承包单位只有收到项目监理部签署的《工程变更单》后，方可实施工程变更。

当承包单位采用新技术、新工艺时，监理工程师应审查其提供的材质证明和材料备案手册。

质量证明文件的复印件应与原件内容一致，加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间。

检验批质量验收应由总监理工程师(建设单位项目专业技术负责人)组织项目专业质量检查员等进行验收并签认。

分部(子分部)工程应由总监理工程师(建设单位项目负责人)组织有关设计单位及施工单位项目负责人和技术、质量负责人等共同验收签认。

民用建筑工程室内饰面采用的天然花岗石材、人造木板和饰面人造板应实行见证取样和送检。

在检查装修、装饰工程资料时，应注意抹灰用水泥的见证取样送检试验报告是否齐全。

计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。

监理单位组织工程预验收形成工程竣工验收报告。

市政道路工程施工资料中由施工单位提供，仅需施工单位归档保存， 城建档案馆不需归档保存。