档案资料保密协议(档案保密承诺书)

档案资料保密协议1

机关党建档案资料整理规范

为进一步规范机关党组织党建材料，提升机关党建规范化水平，各机关单位党组织按照以下要求，在科学规范管理上下功夫，将党建工作形成的材料进行合理分类，及时做好收集、整理、归档工作。

一、“三会一课”资料档案盒

1.“三会一课”会议记录本，可附签到表；2.党课相关课件、学习心得等材料；3.会议相关影像资料。

二、党费收缴资料档案盒

1.区直机关工委开具的收据；2.银行开具的现金缴款单；3.党员党费收缴台账（明确工资基数、缴费数额、缴费时间）。

三、“主题党日”资料档案盒

1.本单位制定的每月“主题党日”活动清单；2.活动相关通知；3.“主题党日”学习会议记录，可附签到表；4.相关影像资料。

四、党组织换届资料档案盒

按照选举流程规范，依序整理相关档案资料。

五、民主生活会、组织生活会、民主评议党员资料档案盒

1.会议方案、通知；2.民主生活会会前谈心谈话材料、征求意见等材料；3.会议记录，班子、个人对照检查材料；4.相关影像资料。

六、党员发展相关资料档案盒

1.每年度递交的入党申请书、积极分子统计表；2.发展党员相关会议记录；3.发展党员的档案资料；4.党员积分相关表格材料。

七、党委（党组）中心组学习资料档案盒

1.学习制度、成员名单、每年度学习计划，每月一次集体学习方案；2.学习材料、研讨交流材料、照片、考勤记录。

八、其他党建特色活动资料档案盒

上级组织开展的或各单位自行创新开展的党建相关活动资料。

档案资料保密协议2

关于做好XX年度档案资料归档工作的通知

各部室、公司：

根据《企业档案工作管理规定》及我厂档案管理工作升“国家二级”的需要，各单位应将在2000年度工作、活动中形成的有保存价值的各种载体文字、图表、声像文件材料，加以收集、整理、归档，3月底前移交厂档案室。

归档材料应字迹清晰、签署完备、用蓝黑或碳素墨水书写，纸质优良、规格（A4纸）符合质量要求。移交文件材料目录一式二份（见附表），一份同材料一起移交档案室，一份本单位留存备查。望各单位高度重视，切实组织好资料归档工作，安排专人具体负责，对照归档类目进行整理、汇总、按时移交，确保各类档案资料归档率达到100％，为实现我厂档案管理工作升“国家二级”目标创造条件。

