随着版本的不断更新，版本越来越高，具体的设置数据有效性的方法也是在发生一些变化的，那么怎么在Excel2016设置数据有效性呢，这里介绍一下基本的操作方法，提供给需要的朋友了解和学习。
1、首先这里通过一个表格来个大家简单介绍，比如这里希望班级这里不用输入，而是大家使用的时候，可以鼠标点击选择班级，那么怎么设置呢。
2、首先 选择要设置的单元格区域 ，然后点击上方， 数据 菜单中的 数据验证 按钮。
3、这时候打开的数据验证窗口中，我们设置里面选择验证条件为序列，然后下方输入你希望选择的班级类别， 记住这里 一定要用英文下的逗号 ，分开各个选项 ，最后点击确定按钮，设置完成。
4、这样以后班级这里就不用输入了，只需要点击鼠标选择需要的内容即可。
5、当然这里我们还可以设置输入信息的提示，这样以后点击设置的单元格的时候，就会提示我们输入的信息，这样可以防止别人正确的操作。
6、为了让大家进一步了解，这里身份证号码，这里，我们先选择数据区域，然后点击鼠标右键，这里我们在 单元格格式中先设置单元格格式为文本型数据。因为如果身份证号码不设置为文本型数据的话，这样就会显示科学计数法显示。
7、然后再次打开 数据验证按钮 ，这时候设置中，我们就要选择文本长度作为数据验证的条件了， 因为身份证是18位，这里我们设置等于18位长度即可。
8、这样当以后输入长度小于18位或者大于18位的时候，就会显示出错信息，当然设置EXCEL的数据有效性，内容很多，如果想学会需要多加练习和操作，根据自己的实际情况来进行，这里介绍的方法，仅供参考，希望你可以成为高手。