统计用的原始数据内一个部门内多个人,想整理成以人单独列表,如果手动摘录太费时间,有没有办法让Excel自动拆分提取?下面分享给所有人,以后有类似的需求,大家都能够用Excel自动拆分,不需要手工摘录了。

点击任意数据(人员列表)然后切换选项卡到“ 数据 ”,选中“ 从表格 ”,弹出的数据来源默认即可,点击确定,生成带有选单的表格,并弹出查询编辑器。

小提示:

查询编辑器即Power Query,此功能需要以插件形式单独下载,安装到Excel 2010或Excel 2013版本中才能使用,而Excel 2016直接集成了该功能,所以在界面显示上也有所区别,本文以Excel 2016为例,2010、2013的用户可以根据实际情况操作。

在弹出的查询编辑器中,单击“ 列2 ”选中,切换到“ 转换 ”选项卡,点击“ 拆分列 ”中的“按分隔符”。

单击“ 选择或输入分隔符 ”下拉选单,选中“ 自定义 ”,并输入顿号“、”(注:本例中是人员是以顿号分割)点击确定。

这时,查询编辑器的数据已经变为多个列,人员名单已经独立分拆。我们特意留了一个错误,列2.2的第6行是以逗号“,”分割人员,所以没有被提取出来,所以建议大家在转换提取时,要统一分割符号。注意,这里使用分列和在工作表中使用分列有所不同。如果需要分列的右侧列中还有其他的内容,会自动扩展插入新的列,右侧已有数据列自动后延。而在工作中使用分列,右侧有数据时则会被覆盖掉。

接下来,按住Ctrl并单击所有列,在“ 转换 ”选项卡中点击“ 逆透视列 ”。

新转换的列表已经改成以人员为基准数据的拆分方案,但是多了一列“ 属性 ”单击选中后右键选择“ 删除 ”。

最后,点击“ 文件 ”中的“ 关闭并上载 ”,回到Excel界面,这样再看是不是已经通过这一系列的操作,数据提取转换过来了?部门重复罗列,但是人员名单为单独独立存在了。