大家经常用Excel制作表格，处理数据，怎样才能提高工作效率呢?所以，针对这个问题，从Excel中找到了一些快捷使用方式，并且分享给大家，希望对各位的工作有所帮助!

快速智能复制粘贴

快速智能复制粘贴，这是什么东西啊?其实，这个功能就相当于让程序自己找规律进行复制粘贴。例如，在某一列上依次输入1，2……并使用该功能，效果如图。

1、首先，请先确定需要复制粘贴哪些数字/数值/字符，并至少打出2列/行，如图。

2、然后，将它们框选住，记住，一定要把所有的数字框选住，如图。

3、当框选住后，在框框的右下角找到一个黑黑的点，如图。

4、将鼠标移动到那，当鼠标变成实心十字时，将其向下/向右拉动。

5、好了，效果图如下。

【可选】当然，在特定的情况下，直接双击黑色小点也是可以的。

快速排序

许多时候，我们会制作一些比赛结果的表格，这个时候，我们就会利用到排序了。人工排序固然麻烦，那么该怎么办呢?

1、首先确认要为哪些数字排序，如图，我先制作了一个简易排分表。

2、使用函数 RANK 。点击如图所示的红框区域。

3、在红框区域搜索 RANK 并单击“转到”。

4、双击红框区域，选择函数。

5、在number 处选择将要排序的数字，例如B1(这是单元格的位置，不是数字!)。

6、在ref处选择整一列的数字，例如B1:B8。

7、order处是选填的，不填或填0，分高的为第一，反之则是最后。

8、确定，并点击红框处。

9、在红框处将绿框和黄框的中间加上 $ 符号。

10、使用 快速智能复制粘贴 的方法进行操作。