如整个项目为一个承包单位承担，只填报一次工程开工报审表;如项目涉及较多子单位(分部)工程，建设单位分别发包和开工时间不同.则每个子单位(分部)工程开工都应填报一次工程开工报审表。

监理工程师备忘录为项目监理机构就有关建议未被建设单位采纳或监理工程师通知单的应执行事项承包单位未予执行的最终书面说明.可抄报有关上级主管部门。

工作联系单主要针对工程项目的一般问题，起到告知目的，要求施工单位必须回复。签发工作联系单的只能是各相关单位负责人。

签发监理工程师通知单应是总监工程师(或专业监理工程).多数都需要回复并且要保存在归档资料里。

在施工过程中，总监理工程师应定期主持召开工地例会。会议纪要应由施工单位负责起草，并经与会各方代表会签。

监理月报应由项目总监理工程师组织编制，签认后报建设单位和本监理单位。

监理单位组织工程预验收形成工程竣工验收报告。

市政道路工程施工资料中由施工单位提供，仅需施工单位归档保存，城建档案馆不需归档保存。

市政道路工程施工资料中分部工程、分项工程和检验批的质量验收资料均需施工单位、城建档案馆归档保存。

市政道路工程施工资料中工程质量事故及事故调查处理记录属于施工记录类资料。