附件：1.XX年度档案资料归档类目

2.文件、资料移交目录表

二XXX年X月X日

附件1：

XXXX年度档案资料归档类目

根据电力部《电力工业企业档案分类规则》，各单位应对以下资料进行及时归档：

办公室

1、上级发文、各类公文、平行文（包括：传真、函件等）

2、以厂党委、行政名义印发的各类上行文、下行文及重要的通知、规定、办法等

3、本厂年度综合经营计划、月度工作计划、各部门年中、年度工作计划、总结。

4、本厂党委会、党委扩大会、党委民主生活会、厂长办公会、生产调度会及专题会议记录形成的材料。

5、参加上级召开的各种会议带回的文件材料。

6、领导外出学习、考察材料。

7、上级领导来厂视察、检查工作、专题研究所做的指示、及有关记录材料。

8、专题调研工作材料。

9、本厂荣获的各种奖励（荣誉证书、奖状、奖牌和报批材料。）

10、以厂名义出具的各种介绍信、证明信存根。

11、本厂内部组织机构变更、终止用印的印章。

12、企业工商管理、法律事务、合同材料。

13、电话记录。

14、重要的信访、接待工作材料。

15、收、发文件记录。

16、党务、行政工作大事记。

17、莱电动态。

政工部

1、组织、宣传工作计划、总结。

2、共青团、青年工作计划、总结。

3、党员、团员管理（组织生活、组织关系介绍信存根）。

4、组织建设、党、团员教育有关材料。

5、党、团费管理。（收支、结存使用情况统计表）

6、理论学习时事政策、法制教育、精神文明建设、专题演讲活动材料。

7、反映本厂重要活动的广播稿件、照片、音像材料。

8、表彰优秀党员、团员及事迹材料。

9、团代会文件材料。

10、党员、团员名册、统计报表。

11、外出学习、开会带回的文件、资料。

工会

1、工会工作的计划、总结、通知。

2、职代会文件材料。

3、企业民主管理和班组建设（合理化建议）材料。

4、劳动竞赛和评选劳模、先进集体、个人典型报批文件材料。

5、重大文体活动材料。

6、统计报表、简报、工会信息。

纪监审部

1、纪检、监察、审计工作计划、总结。

2、关于纪检、监察工作的指示、通知、规定。

3、党员干部民主评议材料。

4、专项审计工作材料。

5、统计报表、工作信息。

保卫部

1、武装、治安、保卫工作的通知、规定、办法等。

2、年度统计报表。

人事部

1、干部调配、人才交流材料。

（大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍信存根、报到证）

2、劳动定员、合同工、技校生、临时工、退役人员安置材料。

3、职工调配、职工调动介绍信及存根、工资转移证。

4、干部职称、技师评审材料。

5、奖惩处分材料。

6、干部、离休、退休、职工名册、劳动管理、社保、教培年度统计报表、简报。

7、职工教育培训规划、计划、总结。

8、教育培训经费管理材料。

9、职工继续教育、技术比武材料。

10、职工教育培训年度统计报表。

一流办

1、重新修订的企业管理标准、工作标准。

2、企业创一流形成的文件资料。

3、企业现代化管理有保存价值的材料。

4、QC小组获奖成果材料、证书。

5、创一流考核标准、实施细则。

6、重要的经济责任制考核材料。

计财部

1、财务管理制度、规定、办法、通知。

2、固定资产的新增、报废、调拨、折旧等。

3、流动资金核定、结算。

4、专项资金的提取、分配（更改、大修、科技资金、福利、奖励资金、公积金等文件）。

5、财务的收支、成本计划、经济分析、统计报表、编制说明。

6、税收（含财政、税收、物价检查等）。

7、价格管理。

8、会计报表。

9、会计帐册。

10、工资单。

11、会计凭证。

12、会计档案移交、销毁清册。

生产部

1、生产技术、科技工作管理的规定、办法、通知。

2、技术革新、改造、设备异动的申请、报批、鉴定材料。

3、设备技术管理材料。（设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化材料）。

