第一部分：活动总规划及组织机构
此次活动借鉴于“感动中国十大人物”和“2009感动省城十大人物”两次大型电视节目，我们将活动范围缩小至建院，因此举办此次“感动建院十大 人物”活动，本着以人为本的原则，以树立建院模范人物，展现建院人物风采为内容，以号召建院师生学模范，增强建院人文精神为目的。
此活动总体可分为两个阶段，一是：“感动人物”评选阶段，二是：颁奖晚会。此次评选面向所有建院师生及在校工作人员，每个人都有评选权及被评选权。
一：活动时间安排
10月份：前期准备工作
11月1日—15日：感动故事收集及宣传工作
11月7日—15日：全院师生及在校工作人员对候选人投票。
11月底：举办颁奖晚会及抽取幸运投票奖。
二，活动组织机构
应充分调动我系学生会成员的积极性，通过合理分工使次活动的运行更井然有序，更有效率。具体组织机构如下：
1，领导小组：由机械系团总支及学生会负责整个活动的统筹规划和协调工作，在活动中担任活动现场指挥。由院团委，学生会监督指导工作情况。
2，评委会：由教职工代表及学生代表组成，主要负责将收集到的感动人物故事给予评价，根据故事的感染力评定是否进入候选人名单。
3，故事收集组：由编辑部成员组成，主要负责感动故事的收集工作，并将收集到的感人故事转交评委会。
4，宣传组：由办公室成员组成，主要负责评选阶段的宣传工作，并由该组成员讨论后制定出三校区同步宣传的活动方案。
5，外联组：由实践部成员组成，主要负责活动的外联工作，争取取得活动赞助。
6，颁奖晚会筹备组：由文艺部成员组成，主要负责筹划整个颁奖晚会的形式及晚会文艺节目的选取。
7，灵活调动组：由学风，生活，体育，科创部全体成员组成，负责配合其他各组的工，听从各组组长的调动安排。
三，奖项设置
1，“感动建院十大人物”奖十名，为获奖者颁发证书及纪念品。
2，“感动故事讲述”奖十名，为获奖者颁发证书及纪念品。
3，“幸运投票奖”若干名，为获奖者颁发纪念品。
第二部分：活动工作流程
一， 前期准备工作（11月份）
1，由领导小组负责组建出评委会。
2，由外联组负责争取取得活动赞助。
3，由宣传组负责制定出三校区同步宣传的活动方案。
4，由故事收集组负责制定出具体详细的收集方案。
5，由颁奖晚会筹备组负责出晚会的形式及开始选取晚会的文艺节目。
二， 活动宣传及故事收集阶段（11月1日—15日）
1，由宣传组负责按先前制定出的三校区同时宣传方案实施宣传，尽可能的提高宣传的覆盖率，以传单，海报，条幅，宣传画板，声音广告，网络等多种宣传手段来扩大活动的知名度，使此次活动深入到每位同学。
三， 感动故事初评阶段（11月16日—30日）
由故事收集组将收集到的所有感人故事转交评委会，再经评委会评出20名感动人物候选人名单，评委会负责为感动任务候选人作出评委会感言。
四， 感动故事投票阶段（11月7日—15日）
将20名候选人照片，感人事迹及评委会感言以展览形式展现给大家，由在校师生及工作人员对候选人进行投票。
投票方式：1，以现场填写调查问卷的形式
2，以手机短信的形式
3，将候选人的资料上传到网络，通过网站点击的形式。
由领导小组统计所有有效投票，总票数前十名获得“感动建院十大人物”奖，讲述感动建院十大获奖任务故事的作者获得“感动故事讲述”奖，并将最终获奖名单在4月20日之前公布。