316.制作统计表时你需要注意什么?

制作统计表不仅要规范格式,而且要设计合理。此外,数字必须匹配,以满足整洁和美观的要求。因此,在制作统计表时应注意以下几点:

(1)根据获得的统计资料,确定制表的目的和方式。

在决定桌子的样式时,必须对桌子应该分成多少个项目、纸张上每个项目的大小以及行与行之间的距离进行总体设计。确保表格的用途清晰明了,每一栏和每一行的大小都合适,这样制作出来的表格不仅整洁美观,而且一目了然。

(2)材料的种类和项目应简明扼要,重要项目列在前面,次要项目列在后面。如果项目分为大项目和小项目,那么大项目先来,小项目后来。

(3)重要项目应使用粗线或双线分开,以区分它们。

(4)表中每一项所含的内容和数字不得重复,否则总计或总计栏会有错误。

(5)表中的项目和编号应按从左至右的顺序填写。对于需要突出显示的重要数字,可以用粗体字填写,以便引人注目。

(6)总数和平均数列在桌子前面或上面,以便观众能首先得到整体印象。

(7)无论哪种表格类型,最好在表格后面加上“备注”或“备注”一栏。以便在必要时对不属于其他项目的内容做出必要的解释。

(8)表格的总标题应写在表格的中间,标题应简明扼要。

(9)如非表格,则每张表格均须标明号码,号码须写在总标题的一边。

(10)记下制表时间,通常写在总标题的右下角。必要时,在表格的右下方写上制表人或填写表格的人的名字。