excel2013带给我们数字的操作功能很丰富实用,像自大到小或自小到大的排序,排除筛选,介于筛选,前10项筛选等等。下面说下容易让人误解的“前10项...”筛选。

“前10项...”筛选可实现四个功能:

1.筛选出最大的前n项( 自由设定 )

2.筛选出最小的后n项(自由设定)

3.按比例筛选出最大的n项( 根据设定的比例计算 )

4.按比例筛选出最小的n项(根据设定的比例计算)

方法/步骤

比如下图是我们要处理的原数据,选中表头的任一单元格,或表头所在的整行然后启用筛选。

单击“分数”所在单元格处的小按钮,在下位列表中选择【数字筛选】,【数字筛选】的下级列表可以看到有很多常用的条件供我们筛选。

说下“前10项”筛选,并非只能选出最大的前10项数据或最小的后10项,想筛选几项可以自己设定,如图

我们可以根据需要自由设定将“分数”的前几项筛选出来,也可以 直接输入筛选项数 或 设定筛选比例 。

像原表中有15条数据,此处选择按20%的比例筛选得分最多的人,就会筛选出前3名 (15*20%=3)

如果要筛选比例是50%呢,15*50%=7.5,excel会做怎样的选择,这时候会筛选出小于此值的最大整数,即7,筛选结果如下

注意事项

“百分比”=你设定的值/筛选列总数据项数