4、MIS系统技术资料及验收情况材料。

5、节能管理工作材料、总结。

6、生产技术监督材料（五项监督）总结。

7、环保工作计划、规划、总结、自查报告、年度统计报表。

8、粉煤灰综合利用合同、协议、总结。

9、科技工作长远规划计划、总结。

10、科学技术研究实验报告、专题总结、鉴定、科技成果及专利申请材料。

11、技术革新和合理化建议材料。

12、生产、经营工作计划、总结。

13、生产技术经济指标完成年度报表、典型日志。

14、标准计量工作文件材料。

15、全厂性试验、经济调度试验等。

16、外出学习、开会带回的文件、资料。

安监部

1、安全生产管理的规定、办法、通报、通知。

2、安全技术措施、计划总结、报告。

3、事故报告、调查分析材料。

4、简报、年度统计报表。

运行部

1、电气专业系统图。

2、值长运行记录。

3、运行技术材料、专题运行分析、技术措施、总结。

检修分公司

1、各专业修订的检修规程、管理制度、办法。

2、各专业系统变更、设备异动的图纸、说明书、合格证等材料。

3、各专业重大技术革新方案。

4、外出学习、开会带回的文件、技术资料。

实业总公司

1、年度多种经营计划、工作计划、总结、经济活动分析。

2、公司体制改革、机制建设过程中形成的材料。

3、年度统计报表。

基建办

1、基建项目施工管理的规定、办法、通知等。

2、工程开工前办理的有关手续及证明文件材料。

3、厂办公楼、招待所、检修楼、连廊、室外检修间及莱城东区#2楼施工、竣工图纸、验收资料。

4、燃油泵房图纸。

5、小型基建项目的申请、批准、合同、协议、施工图、竣工图、验收材料。

6、外包工程项目有关材料。

物资分公司

1、物资管理的通知、办法、规定。

2、主要物资供应、招标、投标、合同、协议、来往函件。

3、年度统计报表。

燃运分公司：

1、燃料管理制度、规定、通知等。

2、甲、乙除木器说明书。

3、输煤系统现场除尘设备说明书及图纸。

4、甲、乙螺旋给煤器说明书。

5、年度统计报表。

附件2：

文件、资料移交目录表

单位：

序号

移交内容

移交人

接收人

时间

备注

档案资料保密协议3

Xxx自然资源局

关于林权登记档案资料移交相关事宜的请示

县人民政府：

根据《自然资源部办公厅国家林业和草原局办公室关于进一步规范林权类不动产登记做好林权登记与林业管理衔接的通知》自然资办发〔2020〕31号文件的精神，县林业局应尽快将林权登记档案资料移交到不动产登记机构，为林权类不动产登记工作顺利开展提供保障。为协同做好林权登记纸质档案资料和电子数据的移交，保障林权类不动产登记工作顺利开展，在2020年12月31日前实现林权类不动产统一登记在全县范围内的全面实施，现就林权登记档案资料移交相关事宜请示如下：

一、2020年10月底前，由县林业局完成所有林权登记纸质档案资料和电子档案资料的全面清理，形成台账。

二、移交林权资料内容

1、纸质档案资料。（1）林权登记簿（台账）；(2)林权登记档案资料（含：林权现场勘察宗地图、林木现场勘界表、林权证发放登记册等各种综合性资料）；（3）林权抵押登记档案资料和抵押注销资料；（4）林权登记村（场）宗地分布图；（5）涉及林权登记的其他资料等。

2、电子档案资料。（1）林地确权发证系统、林权档案管理系统中的电子数据（宗地图坐标为2000国家大地坐标系）；（2）林权登记纸质资料的电子扫描件；（3）涉及林权登记的其他电子图件等。

三、林权登记档案移交时间

由县林业局拟定林权登记资料移交清单，于2020年12月底前，完成林权登记纸质档案和电子档案移交到县自然资源局。

妥否，请批示！

Xxx自然资源局

xxx年x月x日

档案资料保密协议4

建设工程档案资料、技术咨询服务授权委托书

我单位现委托作为我单位委托代理人，并以我单位办理工程档案资料验收和移交等相关事宜，受委托人所办理的一切有关文件，我均予以承认，由此产生的法律问题由我单位承担。我单位配合向受托人提供本项目咨询业务有关的所有资料文件。

