当进行Excel工作时,需要对一些人名进行重复录入,这时每次重新输入就显得很麻烦,现在教大家一种可以减轻工作量的方法,在对电子表进行下拉表格设置,每次用时只需在下拉表格中选取就行了。希望对大家有所帮助。

1、首先,打开Excel电子表格,单击菜单栏中的“ 数据 ”,然后工具栏中选择“ 有效性 ”的选项。

2、在选择“ 有效性 ”后,会出现一个数据有效性的对话框,单击有效性对话框中的设置。会出现有效性条件的选项,在“ 允许 ”的那项单击下拉按钮,出现一些选项,我们勾选“ 序列”。

3、在设置完“ 允许 ”的条件后,再对” 来源 “输入我们所需的内容。

4、例如:如果你想输入一系列的人名,把人名输入进去,然后 用" ,“ 隔开。然后单击确认,完成所需的设定,然后再表格中打开下拉按钮就行了。

注意事项:

在输入所需的序列时,他们之间只能用特殊的逗号”,"隔开其它的没用。