心得体会是我们对自己、他人、人生和世界的思考和感悟。心得体会可以帮助我们更好地认识自己,通过总结和反思,我们可以更清楚地了解自己的优点和不足,找到自己的定位和方向。那么下面我就给大家讲一讲心得体会怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。
内容导航
时间管理的心得体会篇1时间管理的心得体会篇2时间管理的心得体会篇3时间管理的心得体会篇4时间管理的心得体会篇5时间管理的心得体会篇6时间管理的心得体会篇7时间管理的心得体会篇8时间管理的心得体会篇9时间管理的心得体会篇10时间管理的心得体会篇1
要带领企业团队创造佳绩,要在激烈的人才竞争中脱颖而出,你必须掌握多项职场基本功。
虽然在管理专业领域或整合资源上,要学习的职场知识非常多,但要提升个人竞争力,就必须掌握自我修炼的工具连用。而主要的修炼工具,包括时间管理、团队精神、潜能开发、健康管理等。
职场中的每一件事情都与时间有关,一谈到时间管理,大多数人都会想到在工作上如何有效地利用时间。这方面有很多相关书籍及专家的建议,例如撰写工作计划,用abcd列出每天要做之事情的优先次序,然后按缓急执行;或者有效地利用工余时间用于学习或消闲。
正确的时间管理
时间管理的观念,应该涉及人生的七大领域,包括:健康、工作、人际关系、理财、家庭、心灵思考、休闲。
时间管理就是经营好自己的本钱,把时间投资于你要成为的人或你想做成的事上。你对什么进行投资便会有甚么收获,投资于健康就会在健康上收获,投资于人际关系会在人际关系上有收获。尽管我们总觉得时间管理应该主要与工作相关,但时间分配还是必须涉及到七大领域,才能有最好的效果。
关于如何在工作、学习这两个领域上进行时间管理,你可以轻而易举地找到极具参考作用的原则和建议,不妨根据这些步骤执行或反思自己的时间管理,将会取得一定的成效。
时间管理目的
然而管理者在时间管理上的最大差误,是不清楚时间管理的目的。时间是过去、现在、未来的一条连续线,构成时间的要素是事件,时间管理的目的是对事件的控制。所以,要有效地进行时间管理,必先有一套明确的远期、中期、近期目标。其次是一个价值观和信念,并且根据此目标制定你的长期计划和短期计划,然后细分为年计划、月计划、周计划、日计划。所以,在工作岗位上,必先有工作计划、目标,并且配合行动计划,按照指定时限,甚至争取在时限前完成有关工作,在累积工作成效的同时,检讨时间的运用准则,从而减少时间资源的浪费,加大企业的绩效。
时间管理的心得体会篇2
-->
每个人每天只有24小时,1440分钟,86400秒!这数据对谁都一样的,那为什么每个人创造的财富都不一样呢?为什么比尔盖茨每分钟创造的价值都比自己高?成功人士他们只是有站在巨人的肩膀上去超越别人的原因吗?看完《时间管理》一书后我觉得成功人士之所以成功是因为他们将所有时间都用来做最有价值的事!
时间管理是在有目标的人身上才能体现出其成效的,因为它约束了你的计划行程,确保你的每一秒都在做你人生中最有价值的事情!明确的人生目标会使你的精力全部集中到最重要的任务上,所以你的人生目标将直接影响到你对时间的把握!
书中介绍了几个很有用的时间分配管理方法,并不断的强烈拒绝做与人生目标不相干的事情!如何能统筹得更好,主要体现在一张日程计划表里,它锁定了一天中什么时候应该做什么事情!同时自身必须有处理事情轻重缓急的评估意识,使用核查目标、分类处理、授权等方法改进时间的分配,并努力克服一些拖延、拖拉习惯,巧妙的处理浪费时间的电话、闲聊、约会、会议等,使自己有更充足的时间做更有价值的事情,让单位时间创造价值的最大化!
