公司和公司之间的保密协议1


公司商业秘密保密协议范本

甲方:

乙方: (身份证号:)

鉴于乙方在与甲方合作期间知悉、掌握了甲方商业秘密,为有效防止商业秘密被不当公开、揭露或泄露,避免因此给甲方造成经济损失,甲乙双方协商一致签订如下保密协议,以明确双方权利义务。

一、保密内容

甲、乙双方确认,乙方应承担保密义务的甲方商业秘密范围包括但不限于以下内容:

1.1技术秘密:技术方案、技术原理及实现方式、界面设计、技术报告、测试数据、测试结果等;

1.2经营秘密:包括经营方针、投资决策意向、产品服务定价、市场分析、广告策略等;

1.3人事组织秘密:指未对外公开的组织机构状况、招聘计划、培训计划、人事管理制度、员工档案资料及个人信息;

1.4财务秘密:包括企业负债情况、运营收入、成本预算、利润状况、投资情况、净资产等数据;

1.5管理秘密:指甲方带来竞争优势的管理诀窍,如计算机程序管理、企业独特的管理经验及模式;

1.6甲方依照法律规定或者有关协议的约定对外承担保密义务的事项。

二、双方的权利和义务

2.1乙方于合作期限内及合作终止后任何时间内,均应严格遵守甲方的保密制度,对合作期间所知悉的一切有关甲方的商业秘密均负有保密义务。未经甲方书面同意,乙方不得将任何商业秘密用于任何与执行合作无关之事项,或以任何形式向任何第三方泄漏任何商业秘密。不得使用或允许任何第三方使用以不正当的手段所获取的任何商业秘密,或向任何第三方探寻与合作无关的商业秘密。

乙方有义务尽其所能防止第三方窃取甲方商业秘密。

2.2未经甲方书面同意,乙方不得利用甲方的商业秘密进行新产品的设计与开发或撰写论文向第三方公布;

2.3双方解除合作关系后,乙方不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉的商业秘密;

2.4、乙方持有或保管的一切记录有甲方商业秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器、电子邮件以及其它任何形式的载体均归甲方所有,无论这些信息有无商业上的价值;在双方结束合作时乙方必须无条件、无保留地归还甲方;

2.5任何原因导致甲乙双方合作目的未能实现,乙方应在甲方接到通知后3日内返还并销毁其所获取的保密信息,包括但不局限于相关文件、资料,不得以任何理由和方式保留;

2.6乙方对以下信息可免于承担保密义务:

2.6.1甲方披露时,该信息已经合法公开;

2.6.2非因违反本协议约定的行为,保密信息已经公开(但因第三方违反相关保密义务导致公开除外);

2.6.3因中华人民共和国法律法规、金融、证券等监管部门要求提供或者司法机构依职权要求乙方提供的相关信息,乙方接到通知后应立即告知甲方。

三、保密期限

3.1本协议项的保密期限,自本协议签订生效之日起至保密信息被甲方依法公开披露或成为公开信息之日止;

3.2不论以任何方式解除或终止甲乙双方之间的合作事宜以及将要签署的协议,本保密协议仍然有效,直至相关保密信息被甲方依法公开披露或成为公开信息。

四、违约责任

4.1乙方未遵守本协议约定的保密义务,应向甲方承担违约赔偿责任,包括但不限于甲方获取或开发该商业秘密的全部费用以及未来全部合理的预见性利润;

4.2乙方因其违约获利则应把所得的利益支付给甲方,乙方违反保密义务而给甲方造成损失的,甲方还有权要求乙方赔偿所有直接或间接损失,包括但不限于乙方因此所获取的利益或给甲方造成的实际损失,甲方因维权所需而支付的咨询费、调查费、公证费、保全费、评估费、鉴定费、律师费、诉讼费等一切费用。

4.3乙方侵害甲方商业秘密情节严重,甲方有权将其移交司法机构,依法追究刑事责任。

4.4乙方如违反本协议的相关规定,甲方有权单方解除与乙方的合作关系,且不承担任何的损害赔偿责任。

4.5乙方承担违约赔偿责任并不免除其继续按照本协议的约定承担保密义务。

五、法律适用及争议解决

5.1本协议适用中华人民共和国法律并按其解释;

5.2因为本协议引起或与本协议有关的任何争议,可以通过甲乙双方友好协商解决;不能通过甲乙双方友好协商解决的,均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他

