1、一是“硬件”，指的是建筑物本身 (包括安装的建筑设备) 。

二是指“软件”，指的是反映建筑物自身及形成过程的施工技术资料(包括竣工图及有关录像资料)

2、(1)严格执行国家及地区、上级单位有关的法律、规法、标准、规范等。

(2)收集、整理工程准备阶段的各种资料。

(3)施工过程中各种工程信息的收集、整理、传递、反馈，必要时及时向领导汇报。

(4)施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总。

(5)施工中各种试块、试件见证取样送检结果的回索、上报。

(6)施工中各种会议记录的、整理、会签、复印、分发。

(7)认真填写工程资料，字迹工整，文档规范，完整真实，及时有效。

(8)已收集整理好的工程资料应手续完善，装订整齐，目录清晰，页码完整，并立卷、归档、分类保管。

(9)登记保管好项目部的各种书籍、资料、表格等。

(10)及时做好资料的审查备案工作。(11)秉公办事，并做好与其他岗位人员的协调配合工作。

(12)做好领导交办的一些其他工作。

3、了解建筑工程项目的工程概况，熟悉本工程的施工图，施工基础知识，施工技术规范，施工质量验收规范，建筑材料的技术性能、质量要求及使用方法，有关政策、法规和地方性法规、条文等。还需要了解掌握施工管理的全过程，掌握分部、分项的施工过程和验收要点，掌握每项资料在什么时候产生。

适用范围：

A类：基建资料

B 类：监理资料

C类：施工资料

D类：竣工图

执行单位范围：

①建设单位

②勘察设计单位

③监理单位

④施工单位

⑤城建档案馆

①程竣工验收前，各参建单位对本单位工程资料进行竣工审查

②单位工程完工后，由总监理工程师签署《单位工程竣工验收报验表》

③单位工程预验收通过后，由建设单位组织设计、监理、施工单位进行单位(子单位)工程验收，形成《单位(子单位)工程质量、竣工验收记录表》

④属城建档案馆接收范围的工程档案，应由城建档案管理部门进行预验收，并出具《建设工程档案竣工档案预验收意见》

①隐弊工程检查记录

②预检记录

③施工检查记录

④交接检查记录⑤设备单机械运转记录

⑥系统试运转调试记录

⑦灌(满)水试验记录

⑧强度严密性试验记录

⑨通水试验记录

⑩冲(洗)吹(脱脂)试验记录

⑾通球试验记录

⑿补偿器安装记录

⒀消火栓试射记录

建筑物应进行施工验槽，检查内容包括：基坑位置、平面尺寸、基底绝对高程和相对标高、基坑土质及地下水位等，有桩支护或桩基的工程还应进行桩的检查。地基验槽检查记录应由建设、勘察、设计、监理、施工单位共同验收签认。基地需处理时，应由勘察、设计单位提出处理意见。

(1)工程管理与验收资料;

(2)施工管理资料;

(3)施工技术资料;

(4)施工测量记录;

(5)施工物资资料;

(6)施工记录;

(7)施工试验记录;

(8)施工质量验收记录。

(1)用于混凝土、砌筑砂浆的常用水泥必试项目有：安定性、凝结时间、强度

(2)用于砌筑砂浆的砌筑水泥及抹灰用水泥必试项目有：安定性、凝结时间、强度、泌水性(砌筑工程)

二者的区别在于前者有泌水性的测试，后者没有泌水性的测试。

勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

1)竣工图均按单位工程进行整理;

2)编制竣工图，必须采用不褪色的黑色、绘图墨水;

3)竣工图文字应采用仿宋字体，大小应协调，字迹应工整、清晰，严禁有错、别、草、漏字;

4)竣工图图面应整洁、反差明显，内容完整无缺;

5)专业竣工图应包括各部位、 各专业(二次)设计的相关内容， 不得缺漏项、重复。

(1)熟悉建设项目的有关资料和施工图。

(2)协助编制施工技术组织设计(施工技术方案) 并填写施工组织设计 (方案)报审表给现场监理项目机构要求审批。

(3)编写开工报告、填写工程开工报审表、填写开工通知单。

(4)协助制定各种规章制度。

( 5)协助编制各工种的技术交底资料