在日常工作中用WORD编辑文档时,有时是在原有模板上进行编辑,比如合同,只需要修改特定区域,其它内容都相同,这时候我们可以利用控件和限制编辑功能轻松实现对输入区域的控制,既提高工作效率,又不容易出错,比如下面这个合同文档,只需要编辑括号内的内容:

1、首先需要调出控件工具 WORD2010下“文件”菜单下:选项-自定义功能区,最右边勾选“开发工具”,这样在顶部右边出现了“开发工具”选项卡。如图:

2、插入文本控件。 鼠标停在要录入内容位置,点开发工具-控件-纯文本内容控件。

插入纯文本控件,以此类推:

3、限制编辑 审阅-限制编辑,第二项“编辑限制”中勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”。

4、然后选“填写窗体”,点启动强制保护,输入保护密码退出。

4、完成。设置完成后只能在特定区域录入文字,可将此文档另存成模板,下次直接调用编辑即可。