一、活动意义

对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。所以由我们信息学院团委学生会负责组织迎接新生的活动,希望继承我们信息学院的优良传统,贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。

二、 活动流程:

1.准备阶段: 8月1日--9月

2.进行阶段:9月2日下午--9月4日晚

3.后期阶段:9月4日15:00

三、活动对象:

学院全体20xx级全体新生及家长

四、活动地点:

白云校区

五、工作人员:

学院两委成员、11级助班。

备注:

为避免志愿者以迎接新生的名义进行信息业活动,故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎,避免此类事件发生。故基本从年级委以及党支部以及社团里面寻求协助,希望各年级委及党支部能够给予支持。

六、活动展开:

(一)前期阶段:

1、准备好工作牌:

①准备好写有工作人员名字的工作牌?个(牌由学院发,名字由办公室部制作) ②制作好各个助班的工作牌 ,用挂的壳。(办公室)

2、准备好请假条: 打印并盖好章。需要分成3、4号的。(**部)

3、备行李号码牌:

制做行李号码牌?对(其中一个需要绑上皮筋以便绑在行李上,要注意质量,避免用了一两次就破了)。(**部)

4、准备遮阳物品:

①?顶帐篷(或大太阳伞,其中有?顶左右由学校分配)。

②准备40条塑料凳(最好注上标志)。(**部)

5、采购必备物品:(见附一)(生活部)

6、防暑物品:2-3台饮水机、每天至少2桶水。(体育部)

7、宣传工作:

①横幅、宣传喷板数量待定。(各3张左右)

②写有信息学院的纸可贴在帐篷上。(宣传部)

8、制作学院牌子:信息学院的木牌(用来举的)4个。(宣传部)

9、学习迎新流程 :

①组织负责前台接待的工作人员进行学习新生注册流程。(主席团、生活部) ②组织各单位学习整个活动流程。(主席团、生活部)

10、发布迎新新闻:

对迎新活动及时发布新闻。(新闻中心)

11、安排工作人员:

①事先联系参加工作的人员。

②联系10级年级辅导员,了解新生宿舍安排情况,及获取新生名单等相关信息。

③获取10级助班名单。(生活部)

12、准备所需表格:

工作人员签到表。(生活部)

13、备工作餐夜宵:

拉赞助或申请午餐补贴。(生活部、外务部)

14、印告家长信件:

给每个新生或家长一封欢迎信。(文娱部)

15、领取新生资料:

去东区领取新生资料。(体育部)

16、准备迎新刊物:

准备迎新报刊???份。(新闻中心)

17、采集活动剪影:

对迎新活动的片段及工作人员的付出用DV或摄影做记录。(新闻中心)

18、借食堂的桌凳:

向物业借14-15张长桌子,和??张胶桌。(文艺部)

搬这些桌凳带大本营。(**部)

19、布置清理场地:

①布置场地(**部)

②清理场地(现场工作者)

20、需申电教室:

需要申请一个教室以便在9月?日下午对工作人员进行培训。(**部)

21、验收准备工作:在10号晚上验收以上准备工作。(主席团、生活部)

七、晚会活动经费预算

八、晚会注意事项

(1)提醒来参加晚会的同学放好自己的贵重物品

(2)提醒有节目的同学要提前进入会场做准备

(3)安排好座位名字的粘贴