常常进行office各种软件操作的人都明白，对着表格、文档，找资料，找数据，替换内容真的非常费眼睛。因此，excel里面的“查找”功能对我们而言非常重要，而查找的升级版“替换”功能，虽然很多人没有使用过，但真的很好用。下面我们来学习下具体用法。

查找功能

1、打开excel，输入12个学生的成绩，后面是成绩的结果。有 不合格、合格、良好、优秀 ，但是我们只需要合格和不合格两种结果。因此要把所有的良好和优秀找出来，改成合格。

2、为了避免遗漏，选择查找的功能。点击 ”查找和选择” 里的 “查找” ，会弹出一个设定的窗口。

3、在查找内容中填入 “良好” 然后点击 “查找全部” 或者 “查找下一个” 。

4、如果是点击了 “查找全部” ，所有的结果都会出来。选定具体某一行，就会定格到对应单元格。

5、接下来只要把选择出来的单元格内容改成 合格 就可以啦。同理，“优秀”也是一样操作。

替换功能

1、点击 ”查找和选择” 里的 “替换” ，会弹出一个设定的窗口。

2、把 查找内容 填为 “良好”，替换内容 填为 “合格” ，然后选择 替换全部 。所有的良好就变成了合格。

3、同理，对于 “优秀” 也进行同样的操作，然后就实现我们需要达到的目的啦。

注意事项

替换是查找功能的升级和补充，我们需要对于某部分信息进行统一更替的时候，用替换功能非常便捷。