6.1本协议所称之“商业秘密”是指不为公众所知悉,能为甲方带来经济利益,具有实用性并经甲方采取了合理的保密措施的,存储于任何媒介的技术信息和经营信息。保密信息包括但不限于以下内容:

6.1.1甲方之公司方案资料,包括:各类协议(无论是否以书面形式签订)、公司发展规划、竞争方案、管理诀窍、投融资计划、产销策略、内部的运作与营销战略计划、项目方案、会议方案、开发方案、营销方案、采购方案、生产方案、参展方案、人事档案等;

6.1.2甲方之生产信息,包括生产数据及其他数据、生产计划、设计图纸、工艺流程、分析数据、技术规范、技术方案、质量控制和管理等方面的技术知识、安装及维护方面的信息、计算机程序及软件平台信息、内部管理制度、内部生产流程等;

6.1.3甲方之市场销售资料,包括:成本、经销商和分销商资料、市场推广计划、价位策略、销售渠道、销售模式、营销策略及计划、报价单、客户信息,ERP及CRM数据库信息等;

6.1.4甲方之财务信息,包括财务信息资料、资产情况、销售情况、收支状况、开户银行资料、股东资料,投资信息、工资策略等;

6.1.5甲方之采购信息,包括供应商、供应渠道、供应产品、模具、供应价格、买卖意向等;

6.1.6甲方之设计信息,包括设计草图、设计源文件及输出文件、文案、方案、计划,样品、样机、模型、模具等;

6.1.7甲方所拥有的包括未公开过的、未取得知识产权法律保护的任何软硬件开发资料:产品 开发及制造计划、开发及制造大纲、软件程序(包括源代码)、数据库、模具图纸、产品原型、实验数据、样品,测试报告,以及未正式对外公布的商业谈判对象、过程和内容等;

6.1.8甲方依照法律规定或有关协议的约定,对外承担保密义务的其他事项。

6.1.9公司规定应当保密的其他事项,包括但不限于:

⑴公司重大决策中的秘密事项。

⑵公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

⑶公司职员人事档案,薪资收入及资料,内部培训资料、管理制度等。

6.2乙方理解并同意,因甲方业务运作需要及与乙方合作需要,乙方可能接触、知悉或掌握到属于甲方、关联方或合作方的商业秘密,均属乙方应当予以保密的信息。

6.3返还与销毁义务

6.3.1不论甲、乙双方的合作因何原因终止,乙方均应立即将合作期间从甲方处所获得的,在工作过程中所使用的或由其掌管的与甲方业务有关的任何文件(包括其复印件)或物品,如笔记、档案、记录、商业秘密等资料、设备和其他财物完整返还给甲方,不论上述资料及物品有无商业价值,未经甲方书面同意,乙方不得带离甲方办公室,或私自备份留存。

6.3.2甲方提出返还保密信息的书面要求后,乙方应立即返还该保密信息原件及复印件,或在甲方的监督下销毁以任何形式存在的保密信息,将计算机或其他装置中删除有该保密信息的一切记录;

6.3.3如记载着甲方商业秘密信息的载体为乙方自备的,则视为乙方同意将该载体所有权转让给甲方。

七、附则

7.1本协议经双方签字盖章生效

7.2本协议一式两份,双方各执一份。

甲方(盖章):乙方(签名按手印):

签订日期: 年 月 日签订日期: 年 月 日


公司和公司之间的保密协议2


培训保密协议

甲方: 乙方:

甲方因技术形象需要及根据加盟申请,同意乙方参加技术培训,现根据本公司的有关规定,甲乙双方本着自愿的原则订立本合同,共同遵守,经双方协商一致同意:

一、参加培训的时间从20 年 月 日起至 年 月 日。

二、培训形式需办全脱产学习,不允许有间隔。

三、培训后的约定:

1.乙方参加培训后,不得把本公司技术传教于他人;

2.在职及离职员工不得向非公司人员透露或泄露关于产品的所有资料〔包括但不限于资料、配方、制作步骤〕。

3.在职及离职员工必须承诺承认本公司产品的配方及制作方法为公司所有,凡被证实违反保密协议的员工,本公司保有追究所有责任的权利。

4.乙方认可甲方向乙方传授的技术配方价值人民币伍拾万元整,如乙方无违约之行为,甲方对该项费用予以免收,但乙方如有违约之行为,则甲方有权向乙方追索该项费用。

五、本合同由双方签字/盖章后生效。

甲方: 乙方签名:

甲方代表: 法定地址或住所:

日期: 20年 月 日 电话:

