主属性。
试完成如下工作:
(1)将该E二R图转换为等价的关系模型表示的关系。
(2)指出转换后得出关系为第几范式。(到3NF为止)
(1)借书人(借书证号,姓名,单位)
书(书号,书名,数量)
借阅(借书证号,书号,借阅数量)
(2)换后的关系为3NF,因为借书人、书、借阅三个关系中的非主属性(下划线为关键字)都不传递依赖于关键字,即消除了传递依赖,所以三个关系均为3NF。
试说明备份数据库时应注意的问题。
(1)如果使用软盘存储备份而数据库文件又超过了软盘的容量,就不能使用Windows“资源管理器”或“我的电脑”通过复制操作来备份数据库,而必须使用MicrosoftBackup或其他备份软件,才能将数据库文件复制到一张以上的软盘中。
(2)如果当前采用了用户级安全机制,还应该创建工作组信息文件的备份。如果该文件丢失或损坏,将无法启动Access,只有还原或更新该文件后才能启动。
名词解释:CIO2-65
CIO 即 ChiefInformationOfficer 的缩写,中文译为首席信息官,通常也称为信息主管,即专门负责组织信息化建设、实施和运作的管理者,他通常是组织决策层的成员。
名词解释:信息资源安全管理
信息资源安全管理是指:针对普遍存在的信息资源安全问题,人们利用各种技术方法和组织手段,所进行的有计划的管理活动。
名词解释:信息分析
信息分析是对各种相关信息的深度加工, 是一种深层次或高层次的信息服务, 是一项具有研究性质的智能活动。
什么是信息系统的生命周期?其分为哪几个阶段?
信息系统和任何事物一样,有一个产生、 发展和消亡的过程,这个过程周而复始, 形成信息系统的生命周期。(1)系统规划(2)系统分析(3)系统设计(4)系统实施(5)系统运行与维护
简述普赖斯指数的定义并给出其计算公式。
其定义为:在某一知识领域内,把对年限不超过五年的文献的引文数量与引文总量之比当做指数,用以量度文献的老化速度和程度。普赖斯指数=被引文献数量(小于或等于5年)/被引文献总量×100%。
按信息效用不同,信息可分为哪四个层次?试分别举例说明。
(1)原始信息是由源事物发出且没有被处理的最初级的直接信息(多属于本体论层次的信息)。
(2)但其中一类原始信息被称为零次信息,专指人利用其感觉(即视觉、听觉、嗅觉、触觉等器官)直接感知或交流获得的信息(近似于钟义信定义的第一类认识论意义的信息),它们具有直接精心整理性、及时性、新鲜性、随机性、非存储检索等特征,广泛存在于科技和经济活动中,如科学试验、医学诊断、市场调查等。
(3)再生信息即经过加工处理并存储于记录介质上的间接信息,如文献信息、音像信息、情报等记录型信息。也有人把再生信息按信息加工处理深度不同,又分为一次、二次、三次信息等。
(4)钟义信则把结合具体问题(包括目标),对识别和变换后的第一类认识论意义的信息进行信息处理(分析、比较、运算——信息再生),而得到的信息(或称策略)称为第二类认识论意义的信息。它是较高层次的再生信息,主要解决人类的决策问题。