这本书里有这样一则小故事:传说在五台山的悬崖峭壁上生长着一种与众不同的鸟:它长着四只脚,两只光秃秃的翅膀,但不会像一般的鸟一样飞行,人们都叫他“寒号鸟”。在一个草长莺飞的春天,草碧绿树的夏天,稻香满空的秋天,寒号鸟都整日东游西荡,还一个尽地向其他鸟儿骄傲的展示它那绚丽多彩的羽毛。随着隆冬将至,其他的鸟都忙开了:它们有的开始结伴飞到南方,准备过一个温暖的冬天;留下来的,就整天忙着积聚食物,衔草筑巢。唯独寒号鸟浑然不把如何过冬当回事,转眼间,冬天来临,天气一天比一天冷,其他鸟儿都换上了羽绒新装,而且待在温暖的巢里。这时的寒号鸟,身上的漂亮羽毛都脱光了。夜间它躲在石缝里冷得直打哆嗦,它不停的叫着:“冻死我了!冻死我了!……明天就垒窝!冻死我了!明天就垒窝!等到天亮了太阳出来了,温暖的阳光一照,寒号鸟忘记了夜晚的寒冷,于是它不停的唱:”得过且过!得过且过!太阳下暖和!太阳下暖和!“就这样寒号鸟过一天是一天,一直没给自己造个窝,最后冻死在岩石缝隙里了。”明天明天,还有明天,寒号鸟就是这样安慰自己。却不知道这个明天足以把它带入坟墓,所以我们一定要做到今日的事今日毕。
其实时间分配管理并不复杂,很多人在小时候就有了各种各样的理想,直到现在众多人已经现实化,每天只为眼前事所纠结,并且容易受到外界的诱惑,得过且过,以至于时间匆匆而过,我们生活在一个与时间赛跑的时代,必须懂得惜时,毕竟一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴!正如郭沫若说:时间就是生命,时间就是速度,时间就是力量。
时间管理的心得体会篇3
每天都觉得自己有很多的事情要忙,但是一天下来项目却没有什么进展,晕乎乎的过了一天。回顾自己一天所做的工作,工作的安排,工作的优先级;各个事情上所花费的时间,都存在问题。所以重要的工作却没有什么进展。
现在我改变了方法,改变了思路。如下几个方面进行:
2)工作划分优先级,优先级高的、领导重视的事情、紧急的故障等等,优先处理。
3)免打扰。避免不必要的在网页上游荡;不要老是在msn,qq上来回的切换。每天的7个半小时是非常宝贵的,一定要集中精力,沉下心,静下来,专心做事。
4)大脑也像cpu一样,最好每一时刻只专心处理一件事情,这样的效率会更高。
5)在做每一件事情之前都有一个完整的规划,分析如何去做好这件事情,不要力求完美。有了比较好的思路,那么尽快开始动手干,不要瞻前顾后,不要忧柔寡断,婆婆妈妈的,做事情干脆利索点。
6)明确做事情的目标。有了目标追求,才有追求,才能把事情做好。
时间管理的心得体会篇4
时间是一种无法回溯的资源,每个人都有相同的24小时,但有的人能够事半功倍,而有的人则总是觉得时间不够用。时间管理的目的是合理安排时间,提高工作和学习的效率,使每一天都能得到最大化的利用。对于现代人来说,时间管理已成为一种生活态度和工作方式,它不仅能提升个人的综合素质,还能帮助人们更好地平衡工作与生活,享受更多的快乐和成就。
二、建立合理的时间规划
时间管理的核心是合理地规划时间。首先,我们应该学会制定优先级。将任务分成重要和紧急两大类,然后按照时间和重要性的先后顺序安排。其次,我们需要学会制定计划。每天早晨醒来时,列出当天的任务清单,根据任务的时间长度和优先级,制定相应的时间表。当一项任务完成后,立即查看清单,查找下一项任务,避免拖延和浪费时间。最后,我们要学会制订目标。制定明确的工作和学习目标,将目标化为行动计划,然后将计划分解为具体的步骤,为实现目标制定时间节点。
三、培养自律的习惯
良好的时间管理需要自我约束和自律,对时间进行有效利用。首先,养成时间观念。我们要树立时间就是金钱的观念,珍惜每一分每一秒的时间,不随便浪费时间。其次,做到集中精力。当我们投入到一项任务或学习中时,要做到全神贯注,排除干扰,专注于当前的工作。再次,制定规则和时间限制。给自己设定规则,限制浏览社交网络、手机游戏等不必要的消遣,为学习和工作留出更多的时间。最后,养成良好的时间习惯。每天早起早睡,按时用餐,培养出良好的时间周期,使自己的身体和生物钟适应规律地作息。
四、有效应对时间杀手
