当word文档段落与段落之间的距离大时，如图中的样式，第一段落与第二段落的间隔大了。可以把段落间的距离缩小。详细操作请往下看。

1、以图中的文档为例。文档中有两段落，两段落间多了一行空白行。如果是一两处的话用手动来调就可以;如果这种情况在一整篇文档中出现很多的话， 手动操作就麻烦了。现在以两个段落间隔来演示操作方法。在文档的上方菜单栏中， 顺序点：编辑--替换 ;也可以用快捷键的，按键盘的 CTRL+H键;

2、弹出操作框，在框内点” 高级 “;

3、然后，在“ 查找内容 ”侧边编辑框这里点下，再点“ 特殊字符 ”，在弹出的菜单中点“ 段落标记 ”;

4、“ 查找内容 ”侧边的编辑框这里即显出一个段落标记，如图所示;然后，再重复操作一次，在 "查找内容 “侧边编辑框这里再显出一个段落标记，如图所示。

5、然后，在” 替换为 “侧边编辑框这里点下，然后，再点“ 特殊字符 ”，在弹出的菜单中点“ 段落标记 ”;

6、在” 替换为 “侧边的编辑框内即显出一个段落标记，如图所示。然后点” 全部替换 “;第一段落与第二段落之间的间隔即被缩小。如图所示。