受委托人无权转让委托权并对工程档案安全进行负责。

特此证明

委托单位（委托单位公章）：

委托人（法定代表人签章）：

日期：年月日

建设工程档案资料承包合同

2020年 4 月10日

委托方（以下简称甲方）：

咨询方（以下简称乙方）：

依照《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经双方协商达成一致，订立本合同，并严肃履行。

第一条工程项目概况

1、工程项目名称：

2、工程项目地点：

3、工程类型或面积：

4、工程服务执行依据：。

5、工程服务内容：

第二条合同价款付款方式

1、本合同为：固定总价合同（含税价）

2、合同总价：人民币，人民币小写：元。

3、项目签订合同五日内付合同款的，人民币小写：元。

4、所有地块全部完成验收前付，人民币小写：元。

5、项目资料移交后付，人民币小写：元。

6、服务酬金的支付方式：现金或银行汇款。先票后款，乙方向甲方提供票面金额为3个点的增值税专用发票，甲方见票付款。

7、该合同价为固定总价合同，双方均不得以任何理由增加或调减。

第三条甲方权利与义务

1、甲方应负责与本工程咨询（资料承包）业务有关的第三人的协调，为咨询人提供外部条件。

2、甲方应当在约定的时间内，免费向咨询人提供本项目咨询业务有关的资料。

3、甲方应当在约定的时间内就乙方书面提交并要求做出答复的事宜做出书面答复。

4、甲方应为乙方要求第三人提供有关资料时，负责转达及资料转送。

5、甲方应对所提供资料的真实性和可靠性负责。

6、甲方应授权胜任本咨询业务的代表（直接对接人：）与乙方咨询人员根据服务事项沟通有效对接。

7、甲方应按照本合同规定的期限、方式、币种、额度向咨询人支付酬金。

8、甲方有权向乙方询问工作进展情况，特别重大的文件必须甲方人员自行签署。

9、甲方有权阐述对具体问题的意见和建议。

10、当甲方认定乙方委派的专业人员不按合同履行其职责，或耽误工作进度，

甲方有权要求乙方更换咨询专业人员。

11、甲方在委托的工程档案资料技术咨询业务范围内，授予乙方以下权利：

（1）乙方在咨询过程中，如甲方不及时配合影响咨询进度，乙方有权向甲方提出书面异议并要求配合；

（2）乙方在咨询过程中，有权对甲方提供的技术资料文件进行核对或复核，如有不符合设计规范及咨询要求的，有权告知甲方进行更换或调整。

12、为保证乙方有效进行技术咨询工作，甲方应当向乙方就下列事项提供协助：

（1）提供技术资料：施工图纸、企业营业执照、资质、项目人员上岗证、施工进度计划网络图或横道图、中标通知书等；

（2）甲方提供上述协助的时间及方式：签订合同之日起以口头或书面形式（纸质版或电子版）及时向乙方提供协助。

13、上述地块预计在三个月内全部完工，若超过三个月工期，则一次性给予乙方增加元费用，不在增加超出预期的任何费用。

第四条乙方责任及义务

1、向甲方提供与本工程咨询业务有关的资料，根据需要提供营业执照及承担本合同业务的专业人员信息，并按双方约定的范围实施咨询业务。

2、在履行合同期间或规定期限内，不得泄露与本合同业务活动有关的保密资料。

3、乙方的责任期即工程咨询合同签定的服务期限，自签订之日起至全部工程资料移交之日止。

4、乙方责任期内，应当履行工程咨询合同中约定的义务。主要义务包括：

（1）按照甲方及建设单位相关要求及时整理原始施工记录，完善施工台账并及时签认、上报。

（2）按照规范要求组织试验检测工作，制定试验计划、协助试验送试检测、定期及时取回报告等，确保试验频次满足资料移交的需求。

（3）辅助项目完成工程量完成情况统计及人、机、材等相关数据统计、整理工作。

（4）配合项目经理完成工程计量资料的申报。

（5）完成向各地块总承包单位移交竣工资料工作。

5、乙方应对甲方或第三人所提出的问题及时核对或答复。

6、乙方必须无条件服从甲方公司的相关规章制度及工作安排，做到工程资料与工程进度同步，具体资料移交时间听甲方通知。

7、乙方派驻现场的资料员必须持资料员上岗证且具有丰富的资料管理工作经验，有一定的沟通能力，能独当一面。

8、乙方自带电脑、资料软件。如后期档案移交完毕，需将电子档资料完整移交给甲方公司的指定人员。

9、移交给总包单位的施工资料，必须按照总包单位的相关要求在规定的时限内将签字齐全、合理组卷的资料及图纸上报给总包单位。上报前，所有资料必须经过甲方项目经理或技术负责人审核确认。凡未在规定时间内上报而又因此影响甲方结算的，乙方将承担相应的责任。

