在平时处理文档工作中，会遇到一个excel表格中数据量很大，要将其根据其中一个条件将其分成很多个小文件，如果一个个筛选粘贴，工作量实在太大，我们可以运用数据透视表来完成。下面用一个简单的例子给大家分享一下，例子为分公司欠款汇总表得到每个分公司的欠款明细表。

1、首先将分公司欠款汇总表做成数据透视表， 插入- 数据透视表 ，选择在新工作表，或者是现有工作表，然后点确定

2、得到数据透视表，然后用鼠标选择区域放在报表筛选，其他几项放在行标签。

3、然后在 选项-选项-显示报表筛选项 ，点击显示报表筛选项

4、然后出现显示报表筛选页，其中 选定要显示的报表筛选页字段为区域

5、点击确定后，分公司欠款明细就自动显示出来。