本人承诺在在职期间及离职之后,不会违反保密协议。如有违反,将承担一切责任。(请员工在此眷写)

二零 年 月 日


公司和公司之间的保密协议3


员工保密协议

甲方(企业):

乙方(员工): 身份证号:

鉴于乙方是甲方员工,甲、乙双方之间是劳动合同法律关系,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》等相关法律法规的规定,甲、乙双方在平等、自愿的原则下订立本协议,以资共同遵守:

一、保密内容

保密信息一词指的是任何涉及甲方及其子公司、关联公司有关的未公开的秘密信息,包括但不限于下列信息中的全部或任何部分:

1、交易秘密:包括商品产、供销渠道、客户名单、买卖意向、成交或商谈的价格、商业政策、商品性能、质量、数量交货日期等;

2、经营秘密:包括经营方针,尚未公开的公司战略发展规划,投资决策意向,经营计划,季度及年度相关财务报告,尚未公开的公司股权结构及控股股东股份持有情况变化,公司订立且尚未公开对公司资产、负债、权益和经营成果产生重要影响的合同、信息,内部成本控制指标,土地源信息,土地竞标信息,产品服务定价,市场分析,广告策略等;

3、管理秘密:包括财务资料、人事资料、工资薪酬资料、物流资料、管理流程、公司制度等;

4、技术秘密:包括产品设计、产品图纸、生产模具、作业蓝图、工程设计图、生产制造工艺、制造技术、计算机程序、技术数据、专利技术、科研成果等;

5、第三方秘密:指虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的秘密信息;

6、其他秘密:

(1)尚未公开的公司的重大投资行为和重大财产购置决定,公司发生重大投资行为和重大财产购置决定,公司发生重大债务,未能清偿到期的重大债务情况、发生的涉及商业秘密或公司核心资料等重大诉讼和仲裁;

(2)尚未公开的,公司提供对外担保以及债务担保的变更、重大关联交易、重大经营性或非经营性亏损、资产遭受重大损失、资产抵押、查封、扣押、冻结、出售或者报废等信息;

(3)公司的安全防范状况及存在问题;

(4)公司员工违法违纪的检举、投诉,调查材料,发生案件,事故的调整登记资料;

(5)公司员工在职期间的工作资料(含电子版及纸质版文档);

(6)其他经公司确定应当保密的事项。

二、保密期限

甲乙双方确认,乙方的保密义务自甲方与乙方建立劳动关系之日起,至上述秘密信息公开或被公众知悉时止。乙方的保密义务并不因甲乙双方劳动关系的解除而免除。

三、保密义务

乙方为甲方公司员工,根据国家法律法规及公司的规章制度,按确定的工作职责,甲方向乙方披露其职责范围内的保密信息。乙方同意为甲方利益尽最大努力,不从事任何危害甲方的行为,并履行以下保密义务:

(1)乙方应保证采取所有必要的方法对甲方所披露的保密信息进行保密,乙方在事先未取得甲方书面同意的前提下不得向任何第三方公开、披露该等保密信息;

(2)乙方应履行工作职责应正确使用甲方所披露的保密信息,不得利用甲方披露的保密信息为自己或任何第三方牟利;

(3)因工作保管、接触的甲方保密信息乙方须妥善保管,未经许可不得超出工作范围使用,如发现甲方保密信息被泄露或因自己过失泄露的,应采取有效措施防止保密信息进一步扩大,并及时向甲方报告。

(4)在保密信息的部分已被公开,但尚未使保密信息的其他部分或整体公开,以致保密信息没有丧失价值的情况下,乙方应承担仍属保密信息部分的保密义务,不得使用该部分信息或诱导第三人通过收集公开信息以整理出甲方的保密信息。

(5)乙方因职务上的需要持有或保管的一切记录着甲方机密的文件、资料(含照片)、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘(软盘、硬盘)、光盘、仪器、录音(像)带以及其他任何形式的载体,均归甲方所有,并应于离职时归还甲方,无论该等机密是否具有技术或商业价值。

四、违约责任

乙方违反本协议项下的任何规定,甲方都有权:

1、责令乙方停止违约或侵权行为;

2、要求乙方一次性向甲方支付相当于24个月工资的违约金;

3、扣发当年度全部绩效奖金,包括月度绩效、季度绩效和年度绩效;

4、单方面与乙方解除劳动合同;

5、要求乙方承担赔偿责任,包括:

