导读:沃尔玛就已与其5000多家供应商中的1800多家实现了电子数据交换,沃尔玛利用更先进的快速反应和联机系统代替采购指令,沃尔玛在产品卖给最终客户之后的结算非常迅速,提高了沃尔玛供应链的工作质量与效率,同时为沃尔玛的客户创造了巨大的价值,沃尔玛建立了快速反应系统,具体的运用过程是:沃尔玛设计出POS数据的输送格式,向沃尔玛传送预先发货清单ASN(AdvanceShippingNotice),沃尔玛

6) 商品计划高效化,可准确分析促销效果,可直接把握顾客的购买动向,基于销售动态制定采购计划和高效的店铺空间管理。

4. 电子自动订货系统(EOS-Electronic Ordering System)

电子自动订货系统是指企业间利用通信网络(如互联网)和终端设备,以在线联结方式,进行订货作业和订货信息交换的系统。

EOS按应用范围可分为:

1) 企业内部EOS(如连锁经营中各个连锁门店与总部之间建立的EOS系统);

2) 零售商与批发商之间的EOS系统;

3) 零售商、批发商与生产商之间的EOS系统。

EOS在物流配送中有如下三大作用:

1) 相对于传统的订货方式(如上门、邮寄、电话、传真订货等)而言,EOS缩短了订货商品的交货期,减少了商品订单的出错率、节省了订货的日常费用;

2) EOS有利于减少企业的库存压力,提高库存资金周转速度,有效地防止销售缺货现象(避免了销售良机错失);

3) 对于供货厂商和批发商来说,EOS可帮助分析零售商的商品订货信息,便于准确判断畅销品和滞销品,有利于企业高速生产计划、物料计划、采购计划、商品库存计划和销售配送计划,使产供销一体化。 EOS使各批发门店、零售门店将所需的订货数据输入计算机,并通过计算机的通信网络,将有关数据和资料传送到总公司、业务部、供应商或制造商,一旦订货得到确认后,物流中心(仓储中心)根据总部的通知,便将商品配送给各个订货的门店。

应用EOS必须具备以下三方面前提条件:

1) 商品条形码是EOS系统的实施基础;

2) 订货商品目录账册(Order Book)是EOS系统成功实施的重要保证;

3) 计算机及订货信息输入和输出终端设备的添Z和EOS系统的精心设计是企业实施EOS的必备条件。

在零售场地,尤其是市口较好的商铺,由于是寸土寸金,已没有多少空间可用于存放货物了,在要求供应商及时补足商品数量且不能有缺货的前提下,更必须使用EOS系统。EOS内涵了许多先进的管理手段,因此在国际上的使用非常广泛,越来越受到商界的青睐。

EOS的最大优势不仅在于操作简便,更在于能快速准确地帮助零售、批发和制造业掌握订购和批发的趋势以及紧销商品等相关信息,使订货业务的管理走向规范化、电子化、标准化,并使企业的日常订货作业更迅速、更准确,成本更低。

5.电子数据交换技术(EDI-Electronic Data Interchange)

电子数据交换系统是企业与企业、企业与管理机构之间,利用电子通信来传递数据信息,产生托运单、订单和发票,通过供应商、配送者和客户的信息系统,得知最新的订单、存货和配送状况,使得数据传输的准备性与速度大幅提高,减少了纸张在商业交易过程中所扮演的角色,进而实现“无纸化贸易”。 EDI具有自动化、省力化、及时化和正确化的特点,《财富》杂志评出的全球500强企业绝大多数都已应用EDI与其主要顾客和供应商交换商业信息,应用EDI的总体效率为:

商业文件传送速度提高81%

文件成本降低44%

由差错造成的商业损失减少40%

文件处理成本降低38%

竞争能力提高34%

EDI的间接效益可达到全部贸易额的3%~5%,这些效益主要来源于将原来分散和业务加以整合的整体规模经济效益。

1990年,沃尔玛就已与其5000多家供应商中的1800多家实现了电子数据交换,通过计算机联网进行数据传递和订货等交易活动,不需要人工的直接介入,EDI处理单证有四大类:

1)运输单证:包括海洋提单、托运单、多式联运单、陆运单、空运单、装箱清单、集装箱单、到货通知单等;

2) 商业单证:包括订单、发票、装箱单、重量单、尺码单和装船通知单等;

3) 海关单证:包括进出口货物报关单、海关转运报关单、船舶进出港货物报关单、海关发票等;