时间杀手是指那些容易耗费我们时间和精力的事物。对于时间杀手,我们必须制定有效的对策。首先,避免拖延症。拖延症是时间管理的头号敌人,如果不及时制止,会导致任务堆积。我们可以采取“番茄钟”法,即每25分钟专注一项任务,然后休息5分钟,以此循环进行。其次,合理利用碎片时间。碎片时间是指那些日常生活中的短暂间隙,比如等车、乘车、排队等。我们可以将这些时间用于阅读、记忆、思考等需要反复训练的活动,进一步提高自己的时间管理能力。最后,学会拒绝不重要的事物。我们要学会辨别何为重要的事物,不被琐碎琐事所困扰,做到有选择地安排时间,避免因为繁琐琐事而错失重要的机会。
五、享受时间管理带来的益处
良好的时间管理能让我们更好地掌控自己的生活和事业。首先,时间管理能提高工作和学习的效率。当我们能够合理规划时间,迅速进入状态,自然可以更加高效完成任务。其次,时间管理能够减少压力和焦虑。当我们能提前完成工作和学习任务,避免了时间的紧迫感,自然能够更加轻松地去面对各种挑战。最后,时间管理还能帮助我们更好地平衡工作和生活。当我们能清晰地安排时间,将工作和家庭的需求统筹起来,自然能够获得更多的自由时间,享受丰富多彩的生活。
时间管理是一门科学,也是一种能力。通过逐渐养成良好的时间管理习惯,我们能够更好地安排和使用时间,提高个人的综合能力和竞争力。同时,良好的时间管理也会带来更多的成就和幸福感。所以,让我们一起从现在开始,成为时间的管理员,做一个高效而快乐的人。
时间管理的心得体会篇5
世界上没有绝对的公平,要说有的话那就是时间,时间对于每个人都是公平的,但是人的时间总是有限的,而且时间是不等人的。通过参加林部的时间管理培训课程,让我学会了时间管理的七大步骤、设定目标的十大好处、时间管理的3个技巧等方法和知识,让我受益匪浅。它教会我必须有选择地做事情,使自己时间的价值最大化。这就是时间管理最核心的思想。通过这次培训,有以下几点心得体会:
一、 要事第一,做事要分轻重缓急
这个心得体会来自于时间管理培训的七大步骤中的第3个步骤:排序(时间与管理工作矩阵)。在时间与管理工作矩阵中特别强调要扩大,多投时间在“重要不紧急”的事情上,这些准备工作,计划、预防,建立关系,培训、授权、创新的事情要渗透到日常工作中,并要设置计划节点,林部强调一般人都认为重要紧急(忙于收拾残局、救火工作)是排在一位的工作,其实真正高效的时间管理者是把“重要不紧急”的事情排在一位的。经过林部深入透彻的分析,我醒悟过来,在以后的工作中做事要分轻重缓急,把“重要不紧急”的事情排在第一位。
二、 设定目标
一是:希望能每天阅读半小时的管理方面的书籍,20xx年参加质量管理中级工程师培训及考试,提供质量管理水平,这个目标要花两个月的时间来实现。
三、今日事今日毕
部门今年推行“日清日高”,每日按照年度、月度计划做日计划计划的过程,实际上就是一个给事情排序筛选的过程。把你觉得当天重要的事情列出来,每天把这当天重要的事情做好,就做到今日事今日毕了。当然,如果你在排序的过程中出现问题了,评估上失败了那就比较麻烦了。有种错误的时间管理,是把每分每秒的时间都安排好,逼迫自己吃饭花几分钟,看书花几分钟,安排的死死的。其实你的人生是会有很多突发事件的,一个突发事件就可能打翻你所有的计划,带来很大的挫折感,所以今日事今日毕最好是把当日重要的事情列出来。
四、要经常总结
要定期把一个时间段的工作情况进行一次全面系统的总检查、总分析,分析成绩、不足、经验等。做过一件事,总会有经验和教训,为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。 今后的工作计划开展可以根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。经常总结的目的在于你下次少花时间,在于你在不断的进步中。一个错误不要犯2次,同样的事情应该一次比一次更加有效率,做的更好。
五、不要拖拉
拖拉是人的本性,我们需要克服。最好的办法就是在一件事情你不能马上处理的话,问问自己为什么不能现在马上处理好?我在逃避什么?说服的了自己就给事情安排个确切的时间,不要随便扔一边,如果不重要就列为不重要,下次想起的事情再做吧,或者安排给其他人来做。要让事情有个归宿,不要扔一边待会就忘记了。
大家都知道时间就像海绵里的水,越挤就越多,从现在开始不要浪费时间! 如果能做好以上五点,并且养成习惯,我们一定能完成自己的本职工作并且会越做越好的!