(1)甲方因乙方的违约行为受到的实际经济损失,包括但不限于甲方为开发、获取有关保密信息所投入的费用、因乙方违约行为导致甲方减少的收入费用、依靠保密信息应取得的利润费用、导致甲方对第三方承担的违约责任,以及甲方企业形象、商誉、知识产权、商业机会的损失等。实际经济损失难以计算的,损失赔偿额为乙方因违约行为所获得的全部收入。因违约行为所获得的全部收入也难以计算的,损失赔偿额为市场条件下,类似信息的经济价值;

(2)甲方调查乙方违约行为及自力救济、寻求法律救助过程中产生的一切费用(包括但不限于调查费、律师费、诉讼费等),均由乙方承担。

3、乙方严重侵犯甲方保密信息,构成犯罪的,甲方可依据国家法律的有关规定,选择移送司法机关依法处理。

五、争议的解决办法

因执行本协议而发生纠纷的,可以由双方协商解决,协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、协议效力

本协议作为甲、乙双方之间签订的《劳动合同》的补充协议,与《劳动合同》具有同等法律效力,如内容与《劳动合同》发生冲突,则以本协议约定为准。

本协议一式二份,甲、乙双方各持一份,自双方签字或盖章之日起生效。

甲方: 乙方:

年 月 日 年 月 日


公司和公司之间的保密协议4


保密附属协议

甲方:____________________________法定代表人:

乙方:____________________________法定代表人:

在业务协商及合作过程中,因特殊情况,甲方将向乙方披露或乙方将从甲方处知悉信息。为保护甲方的合法权益,经平等自愿协商一致,甲乙双方特就保密事宜签订本协议共同遵照履行。

第一条保密信息

本协议所称保密信息为甲乙双方在洽谈、协商或合作中,乙方应保密的以下信息:

1、从维护甲方品牌利益以及后续培训课程的延续性出发,乙方实际使用面积为------75平米(按实际占用面积,不计算公摊面积),乙方向甲方缴纳180元/平米的保证金,共计人民币13500元(大写壹万叁仟伍佰元整)。该保证金在协议期满后,由甲方扣除违约金或其他乙方应当向甲方支付的全部费用后全额无息退还乙方。

2、甲方与乙方所洽谈、协商或合作事宜本身及相关内容。

第二条保密义务

1、乙方应当严格遵守保密义务,禁止将保密信息对外披露、公布或泄露;

2、乙方不得向题材、家长及学员或任何机构透露本协议约定之保证金数额。

第三条保密期限

1、本协议项下的保密期限,自本协议签订生效之日起至保密信息被甲方依法披露或成为公开信息之日止。

2、不论以何种方式解除或终止甲乙双方之间的合作事宜已经及/或将要签署的协议,本保密协议仍然有效,直至相关保密信息被甲方依法公开披露或成为公开信息。

第四条违约责任

1、乙方未遵守本协议约定的保密义务,应向甲方承担违约责任。

2、乙方因其违约行为而致使甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。如乙方因违约而受有利益,则应将所得利益支付给甲方。

3、如因乙方公开或透露保证金数额,甲方有权追偿:

(1)因乙方透露或公开保证金数额后,其他合作题材产生的退费数额;

(2)因乙方保证金问题产生的题材退出合作,及因此产生的学员流失、退费及其他损失;

(3) 因乙方透露或公开保证金带来的其他损失。

第五条法律适用及争议解决

1、本协议适用中华人民共和国法律并按其解释。

2、因本协议一起的或与本协议有关的任何争议,通过友好协商解决;不能通过友好协商解决的,均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六条附则

1、本协议经双方签订盖章生效。

2、本协议一式两份,双方各持一份;各份具有同等法律效力。

甲方(盖章):乙方(盖章):

法定代表人/有权签字人:法定代表人/有权签字人:

日期:日期:


公司和公司之间的保密协议5


一、需求分析

(一)管理现状

核心技术保密的关键是对核心技术所涉及的密件、密品、涉密载体和涉密人员的管理。公司目前虽已配备涉密计算机用于处理核心商业秘密,但并未对核心技术材料采取针对性的技防保密措施,存在较大的失泄密风险,因此迫切需要对核心技术涉密资料进行分级管理和防护。

(二)业务需求

1.文件加密

对涉密文件实现加密处理,从文件创建开始进行自动加密保护。实现对核心数据进行全生命周期保护,确保核心数据只可在企业安全域内正常、透明使用,通过任意方式将数据非法带离内部环境将无法正常使用。

