物业服务合同备案表是物业服务合同在相关管理部门的存底，物业服务合同是否合法将在物业服务合同备案表中体现。业主和物业管理企业签订了物业服务合同，必须在项目所在地区的房管部门备案，房管部门可以通过物业服务合同备案表来了解物业服务的具体情况。
填表须知
一、备案的物业服务企业须按表内所列栏目如实填写。
二、本表请使用A4纸正反双面打印。
三、填写内容用微机录入后打印输出或用黑色或蓝色墨水填写，字迹要清晰、工整。
四、本表内的数字、时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。
五、本表中“物业类型”填写为住宅小区、大厦、工业区、其他。
六、本表填写一式两份，由县（市、区）市房管局物业管理科、项目所在地的街道办事处（区、镇人民政府）各留存一份。
物业服务合同备案表
物业管理项目情况：
项目名称物业类型________________
具体地址________________
所属街道办事处（区、镇人民政府）________________
所属社区________________
总建筑面积________________㎡总套数________________套
住宅建筑面积________________㎡非住宅建筑面积________________㎡
物业服务企业情况：
企业名称________________
办公地址________________
资质等级________________资质证号________________
法人代表________________联系电话________________
项目经理________________联系电话________________
企业联系人________________联系电话________________
委托方情况：
委托方名称________________
办公地址________________邮政编码________________
负责人________________联系电话________________
联系人________________联系电话________________
物业服务合同期限：____年____月____日至____年____月____日
物业服务合同备案要件情况：
物业服务企业法人营业执照________________
物业服务企业资质证书________________
物业服务合同________________
管理规约或临时管理规约________________
县（市、区）物业科意见：
经办人签字：________________
负责人签字：________________
（盖章）
年月日
物业服务合同备案证明:
编号：物备〔〕第____号
领取人（签名）：____年____月____日
物业服务合同备案证明
编号：物备〔〕第____号
（物业管理企业名称）：____________________
你单位提交的关于________________（项目名称）物业服务合同的备案材料收悉，现同意给予备案，备案主要内容如下：
一、项目名称：________________
二、委托单位：________________
三、项目地址：________________
四、总建筑面积：________________
五、物业服务合同期限：________________
特此证明。
某房管部门
年月日
抄送：街道办事处