对于固定宽度或固定分隔符的文字列，在 Excel 中可以方便地进行分割、并分别放置到不同的列中。本经验介绍一下对文字列进行分割(或分列)的操作步骤。
1、如图，在 Excel 打开的工作表中，有一列单词及其词性、释义的列，单词后跟一个英文的冒号，词性后跟英文句点。现在，需要将单词及其词性和释义进行分割，并分别放置到单独的列中。
2、选中上述列，然后依次点击“ 数据 ”选项卡——“ 数据工具 ”组——“ 分列 ”按钮。单击后将会弹出“文本分列向导”。
3、在弹出的“ 文本分列向导 ”第一步中，选中“ 分隔符号 ”单选按钮，点击“ 下一步 ”。
4、在接下来的步骤中，选中 “其他”， 然后在“ 其他 ”后面的文本框中输入一个英文的冒号。点击“ 下一步”。
5、在最后一个步骤中，可以根据情况改变被分割出来的字符的类型，点击“ 完成 ”按钮完成转换。
6、用与上述步骤同样的操作，以英文句点作分隔符，将词性一列分割到单独的列中。全部分割结束后，使用自动格式对表格进行美化，便于此后阅读使。