前期准备：

时间

准备

负责部门

5.28日前

场地、设备申请

组织部

广策部（设计+打印）

宣传部（张贴）

邀请函发放（校长、党委书记、各院院长、优秀校友2名、学生代表1名）

组织部

5.29日

场地布置

坐席（椅子30张）、话筒音响设备、气球彩带等装饰物、充气拱门

礼仪（4个）、主持（2名）、维护人员（6）、表格发放人员（10）

宣传部

6.1日

另一条线开始：辅导员——班长——各学生征集表下发

组织部