所谓官方资料，一般指对资料所涉及的主题拥有所有权、管理权或信息发布职责，能对其正确性负责的组织或其下属机构发布的关于该主题的资料。如任天堂公司官方网站上提供的任天堂出品的Wii U游戏机的资料，即为官方资料;国家统计局发布的《中国统计年鉴》也是官方资料。与之相对的，新华社发布的国家领导人简历不是官方资料，中国政府网发布的才是;苏宁电器发布的其售卖的微软Surface平板电脑的资料也不是官方资料，微软官网发布的才是。

资料是否为官方发布，只是表明资料本身的立场，而不代表资料是否可靠。官方资料的可靠性取决于官方组织本身，例如微软公司发布的官方资料的可靠性一般就高于一家较小的软件公司。如果一家手机制造商的官方网站声称本公司生产的手机是世界上最好用的，这可能就不是客观事实。这类情况在商业机构网站中常有发生。

官方(包括政府、公司、机构)资料用以表述官方的内容，若只是客观及中立的资料性描述，不带任何感情判断、评价，而该官方资料是对有关内容最可靠及准确的陈述，则可被视为对其描述的内容的可靠的第一手资料。

常见的可靠的官方资料如产品的规格参数、公司地址、内部组织结构等。常见的不可靠的官方资料如对公司产品的评价、所获荣誉等。

需要注意，官方资料不能作为“有关注度”的证据。来自官方资料的有效介绍可能只是机构自身的自吹自擂，而非他人对其的关注。如果一个主题(词条)仅有来自其官方资料的有效介绍，它就不是有关注度的，不应被收录进百度百科。例如，一家小公司仅在其官方网站上被介绍，那么即使它是可查证的，它也不是有关注度的，不应被收录进百度百科。