在进行考评或是成绩汇总的时候，往往有低于标准分数的选项，为了更直观的看到考评结果，可以将不在合格范围内的分数直接显示“不及格”。下面为大家详细介绍一下，不会的朋友可以参考本文!

步骤

1、这里以成绩单为例子。打开excel工作表，可以看到，有个别项是低于60分的，现在就需要将低于60分的分数直接以“不及格”显示。

2、利用快捷键ctrl+f调出查找、替换对话框。

3、选择替换选项栏。在查找内容中输入*，替换内容输入“不及格”。

4、点击查找全部，在下方显示的内容中，点击：值。分数自然就按从低到高排列，选择低于60分的所有选项。

5、点击全部替换，工作表提示进行了5处替换，点击确定。

6、完成以上步骤之后，低于60分的选项已经全部替换成“不及格”，更加直观。