EXCEL筛选可以方便我们分类查找表格的内容,也可以方便我们分类打印。那么EXCEL筛选功能有什么用?EXCEL如何设置筛选?下面就为大家详细介绍一下,一起来看看吧!

下面我们以图示来说明EXCEL筛选有什么用?

下图的表格,表格第一行的内容都有 倒三角图形 ,这就是已经设置了筛选的。

那么点击这些倒三角图形看看 ,比如学历点开后,可以看到不同的学历列表。

如果我们只留下学历为 本科 的选项,这下表格就只显示学历为本科的人的登记信息了。所以,这样的功能告诉我们,如果一张表格里面内容非常多,为了查找、统计或分类打印的需要,我们可以设置筛选。

比如我们只打印本科学历的人员,这时我们选择打印区域,然后点击打印预览,可以看到非本科人员的信息是自动隐藏的。

如何设置筛选?

那么现在我们来看看,如何设置筛选呢?

比如上面的表格,我们输入 姓名 和 出生年月 。

在 姓名 或者 出生年月 这一格点击鼠标右键,选择 筛选 ,然后选择 “按所选单元格的值筛选” 。这就设置好了,姓名和出生年月出现了倒三角符号。

把上面的内容复制下来,然后点击 出生年月 ,这下我们看到,筛选可以用了。

一般来说,按单元格的值筛选比较常用。

如果我们要用其他筛选方式,需要事先给单元格或者字体作标识。

比如按单元格字体颜色筛选的话,把字体改为红色,然后选择颜色筛选的红色就可以了。这便于我们查找有标注的选项。