《档案法》颁布20年来,有关档案工作的专业书籍可谓琳琅满目。档案学理论研究的深化发展,为档案学学科体系积累了丰厚的“家底“,档案学术书籍所涵盖的内容已向着专业化、多元化的方向拓展。即便如此,在林林总总的档案书海中,若要挑出几册带有普遍阅读意义的著作,却并不那么容易。特别是在

开展档案普法教育活动中,能够提供给广大基层档案工作者(尤其是新从业人员),以及想了解档案工作的圈外人士的普及读本寥若晨星。值得庆幸的是,最近,由国家档案局政策法规研究司编写的《档案“五五”普法基础读本》很好地弥补了这一缺憾。通览全书,有这么几个明显特色。

一是知识密集。

《读本》虽然只有薄薄一册,细细翻阅,却发现言简意丰。这本不足25万字(除去档案法规选编只有10余万字)的微型档案“百科全书”涉及了与档案、档案工作、档案机构从业人员相关的近400个知识点,涵盖了普通档案、科技档案、会计档案、电子档案等多门类、多载体档案的管理技术与方法,并突出了“档案法制”这一主要内容。需要档案人员应知应会的内容几乎均囊括其中。在知识运用上,充分体现了与时俱进的要旨。除了解读最新出台的法律法规,解析档案工作的新实践外,对于一些诸如“档案”、“档案工作”等基本名词也没有借用以往概念加以复述,而是颇费心思地重新对其作出新的诠释,赋予旧词新的含义,从而带给读者耳目一新的感受。

二是简明实用。

与时下动辄数十万字,甚至上百万字的高典厚籍不同,《读本》显得较为轻薄。它以“问答”的方式来回答档案工作者在当下实践中通常遇到的一些困惑。论述上没有一般理论书籍晦涩、艰深的思辨色彩,取而代之,用浅显通俗的语言来说明问题。有的回答甚至只有寥寥数语,多的也不过数百字,真正做到言简意赅、简明扼要,全书几乎没有繁复、多余的词藻堆砌。在内容选择上(无论是“档案与法制基础知识”范围的框定,还是“档案法规选编”文件的遴选),也可以看出编者凸显实用,贴近基层的追求。比如,对“档案保护”这一专业技术,编者选取了“建造档案库房要满足的最基本要求是什么?”“档案馆的选址应符合什么要求?”“如何选择适当的档案修裱用料?”“如何选择修裱粘合剂?”等从事这项业务的人员最关心,也最容易发生的问题,颇具操作性,能够让读者获得现学现用、裨益现实的阅读效果。

三是趣味盎然。

一般而言,采用“问答”体式的书籍难免会使阅读陷入单调、枯燥的窠臼。然而,《读本》却摆脱了这一尴尬。看得出,编者对于提问句的拟写、运用颇具匠心:或是抓住档案工作中关注的难点、热点设置提问;或是从读者心理入手,选取能夺人眼球的醒目词汇。表现尤为显著的是在“中国档案事业史”篇章中,编者用“档案一词最早出现于什么时间?”“我国现存最早的档案文字材料是什么?”“中国共产党成立后第一个保管文件的地方在哪里?”等引人入胜的发问,来激起读者的阅读兴趣。尽管这些知识在其他专业书中都有涉猎,但用这样生动、鲜明的提问方式,更能增强关注度和感染力。值得一提的是,《读本》还独具创意地夹带读书活动书签,并将书签副签编号作为抽奖号码,按购书数量组织抽奖。从而让读书活动变得轻松活泼、饶有趣味。

可以想见,手捧《读本》,读者对档案、档案工作的感知会在“悦”读过程中得到潜移默化的提升。同时,它的出版,也为档案系统“五五”普法教育活动的开展增添一抹亮色。