在文档的编辑中,有时我们需要插入注解,比如古文的词语翻译,一些词汇或引用的说明等。word中的注解可分为三种:批注、脚注、尾注。在编辑中要选择使用合适的注解才能使效果更好。下面就介绍一下注解的使用方法。

一、批注

打开word,输入文档。

选中需要批注的词或句子,如图选择“ 李清照 ”,然后点击左上角“ 插入 ”,移动光标到“ 批注 ”并点击,批注就会在文档中显示,在批注的文档框中输入批注的内容即可完成批注。

将光标移到批注的文档框中,单击右键,在弹出的窗口中点击删除批注即可将批注删除。

二、脚注

在文档中选择插入点,点击左上方“ 插入 ”,选择“ 引用 ”,然后选择“ 脚注和尾注 ”,弹出脚注和尾注窗口。

在脚注和尾注窗口中的位置栏选择脚注,点击下方的插入即可插入脚注。

在文档中,选择插入点的脚注编号删除即可删除脚注。

三、尾注

与脚注第一步一样,进入脚注和尾注窗口。

在脚注和尾注窗口中的位置栏选择尾注,点击下方的插入即可插入尾注。

尾注删除方法与脚注相同。

注意事项

多了解它们的相同点和不同点可以使我们用起来更顺手。