时间管理的心得体会篇6
时间是一种极其珍贵的资源,对每个人而言都是公平的,但是却常常被我们荒废掉。如何管理好时间,合理利用每一天,成了现代人必须面对的课题之一。通过学习时间管理学,我深刻地认识到时间的重要性,并从中获得了许多心得体会。
首先,学会设定目标和制定计划。时间是有限的,无论我们多么努力,都无法争取到超过24小时的时间。因此,我们需要明确自己的目标,确立自己想要实现的事情,并且有针对性地制定计划。只有这样,我们才能提高效率,抓住关键点,做到事半功倍。在我的实践中,我每天都会列出当天要完成的任务,然后按照优先级排序,确保最重要的事情能够得到高质量的完成。
其次,及时制止“泡沫时间”。泡沫时间,指的是那些碎片化的、零散的、没有价值的时间。这段时间虽然看上去不重要,但是经常累积起来,最后会造成巨大的浪费。为了尽可能充分利用时间,我学会了把碎片时间合理利用起来,例如,在等待朋友时读书、听听有用的音频课程,或者利用午休时间锻炼身体。通过这种方式,我极大地提高了时间利用效率。
第三,学会拒绝。现代社会的快节奏给我们带来了各种各样的干扰和诱惑,而我们只有学会拒绝,才能够集中注意力进行有效的时间管理。我曾经是一个不能拒绝别人请求的人,在时间安排方面总是习惯于帮助别人而忽略了自己的需要。然而,通过时间管理学的学习,我意识到只有合理拒绝他人的请求,我才能更好地掌控自己的时间。现在,我会积极权衡利弊,并对那些会浪费大量时间且对我没有太大帮助的事情说“不”,从而让自己的时间更加充实和高效。
第四,学会休息和调整。时间管理学并不是要我们无时无刻地紧张工作,而是要我们在有限的时间内做到工作和生活的平衡。健康的身心状态是高效工作的重要保障,因此,在规划时间时,合理安排休息时间是非常重要的。我会留出一定的时间给自己,放松心情,做些喜欢的事情,或者与朋友、家人相聚。这样不仅能让我更好地享受生活,还能够加快我接下来的工作进程,提高工作效率。
最后,及时总结和调整。时间管理学是一个日积月累的过程,每天都会遇到新的情况和问题。在实践中,我发现每天都要及时总结,审视自己的时间管理习惯是否合理,是否能够更好地调整和优化。偶尔的调整并不代表失败,恰恰相反,它能够让我更好地适应变化,提高时间利用效率。长期坚持总结和调整,我相信我能够不断进步,不断提高自己的时间管理能力。
通过学习时间管理学,我深刻认识到时间的重要性,明确了合理利用时间的方法和技巧。设定目标和制定计划、制止泡沫时间、学会拒绝、合理休息和调整以及及时总结和调整,这些都是我在实践中得到的宝贵经验和体会。我相信,通过不断学习和努力,我能够在未来的生活中更好地管理时间,提高生活和工作的质量。
时间管理的心得体会篇7
时间对于每个人来说都是非常宝贵的资源,怎样合理使用时间成为了我们每个人都需要面对的问题。随着社会的快速发展,时间管理学的概念逐渐进入人们的视野,成为许多人关注的焦点。在我学习和实践时间管理学的过程中,我深刻体会到了它对我的生活和工作产生的积极影响。
首先,时间管理学让我明确了目标,并将其转化为具体的计划。在过去,我常常感到自己的时间安排杂乱无章,不知道从何入手。然而,通过学习时间管理方法,我意识到了设定目标的重要性。我开始清楚地知道我想要实现什么,然后将目标拆分成更具体的阶段性目标。设定目标使我能够更加集中精力,不再浪费时间在无用的琐事上。我制定了一个每日计划表,将时间合理分配给各项任务,从而更好地掌控自己的时间。
其次,时间管理学让我学会了高效的工作和学习方法。过去,我常常发现自己花费大量时间在一些琐碎的事情上,导致了工作和学习效率的低下。通过时间管理学的学习,我了解到一些高效的方法,例如番茄钟法和二八法则。番茄钟法是一种将工作和休息时间划分为25分钟的时间块,每个时间块后有5分钟的休息时间。这种方法可以帮助我更好地集中注意力,提高工作效率。而二八法则则是指80%的成果来自于20%的工作,故而我学会了将重点放在重要的任务上,而不是纠结于琐碎的事情。这些方法的应用使我能够更好地完成任务,提高工作效率。
