在主体工程开工前应将项目划分表及说明书面报相应工程质量监督机构确认。

土石方开挖应进行。

分部工程施工质量竣工验收记录栏由填写。

“协助完成工程质量验收资料记录工作”，属于资料员阶段的职责。

施工前期阶段，由资料员报开工报告，填报工程开工报审表，填写。

图纸会审记录应由根据不同的专业进行汇总整理。

对施工过程中出现的质量缺陷，专业监理工程师应及时下达。

凡按图施工，在施工过程中没有变动的工程，由在原施工图上加盖“竣工图”章后，即可作为竣工图。

施工资料应该按照先后顺序分类，对同一类型的资料应按照其进行排序。

钢筋连接实验报告中应写明工程名称﹑﹑接头类型﹑规格﹑代表数量﹑检验形式﹑实验数据﹑试验日期以及试验结果。