信息的筛选依据虽然可以由单位、时间的不同而有所差异，但筛选的一般要求都是大体相对似的，即重大、新颖、准确和完整。

(1)所谓重大，就是指关系全局重要信息。这种信息具有较强的政策性、思想性和动态性。(1 分)

(2)所谓新颖，就是指信息中所反映的问题或提出的观点要有新颖。 ( 1 分)

(3)所谓准确，就是指所筛选上来的信息，要真实、全面地反映客观事物、事件的本质特征。(2 分)

(4)所谓完整，是指对信息所涉及的问题或事件的性质、处理方案、民展趋势等都要交代清楚如果工作尚未结束，在材料应当予以注明。 (2 分)

机关管理与其环境存在极为广泛的、紧密的联系，任何机关管理活动都在其特定的管理环境中进行的，任何管理活动所预期管理成效，都由机关内外环境资源转化而来。因此，环境状态及其变化趋势，可表征在环境内运作的机关管理的成效。 (1 分)

(1)从环境状况可以了解到机关管理的现实成效。 如从机关内外公众的反映中可以了解到机关管理政策、管理举措的执行情况、受拥戴程度等现实管理成效;从机关管理中与环境进行物质交换的协理性可以了解机关物质利用的成效;从与环境信息流交换的流量、内存、到利性，可以了解机关管理信息利用的科学有效性;从与环境能量流交换的互补性可以了解机关管理的生机与活力等。 (3 分)

(2)从环境状态可以了解到机关管理中出现的不足和问题。 由于机关管理活动均要作用和影响其内外环境，因此，机关管理中的不足和问题也能从其环境中得到了解。 (3 分)

(3)从环境状态可以预测机关管理将来的民展变化。 如从机关管理内外环境的不断改善和优化，可以预测将会有较大发展;从机关管理环境的不断变化和两者关系失调的不断加剧，可以预测将可能出现严重的危机，陷入难以摆脱的困境。 (3 分)

财务监督和审计监督的共同内容有以下几个方面：

(1)对预算及财务收支计划的编制和执行进行监督。 (2 分)

(2)对财务核算和财产物资的监督，会计机构会计人员对于记载不完整、不准确的原始凭证应予以退回，要求补充、更正;对不合法的原始凭证不予受理;若发现账薄记录实物、款项不符时，应按有关规定进行处理，其中对无权自行处理的，应立即向本单位主管领导报告，请求查明原因、进行处理。 (2 分)

(3)对财经纪律执行情况进行监督，会计机构、会计人员对国家财经纪律的收支应不予输。若会计机构会计人员不坚持原则，要追究其责任。 (2 分)财务监督和审计监督有事前监督、事中监督、事后监督三种形式。 ( 1 分)财务监督和审计监督的方法;

(1)财务检查，常称查账。查账是发现问题、查明真相，以使国家资金、财产不受损失的有效方法。 (1 分)

(2)实物检查，它是在特殊情况下实行的检查方法，如出现物资短缺、现金数目不符或丢失等情况，为核实情况须进行实物盘点和检查。 (1 分)

(3)其他检查，如采用现场观察、调查、开座谈会以及监测等灵活多样的方法进行监督。(1 分)

秘书工作是秘书部门及秘书人员为辅助领导者所稳定、经常从事的各种具体活动。其内涵大体包括：庶务办理、中介沟通、文书工作、信息工作、参谋政务、协调督查。

（1）在现代管理中，领导必须妥善处理组织内外的各种关系，这些关系在领导活动中具体体现为各种联系。秘书协助领导在办文、办会、办事过程中发挥综合性参谋作用。（2）综合性参谋作用具体有三点：一是对处理上下关系的综合性参谋；二是对内外关系的综合性参谋；三是协调各种利益的综合参谋。

指在系统领导者隶属之下，除秘书工作机构之外并之原则上处于同一层级的具体职能管理部门。他们按既定分工，分别肩负一方面明确具体的管理职能，接受领导者统一指挥，执行决策管理意图，向领导者负责，在分理职能范围内进行具体的组织管理活动。

（1）自觉的参谋意识必须以一定的参谋智能为基础，否则很难具有自觉的参谋意识；即使被动地进行参谋活动，也不会产生好的参谋效果。（2）保持自觉参谋意识，必须主动积累知识信息，不断丰富参谋智能。（3）具有自觉参谋意识的秘书，也会积极地在实践中学习，提高参谋智能。

（1）针对沟通不畅产生的误会性失调，应建议加强沟通与理解进行协调；（2）针对权力关系交叉出现的失调，应建议通过会商、会稿进行协调；（3）针对利益矛盾出现的失调，应建议采取求同存异，化异求贩方法进行协调。

(1)庶务是为领导机关和领导者提供良好活动条件与环境的服务性工作。庶务可行的参谋指秘书在辅助操办或整理庶务的过程中，为促进机关庶务有序可行而发挥的参谋作用。(2)要在支用物财条件、统筹计划有效控制、按制度规范办事方面进行参谋，提高财物使用率，厉行节约，堵塞漏洞，少花钱多办事，确保组织资财不流失。(3)要在改善机关办公环境方面进行参谋，保证机关整洁、庄重、有序，使机关公务运行便利、有效。(4)要在遵循法律规章方面进行参谋，协助领导者加强对庶务人员的法制教育，严肃处理违法违纪行为。(6)要在协调具体关系方面进行参谋，根据需要，统筹安排，加强监督和制约。

(1)秘书参谋往往都是围绕制定和执行政策展开的，了解政策的特征，才能使秘书参谋活动更具有主动性，提高有效性。(2)秘书围绕政策发挥参谋作用，应注重把握政策的特点：①政策的阶级性，阶级不同，政策不同;②政策的目的性，政策是为实际确定的目标服务的;③政策的权威性，政策必须有很强的影响力和约束力，有很高的可信度;④政策的严肃性，制定和执行政策都必须严肃认真;⑤政策的约束性，政策是对人们某些行为的限制;⑥政策的操作性，政策的内容要具体，要有步骤、做法、要点，便于施行;⑦政策的稳定性，一项政策在一定的时间内、一定的范围内保持不变;⑧政策的配套性，政策之间和政策的各环节之间应衔接和配合;⑨政策的阶段性，政策只在一定的时间阶段发挥有效作用;⑩政策的变通性，执行政策中，在原则不变的情况下，容许灵活变通，秘书在围绕政策的制定和执行发挥参谋作用的过程中，只有全面地理解和把握政策的特点，才能更主动地发挥参谋作用。