我们经常使用excel统计数据,在一张表格中怎么实现自动分页统计呢。

1、我们绘制一张产品表格,统计产品的数量及金额。

2、使用A列作 为辅助列 ,我们分开汇总1到5产品和6到10产品。在A列输入数据如图。

3、选中整个数据表 ,打开 数据选项 卡,单击 分类汇总按钮 。

4、 分类汇总窗口中 ,分类字段我们选择列A,汇总方式: 求和 ,汇总项选择数量和金额, 并勾选每组数据分页。

5、设置好之后确定,返回数据表发现已经有了统计数据。

6、并且打印的时候,可以看到是 分页打印 的。