在公司统计考勤天数,如果用excel,做一个考勤表,并且用函数计算出考勤天数,请假天数,旷工天数等,可以方便做工资

材料/工具

电脑

方法

首先选中一个单元格输入日期,然后alt+回车换行,在输入姓名,输入完后把光标放在日期前按几次空格键,让日期移动到单元格右边,然后设置单元格边框里选择右斜线划分边框即可

日期以31天为例,单元格右边第一个框输入1,第二个输入2,然后按住ctrl同时鼠标向右拖,单元格会自动填充

然后就是出勤迟到等情况的输入,如果是一个一个的输入会比较麻烦,在这里可以设置一个序列。把出勤迟到旷课请假等情况分别用符号来表示

选中要添加考勤情况的整个区域。如图。然后在数据选项卡下找到数据有效性

在数据有效性设置里选中序列,并把设置好的符号序列输入,并用逗号隔开,注意用英文状态下输入符号。也可用其他符号代替

然后就是考勤表的填充,正常情况下请假天数都是比较少的。可以按照正常上班的情况先输入一行,然后整行向下拖动填充。然后在根据实际情况来调整,请假旷工等都标注上就可以了

接下来就是计算相应的天数,使用countif函数。例如在迟到统计的一格,第一行输入公式=COUNTIF(C4:AG5,"▲"),后回车就可以计算出结果。然后鼠标向下拉,剩下的就会同步第一格的操作。其他情况的结果计算方式是一样的,也是用countif函数,把后面的符号对应的换一下就可以了