《办法》规定：“‘公告’适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。‘通告’适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。”

下行文是指上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的一种行文。

《中华人民共和国刑法》第二百八十条规定：“伪造、变造、买卖或是盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，情节严重的，处3年以上10年以下有期徒刑。”

对一些较小的机关，或者基层单位来说。由于他们在工作活动中形成的文件数量比较少，就没有必要设立专门的公文处理工作的机构。

决议是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。

通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性文件。