面对数据庞大的Excel2013表格,想找出某个季度的全部数据信息,如果不掌握一点技巧,无异于大海捞针,辛辛苦苦找出了,有遗漏,那又是白费功夫。下面就教大家一种高亮显示的方法。

解题思路

year函数先判断条件一,年份是不是等于2012,因为第一季度是1-3月,所以,month函数判断条件二,月份是不是大于0,条件三,月份是不是小于4,当这三个条件都同时成立时,则说明该日期为2012年的第一季度。

案例教学

①启动Excel2013,选中数据区域,单击菜单栏--开始--条件格式--新建规则。

②弹出新建格式规则对话框,选择最后一种规则类型,使用公式确定要设置格式的单元格,然后在下方填入公式: =and(year($D1)=2012,0

③在填充选项卡中,选择高亮显示的颜色,一般都选择红色。

④确定之后,2012年第一季度的数据信息就以红色高亮显示了。

⑤这并不是一个固定的,我么修改武汉的日期,改为2012年第一季度,也随之变为了红色,可见按,这是一个动态的,实时的效果。

公式意义

year(日期):求出日期中的年份。

month(日期):求出日期中的月份。

and(条件一,条件二,……,条件255):判断是否所有条件都成立,是则返回True,其中一个或以上的条件不成立则返回False。