一、函的概念
二、函的特点
三、函的分类。
四、函的结构、内容和写法
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
五、撰写函件应注意的问题
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。略
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。略
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。略
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。略
五、加强图书资料和情报的交流。
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。略
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。略
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。略
四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。略
一、会议报到时间略
二、会议地址略
三、联系人及电话略