4) 商检单证:包括出入境通关单、各种检验检疫证书等。

企业通过EDI运作,不仅加快了通关、报检速度,而且减少了电话、传真等方面的费用,避免因人工抄写文件而造成的差错,可及时利用运输资源降低运费和减少运输时间。通过EDI,制作业减少了待料时间和生产成本,零售业、配送业提高了订单和发票的传输速度,

减少库存量与空架率,加快了资金周转,有利于建立产供销一体化的供应链。

沃尔玛利用更先进的快速反应和联机系统代替采购指令,真正实现了自动订货,主些系统利用条形码扫描和卫星通信系统,与供应商每日交换产品销售、运输和订货信息,包括商品规格、款式、颜色等,从发出订单、生产到将货物送到门店,最快的时候甚至不超过10天。

由于订单处理周期的缩短,沃尔玛在产品卖给最终客户之后的结算非常迅速,这种物流信息的连动,提高了沃尔玛供应链的工作质量与效率,同时为沃尔玛的客户创造了巨大的价值。

6. 快速反应系统(QR-Quick Response)

1986年,沃尔玛建立了快速反应系统,主要功能是进行订货业务和付款通知业务,通过EDI系统发出订货明细单和受理付款通知,提高订货速度和准确性,节约相关成本。具体的运用过程是:沃尔玛设计出POS数据的输送格式,通过EDI系统向供货商传送POS数据,供货商基于这些数据,及时了解商品销售状况,把握商品的需求动向,并及时调整生产计划和物料采购计划等。

供货商利用EDI系统在发货之前,向沃尔玛传送预先发货清单ASN(Advance Shipping Notice),这样,可省去货物数据输入作业,使商品检验作业效率化。

沃尔玛在收货时,用扫描读取机直接读取商品包装箱上的物流条形码,把扫描读取的信息与预先储存在计算机内的进货清单进行核对,判断到货与发货清单是否一致,并做到单单相符,单货相符,简化了检验作业,在此基础上,利用电子支付系统EFT(Electronic Fund Transfer)向供货厂商支付货款。

同时,只要 把ASN与POS数据进行比较,就能迅速知道商品库存信息,这样不仅使沃尔玛节约了大量的事务性作业成本,而且还能压缩库存,提高商品周转率。同时,沃尔把零售店的商品进货和库存管理职能转移给供货厂商,供货商对沃尔玛的流通库存进行管理和控制,即采用供货厂商管理的库存方式(Vendor Managed Inventory,VMI)。

沃尔玛通过快速反应系统取得的五大显著成效:

1)需求预测的误码差大幅度减少;

2)商品周转率大幅度提高;

3)销售额大幅度提高;

4)顾客满意度大幅度提升;

5)供应链上各企业经营成本大幅度降低

心得体会:

在沃尔玛实习了一个多月,在这世界龙头零售商卖场里,我们感受到它悠久的历史,它的文化和知识。在实习期间,我们深刻体会到了管理层中“倒金字塔”理论,高层的领导,从不摆架子,我们也不用以职位称呼,我们对工作的生疏,导致了我们在工作中犯了许多错误,可是主管从不严厉的批评我们,而是耐心的教导,老员工对我们更是照顾有加,在工作中让我们感受到无限的乐趣。

此次实习,让我们与社会亲密接触,不能说是百分百了解,但是体会到了,心领神会。看到了社会的运转、发展和“运动着的世界”。书本上教会了我们知识,实习让我们真正的体会,收益了这些知识,在各自的岗位上,我们恪守己任,懂得“规矩”,成就了自己的“方圆”。“不断的播种,耕耘着一份收获”。我们用自己的劳动,实现自己的价值,收获的也不只是金钱!员工是沃尔玛宝贵的资源,所以我们是宝贵的,我们的人力资源,带给了企业财富,同时也带给了自己宝贵的“财富”,实现自己的价值,才能真正的证明自己存在的意义。

我们很高兴,此次能去沃尔玛实习,我们感受到了沃尔玛是繁华的,友好的,和悦的气氛,沃尔玛为我们召开了娱乐活动,我们可尽情的展现自己的才能,收获到了不仅是奖品,还有掌声,这是对自己的鼓励,也是对生命的鼓励,让我们有力量更好的为顾客服务。沃尔玛的口号是振奋人心的,激励这我们认真对待工作,若工作中存在着懈怠,困倦,我们的口号则召唤着我们打起精神来,“辉煌成就”,辉煌的不仅是沃尔玛,辉煌着的还有创造辉煌的沃尔玛员工,我们见到了沃尔玛的强大,我们感受到这强大背后涌动着的力量,这就是沃尔玛的员工。