公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥。

公文中出现的数字都应当用汉字书写，一般不要使用阿拉伯数字。

凡是级别高的机关对级别低的机关行文，都可以使用下行文。

通告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

“提案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。

大的机关在选择公文处理工作组织形式时，一般采用分工形式。

公文形成的主体是国家机关

公文写作的时限性强，因此公文写作应当快写快发。

除批复以外，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。

专项报告一般是定期报告