择优进货要遵循“新、快、清”的原则。“新”指的是将最新出版物及时引进市场，备货结构较新；“快”指的是进货人员通过关注出版动态与信息，及时发现、引进适销对路的出版物；“清”指的是对进货单位的销售品种和备货量有清楚的了解。

择优进货要严把质量关，以经济效益为前提，以社会效益为导向。

进货动态分析就是通过对出版物的进货、库存进行跟踪监控，以分析进货量和进货结构的变化是否合理。

通过进货计划数和实际进货情况的对比分析，如果发现实际进货不足计划数，可能的原因有：销售不利造成进货压缩或者做计划时对市场估计不足，主观判断失误。

通过进货计划数和实际进货情况的对比分析，如果发现实际进货超出了计划数，可能的原因有：进货冒进，超过了实际需要或者做计划时过于乐观。

在对进货总量进行同期对比分析时，重点分析其是否与库存相匹配。

在出版物进货总量分析时，如果周转次数平均大于2，那么说明进货总量过高，属于进货不当。

合理的进销比例为1.1:1，一般进销比不得超过2。

合理的进销比例为：进货：销售=1.1:1

在进行出版物进货总量分析时，首先要做的准备工作是要确定进行分析的时限、范围、地点、对比参照数据。