2.分级授权

根据生产流程的不同分工、技术研究的不同环节、研发项目的不同阶段,对所涉及的技术资料、人员进行权限分类,涉密人员无权查看权限之外的涉密技术资料,将核心技术信息做到分层、分散。建立分级管理模式,实现涉密文件从创建、传递、解密及审批流程的层层管控,将技术文件的操作控制在合理的权限范围内,确保技术涉密文件的利用安全。

3.外发管控

严格控制涉密文件的外发流程。涉密文件对外发送时,需要操作人提出外发申请流程,申请合格后方可对特定文件进行降密或解密处理,并对指定外发文件设定查看期限、打开次数、打开密码及复制、编辑、打印、截屏等使用权限。

4.实时监控

对涉密技术资料保密管理的各环节进行监控,形成督查整改和后评价的管理闭环。通过敏感内容识别对未按规定流程操作的涉密文件及时进行预警、拦截和保护,后台自动感知对外交互和网络使用信息,出现敏感或密级文件时,进行预警和阻断。

5.异地管理

由于公司业务遍布全国,涉密人员会经常面临外地出差的问题,为了确保员工出差期间能正常使用涉密文件,可对出差人员设置个性化的离线策略,在员工出差离开公司内部网络环境前,申请离线加密授权,根据实际情况对其离线时长、使用软件类别及涉密文档使用权限进行设置。

(三)技术需求

1.部署方式

满足集团型公司管控模式,可实现集群部署,异地访问。

2.安全要求

(1)全面保护公司的整体网络稳定运行,不被外界人员非法攻击及篡改,保护核心技术资料不被外界人员非法获取。

(2)结合对核心技术涉密人员分级授权,非经授权不能越级查看权限以外涉密文件。

(3)有效控制对核心技术涉密文档的非法操作。

(4)规范技术人员工作行为,提升保密意识。

(5)文档加密后,更改后缀不能查看。

3.应用要求

(1)提供友好的交互界面,能在短时间让相关人员上手操作。

(2)操作符合日常办公方式,不能对员工办公效率影响太大。

(3)支持常见电子文档和图文格式加密,可自定义格式加密。

(4)提供移动端,可随时进行文档查阅和流程审批。

4.性能要求

(1)用户安装客户端后,对电脑主机的资源占用率低,不影响用户电脑的性能,保证正常办公。

(2)满足公司3-5年业务发展需求,系统至少支持500以上并发用户使用。

(3)支持大文件快速加解密,至少支持2G以上快速加解密。

5.灵活性要求

(1)可区分时段、地域、部门、项目组等不同条件下设置灵活的管理策略,实现对异地办公的安全管控。

(2)区分不同的应用程序、访问网站及存储设备进行灵活的分类管理。

(3)文件授权和分组模板化管理,支持个人定制多个模板。

二、项目方案

(一)部署方案

技术保密信息系统采取总部统一部署的管理模式,部署一台主用和一台备用服务器,主用服务器宕机时,备用服务器可自行接管。各分子公司和外出人员可通过VPN访问的方式使用该系统。

(三)解决方案

对涉密文件的创建、加密、解密、外发等流程进行跟踪管控,全方位保证核心技术资料的安全,具体保密操作流程如下图所示。

1.文件加密

(1)科技信息部根据实际情况,对关键技术人员创建的电子文档采取不同加密手段,包括自动加密(所有文档新建或修改后即加密)、智能加密(根据关键字或者表达式等自动识别文档内容,并进行加密)、人工加密(用户手动选择加密等级和查阅范围)或者混合方式加密。

(2)建立加密文件类型选择模块,根据实际要求设置需要加密的文档类型。在新用户接入时,通过创建不同的策略扫描用户电脑磁盘,对设定的文档类型或全部文档进行扫描加密。

2.分组管理

针对不同部门或项目组设定特定的文件共享组,并配合策略实现对不同部门或项目组的文档隔离。非本项目组成员,无权限查阅或操作该组文件。

3.权限控制

根据文件的重要程度,设定控制属性。文件通过系统加密后,非安装客户端授权用户不能正常打开加密文件,即使传输到非授权员工手中或公司外部,文件依然处于加密状态。主要措施包括:

(1)对截屏、复制、OLE对象插入、对象拖放等进行控制,防止重要文件或信息被伪装后传输出去。防止通过OLE对象插入功能将文件插入到未加密的文件中,防止抓取加密文档中的部分内容后直接发送出去。

