装车前应正确选择车辆，遵守货车使用限制表及有关规定。

未经铁道部运输局批准，各类货车装载的货物不得超出货车的允许范围。

凡未经车辆部门公布的，技术参数不全的敞车、平车及长大货物车，一律不得使用。

凡货车车体上的标记技术参数与《铁路货物装载加固规则》附录不一致时，以车体上的标记技术参数为准。

装运货物要合理使用货车，车种要适合货种。

代用车种时，应将批准代用的命令号码记录在运单内。

使用军用危险货物自备专用车辆，装车单位应当专车专用，严格按照铁路军事运输装载标准规定码放和加固、捆绑，严禁超载、偏载。

收货人不同意商务记录中的记载，可将对该记载的意见记入商务记录。

车站在运单“商务记录”栏内应作出关于编制商务记录的记载。

国际联运货物发生有票无货应编制记录。