第三,时间管理学让我成为一个有计划的人。在过去,我常常感到时间不够用,感到自己手忙脚乱,最终导致了效率的降低。然而,通过时间管理学的学习,我学会了规划和安排时间。我开始建立每日、每周和每月的计划,并将其落实到实际行动中。这样一来,我不再盲目地应付任务,而是能够有条不紊地完成工作。时间管理学培养了我一个有计划的习惯,让我更好地规划自己的未来。
第四,时间管理学让我能够更好地平衡工作和生活。在过去,我常常感到自己的工作和生活之间存在巨大的冲突。过度投入工作导致生活质量的下降,而生活中的事情又影响了我的工作表现。然而,通过学习时间管理学,我学会了如何平衡工作和生活。我将时间表中的任务分为工作、休息和娱乐的不同块,从而保证了我每天都有足够的时间去放松和享受生活。这让我感到更加充实和满足,同时也提高了我的工作效率。
最后,时间管理学让我珍惜时间并有意识地去利用它。时间是非常宝贵的,我们不能浪费它。通过学习时间管理学,我深刻理解到时间的价值。我明白时间无法回到过去,也无法得到更多。因此,我开始更加珍惜时间,并有意识地去利用它。我懂得了避免拖延和时间的浪费,以及如何更好地安排自己的时间。这让我感到更加充实和快乐。
总的来说,通过学习和实践时间管理学,我深刻体会到了它对我的生活和工作的积极影响。时间管理学让我明确了目标,并将其转化为具体的计划。它使我学会了高效的工作和学习方法,成为一个有计划的人。同时,时间管理学让我能够更好地平衡工作和生活,并珍惜时间。我相信,在未来的日子里,我将继续学习和实践时间管理学,使自己能够更好地管理时间,实现更多的目标。
时间管理的心得体会篇8
时间是我们生活中最宝贵的资源之一,如何合理利用时间是每个人都面临的挑战。在繁忙的现代社会中,时间管理学成为了一个非常热门的话题。通过学习时间管理学,我得出了一些重要的心得体会,帮助我更加有效地利用时间。以下是我对时间管理学的心得体会。
首先,设定明确的目标是时间管理的关键。只有明确的目标才能帮助我们确定应该优先完成的任务,并避免浪费时间在一些琐碎的事情上。以我个人为例,我在每天开始之前会列一个清单,将任务按照优先级进行排序。这样,我可以专注于最重要的任务,并确保它们得以及时完成。
其次,合理规划时间是时间管理的基础。时间规划不仅仅是设定截止日期,还包括在任务之间分配时间以及合理安排空闲时间。正如古代智者所说:“难者如易,易者如难。”合理规划时间可以减少任务之间的压力,确保我们能够专注于每项任务而不是感到被压垮。因此,我学会了将任务分解为更小的步骤,并估算每个步骤所需的时间。这使得我能够更好地控制任务的进展,并提前为不可控的事件留有余地。
第三,专注力和集中力是高效时间管理的关键。我们身处信息爆炸的时代,电子设备已经成为我们生活中不可或缺的一部分。然而,这些设备也成为了我们最容易分心的工具之一。为了提高效率,我们需要学会集中精力并保持专注。我发现,关闭手机上的社交媒体和通知功能,将工作环境保持干净整洁,以及利用番茄钟等时间管理工具都是提高集中力的有效方法。
此外,合理安排休息时间也是时间管理的重要方面。众所周知,疲劳会影响我们的注意力和工作效率。为了避免疲劳和提高工作质量,我们需要在工作任务之间设定适当的休息时间。这些休息时间可以用来放松身心,恢复精力。例如,我每工作50分钟就会休息10分钟,这让我能够更好地集中注意力,并且在休息后感到精力充沛。
最后,灵活应对变化也是时间管理学的一部分。生活中总是会有意外情况发生,计划也无法完美地按时完成。在这种情况下,我们需要学会调整自己的计划,灵活应对变化。对于突发事件,我们应冷静地处理并迅速找到替代方案。此外,我学会了学会将紧急任务与重要任务分开处理。我会尽量完成重要任务,并根据紧急程度进行合理安排,以更好地应对变化和压力。