(2)对涉密电脑的打印权限进行设置,涉密文件按照规定禁止打印,需打印的文件经规定审批通过后,由后台对该文件的打印时间、打印次数进行设置,并对操作人员和操作痕迹进行实时监控,防止员工将重要资料通过打印方式以纸质方式带出去。(3)对加密文件进行防删除功能设置。非指定用户无权删除客户端上的加密文件,以防止员工在离职前或其他特定场合恶意删除重要加密文件。

4.文件查阅

所有科技系统相关人员需安装科技保密信息系统客户端,用户拿到相应的授权后才能查阅涉密文件。非文件授权用户,即使拿到文件,也无法查看文件内容,无法进行其他功能的操作。

5.文件解密

通过用户直接解密、流程审批解密(可设置多级审批流程)、邮件审批解密等方式进行文件解密,根据实际应用场景,授予涉密人员指定的解密权限。一般员工只能通过流程审批解密,解密审批流程根据文档类型和密级而定,通过流程审批后对指定的文件自动解密。

6.文件外发

对涉密文件的外发进行统一流程管理,外发时需要在系统内提出外发申请,并对外发的打开次数、打开时长、文件打印、文件复制等参数进行控制。

(1)文件外发时,根据文件的密级和外放对象,设定一种或者多种控制属性,生成外发文件后,必须通过企业邮箱进行对外发送。

(2)外部使用者接收文件后,根据该文件的外发属性设置,选择对应的方式打开。外分文件的打开属性一般有三种,一是密码方式,打开文件时,必须输入设定的密码即可查看。二是激活方式,在设定时需要通过工具先获取打开文件的电脑特征码,外部接收者拿到文件在指定电脑上,打开文件输入激活码即可打开查看。三是指定文件查看工具,需要通过系统设置的指定查看工具才能打开(其他属性可同时设定),外部使用者必须运行该查看工具才能打开文件,该工具具有时效性和唯一性。

7.离网管理

员工外出办事或出差时,根据特定场景设定多种离网管理方式。一是员工外出时,通过VPN连接保密系统,登录VPN后方可正常使用。二是通过直接授权,允许离网使用。三是采用UKEY和映射等方式,以备特殊场景使用。

8.开关客户端功能

系统具有开关客户端的功能,允许指定人员可在关闭客户端的状态下制作明文文件,并在需要查看指定加密文件时打开客户端。

9.系统容灾

出现服务器损坏,断网等情况时,用户在一定的时间内可正常使用原存于电脑中的加密文件,保证遇到突发情况时所有数据依然处于加密状态。

客户端有故障保持时间,在故障保持时间内加密系统依然可以正常运行。同时配置备用服务器,在主服务器崩溃的同时,客户端会自动连接到备用服务器,从而保障客户端的正常运行。

10.日志管理

系统日志会详细记录文件操作日志、管理日志、打印日志、授权日志、外发日志等信息。文件日志页可查询所有加密文件的操作和管理记录,打印日志记录了涉密文件的所有打印操作,可查看所打印文件的快照图片,授权日志可查看涉密文件的授权情况。

11.报表管理

系统以报表形式对文件授权、文件加密、文件解密等记录情况进行多维度分类统计,并在月底提供该电脑本月的加密文件数量、违规情况统计等报表信息,可进一步规范员工的操作行为。

12.移动端

系统移动端APP支持Android和苹果IOS系统,手机安装APP后,实现加密文件查阅和流程审批,支持与其他移动开发平台整合。

13.系统集成

将技术保密系统与泛微OA8.0系统进行集成,加密文件上传到OA系统中可实现自动解密,下载到本地时自动加密,方便文件的利用。科技保密信息系统审批流程可跟OA系统审批流程集成,实现统一登录和流程。系统也可支持与开放移动平台的无缝集成,如公众号、企业微信、钉钉等。

14.其他

(1)大文件支持

系统管理端具有大文件操作端,可实现对2G以上文件的快速加解密操作。

(2)打印快照

加密文件打印过程中会上传打印文档的信息(用户名,文档名,打印时间,机器名等),同时提供了打印时用户的屏幕信息,保证可以监控到打印文档原始的情况。

(3)监控指定目录

对特殊项目组人员产生的涉密文件进行监控,系统对需要监控的文件目录进行设置,对该目录所包含的加密文件进行强制加密和操作痕迹监控。

(4)模板管理

通过技术保密信息系统提供的模板功能,指定目录设置成同一类型分组和权限文件,公司层面通过系统设置全局模板,满足部门间的访问和隔离,用户通过系统设置多个个人模板,实现项目组和日常办公文件快速加密和流转。