10、凡与该项目相关的所有资料，在上报前必须经过甲方人员审核确认，乙方不得直接上报。

11、乙方资料上报时间必须满足甲方要求，不得耽误甲方计量、结算、资料上报、移交等工作。

12、若建设单位在合同执行期间增加了一些零星工程，乙方协助甲方出具相关资料。

第五条违约责任

1、任何一方擅自终止或解除合同，按合同总价的30％承担违约责任。

2、乙方应对服务内容所涉及的全部资料的时效性、准确性、完整性负责。由于乙方资料不及时、不准确、不完整，影响甲方工程进度或者工程验收的，甲方有权要求乙方按照合同总价的30%的标准支付违约金。若该违约金不足以弥补由此给甲方造成的损失，乙方还应进行相应的赔偿。

3、因责任方违反本合同约定而发生诉讼的，因此所产生的包括但不限于诉讼费、律师费等均由责任方承担。

第六条合同生效，变更与终止

1、本合同自双方签字或盖章之日起生效。

2、由于甲方或第三人的原因使乙方工作受到阻碍或延误以致增加了工作量或持续时间，则甲方应当将此情况与可能产生的影响及时通知乙方。由此增加的工作量视为额外服务，甲方一次性给与增补5000元费用,完成工程咨询工作的时间应当相应延长。

3、一方要求解除合同时，则应在7个工作日前通知对方，并应承担对方的经济损失。

4、乙方应以最终顺利交付合格的工程资料为目标，接受甲方监督检查的同时及时整改甲方提出的问题。甲方对到场资料员的工作能力、工作态度及工作质量进行全面考核，若不能满足甲方要求，项目经理有权提出更换乙方到场资料员，否则甲方可单方面解除合同，按照7500元/月的标准，对资料员据实结算工资，不承担其他违约责任。

5、变更或解除合同的通知或协议应当采取书面形式，新的协议未达成之前，原合同仍然有效。

6、工程竣工验收、资料移交工作完成且付清咨询服务费后，本合同自动终止。

第七条附则

1、因不可预见、不可抗力等事由导致本合同一方不能全面、适当履行本合同的，应在7日内或不可抗力原因小时候及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减少可能给对方造成的损失，并根据情况免除或部分免除违约责任。

2、本合同未尽事宜或引发纠纷时，当事人双方应及时友好协商解决，协商不成时，任何一方均可向甲方所在地的人民法院起诉。

3、所有乙方人员的安全问题由乙方承担，甲方不承担任何责任。

4、本合同及清单附表一式贰份，甲、乙双方各执壹份，效力同等。

（以下无正文）

甲方（盖章）:

乙方（盖章）：

公司地址:

企业税号:

负责人：

联系方式：

开户银行：

银行账号：

日期：年月日

档案资料保密协议5

培训保密协议

甲方：乙方：

甲方因技术形象需要及根据加盟申请，同意乙方参加技术培训，现根据本公司的有关规定，甲乙双方本着自愿的原则订立本合同，共同遵守，经双方协商一致同意：

一、参加培训的时间从20 年月日起至年月日。

二、培训形式需办全脱产学习，不允许有间隔。

三、培训后的约定:

1.乙方参加培训后，不得把本公司技术传教于他人；

2.在职及离职员工不得向非公司人员透露或泄露关于产品的所有资料〔包括但不限于资料、配方、制作步骤〕。

3.在职及离职员工必须承诺承认本公司产品的配方及制作方法为公司所有，凡被证实违反保密协议的员工，本公司保有追究所有责任的权利。

4.乙方认可甲方向乙方传授的技术配方价值人民币伍拾万元整，如乙方无违约之行为，甲方对该项费用予以免收，但乙方如有违约之行为，则甲方有权向乙方追索该项费用。

五、本合同由双方签字/盖章后生效。

甲方：乙方签名：

甲方代表：法定地址或住所：

日期： 20年月日电话：

本人承诺在在职期间及离职之后，不会违反保密协议。如有违反，将承担一切责任。（请员工在此眷写）

二零年月日