总结起来,时间管理学不仅仅是一个理论框架,更是一种生活态度。通过设定明确的目标,合理规划时间,保持专注力和集中力,合理安排休息时间以及灵活应对变化,我们可以更加高效地利用时间,提高工作和生活的质量。尽管在实践中可能会遇到困难和挑战,但通过坚持不懈的努力,我们可以逐渐掌握时间管理的艺术,使生活更有条理、更有效率。
时间管理的心得体会篇9
第一段:引言(100字)
时间是众多资源中最宝贵的一种,特别是在当今快节奏的社会中,不少人常常感觉时间不够用。于是,如何合理安排时间成了许多人迫切想要解决的问题。作为一名时间管理员,我通过不断尝试和总结,逐渐积累了一些宝贵的经验和心得体会。下面我将分享出来,希望能够帮助其他人更好地管理时间。
第二段:建立明确的目标(200字)
时间管理的第一步是建立明确的目标。只有明确目标,才能知道应该把时间分配给哪些事情。我通常会在每天早上起床后,花上几分钟来规划今天的目标和计划。这有助于我掌握一天的核心任务,并把时间分配合理。当然,目标不仅要明确,还要具体可行,并能够量化。例如,我会设定每天要完成的具体工作任务和学习内容,并设立一个合理的时间限制,以提高工作效率。
第三段:优先重要任务(200字)
在时间管理中,优先处理重要任务是非常重要的。在工作和生活中,我们总是会遇到各种各样的任务,有些是紧急但重要的,而有些是紧急但不重要的。优先处理重要任务,可以避免被琐事牵绊,保证我们在时间上的投入得到最大的回报。为此,经常对任务进行分类,标明优先级别。通过将精力和时间更多地聚焦在重要任务上,我能够更高效地完成工作,提升生活品质。
第四段:合理安排时间(300字)
合理安排时间是时间管理的核心之一。我们不能满足于简单地规划目标和任务,还要想办法把它们在时间上安排得井井有条。首先,我总是留出一些时间来处理意外情况或突发事件,以免对整个日程造成太大影响。其次,我会尽量集中处理相似性质的任务,以减少转换时间。决定任务进行的时间段时,我也会留意自己的生物钟,把任务安排在个人精力高峰期进行,以确保工作效率。此外,及时休息和放松也是合理安排时间的重要组成部分。经常休息和放松可以提高专注力和创造力,帮助我更好地应对紧张的工作和生活。
第五段:培养时间管理的习惯(200字)
最后,时间管理是一种习惯,需要不断的实践和坚持才能形成。我发现,通过建立规律的作息时间,并严格遵守规定的计划,可以帮助我养成良好的时间管理习惯。此外,使用一些时间管理工具,如番茄工作法、时间日志等,也可以提高自己的时间管理效果。掌握正确的时间管理技巧,遵循时间上的纪律,让时间成为我们的助手,而不是敌人。
结尾(100字)
时间是公平的,每个人都只有24小时。如何管理好时间,合理利用它,关乎一个人能否成功地实现自己的目标。作为一名时间管理员,我深知合理安排时间的重要性,通过建立明确的目标、优先处理重要任务、合理安排时间以及养成好的时间管理习惯,我在平凡的日子里也能够高效地工作和生活。希望我的心得体会能够帮助更多的人掌握时间管理的技巧,从而提高生活品质,实现更多的梦想。
时间管理的心得体会篇10
a类工作(重要且紧急):指“必须做的事“,在本质上具有最重要性,在时间上具有最紧迫性,在后果上具有严重性。
b类工作(重要不紧急或重要紧急不需亲自做):指“应该做的事“,在本质上只具有一般的重要性;在时间上也只有一般的迫切性;没有太严重后果。
c类工作(既不重要也不紧急):指“可以去做的事”,它无关紧要、不迫切、后果影响甚少。
心得体会:
人的记忆和注意力集中是很有限的,没法同时记着很多事情,做很多事情。如果没有工具和方法的帮助,可能重要的事情到后来才发现没有分配足够的时间作好,不重要的事情做了一堆(而且有时正是因为前一件没做好才会多出后来几件,进入恶性循环)。
