Excel中常用查找与替换的方式来批量更新数据,但也有一定的局限性,条件的设定不够灵活,尝试运用本方法来批量更新数据,或许对您有不小的帮助。

目标:查找“物料名称“包含[镀锌板]或[发纹板]的物料,计量单位从[张]批量更新为[公斤]。

操作步骤

第一步、打开需要数据更新的EXCEL表,本例为“板材.Xlsx“

第二步、打开“Microsoft Query”

第三步、选择数据源:EXCEL FILES*

第四步、打开存放在电脑D:盘上的“板材.Xlsx”文件

第五步、添加“板材$”工作表到Query,并关闭

第六步、点击Query工具栏中“SQL”按钮

第七步、填写如下SQL语句:

update [板材$]

set 计量单位=公斤

where 物料名称 like '%镀锌板%' or 物料名称 like '%发纹板%'

第八步、点击“确定“按钮,提示有8条数据顺利完成更新

第九步、点击“确定“按钮,退出Query,会出现一个退出确认框

第十步、点击确认,完成满足条件的数据更新,计量单位从“张”更新为“公斤”

注意事项

注意:进行数据更新操作前一定要备份EXCEL表,解决数据更新后无法恢复的问题