花名册或类似EXCEL应用，依靠公式自动生成相关信息，可以尽量避免手工输入错误。其中，根据入职日期，利用公式自动生成试用期满日期、合同期满日期、合同到期提醒、工龄(严格来说是司龄或店龄)。
假设单元格G2(如图所示)中为入职日期，分别在H2、I2、J2、K2自动生成试用期满日期、合同期满日期、合同到期提醒、工龄。
1、首先，选中H2单元格，输入 “=DATE(YEAR(G2)，MONTH(G2)+2，DAY(G2)-1)”， 回车即可直接生成试用期满日期信息。
备注： MONTH(G2)+2为入职日期月份加2个月 ，DAY(G2)-1为当前日期的前一天，组合在一起为2个月后的今天的前一天，即试用期为两个月。
2、选中I2单元格，输入 “=DATE(YEAR(G2)+2，MONTH(G2)，DAY(G2)-1)”， 回车即可直接生成合同期满日期信息。
备注： YEAR(G2)+2为入职日期年份加2 ，DAY(G2)-1为当前日期的前一天，组合在一起为2年后的今天的前一天，即合同期为两年。
3、选中J2单元格，输入 “=IF(I2=""，"未输入日期"，IF(I2-TODAY()<0，"合同过期"，IF(I2-TODAY()<30，"即将到期"，"尚未到期")))”， 回车即可直接生成合同到期提醒信息。
备注： IF(I2-TODAY()<0，"合同过期"， 即I2减去今天日期小于0，则显示为”合同过期“;IF(I2-TODAY()<30，"即将到期"，即I2减去今天日期小于30天，则显示为”即将到期”，否则显示为“尚未到期”。
4、选中K2单元格，输入 “=DATEDIF(G2，TODAY()，"M")” ，回车即可直接生成合同店龄信息。
备注：以“月”为单位，如果以“年”为单位则把“M"改成"Y"，如果以“天”为单位，则改为"D"。
5、在单元格G2输入入职日期，则H2、I2、J2、K2会自动生成所需信息(为输入入职日期前显示的信息为以计算机默认初始时间到现在的核算值);如果新增人员，则下拉单元格公式即可。
注意事项： 注意单元格格式的设定。