这样几次之后,你知道要记住重要的事情,可是平时注意力很容易转移,心里又惦记着还有什么事情,不要不小心忘了…另外,正是因为我们的资源往往不够,才需要时间管理,这种情况下就要有取舍,没有条理,就很容易把有限的资源做了不合理的分配。
时间管理的原则:
1、养成事先规划时间的习惯,依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排
2、对不可控制的时间先行控制,并订定处理原则
3、定期研讨工作内容与时间安排,如何改进并提升效率
4、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情
5、有效运用每天的黄金时间。
时间管理的方法:
1收集:将所有的事情和思路进行整理。
如何把主管交办事项,自己想到的念头,一些值得参考的事项,进行有条有理的整理。
2整理::将待办事项组织化
将这些事项组织化,化成一个个的任务,进度、状态都一目了然。
3组织:将任务化成工作清单
将任务化成的工作清单,并在任何场合都有一份合适的代办事项清单,有效率地完成工作。
4回顾:(reviewing)与检讨(checking),
通常我会在一天的开始,中途及结束作一次检查,如果事情没有完成,就修改日期或删除,一天过去之后,行事历通常都是空白的,检查cheeck后,接回(1)继续整理,这样也符合“plan-do-check-act”的品质管理循环。为回顾之所以这么重要,是因为回顾至少有两个非常大的好处:加深印象,总揽全局:回顾有利于对任务的理解,提高检视的高度,对任务整体性的把握。
5执行:(doing),
当然,任何工作计划不可能避免失败,因为它毕竟只是“计划”而已,正所谓“计划没有变化快”,我们要改变的是自己的心态。面对失败,我们需要做两件事:
(1)重视失败,分析原因。计划失败总是有原因的,不论是客观的还是主观的,我们都需要认真对待,认真分析,一定不能给自己一个这样的心理暗示:“计划失败了没什么,谁都可能失败,下次尽量按计划进行就是了”。我们应该问自己的是这样两个问题:“计划为什么失败?”和“如何避免类似的失败?”
(2)以变化应对变化。重新审视自己的目标和计划,看看是否有不合理的地方,是否有根据环境的变化需要调整的地方,如果需要调整,就立即调整。即使最后没有做任何计划更改,但经过一个重新审视的过程之后,抵御失败的信心会提升很多.
1、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
2、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
3、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
4、学会说“不“.一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不“.
5、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。
6、有计划地使用时间。有的事情需要较长时间,有些事情可以顺带进行。
7、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
8、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
9、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
10、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。
11、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
12、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。