表格倒计时制作方法（精选20篇）

Excel表格中如何删除重复项呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的excel，然后我们在里面输入一些数字，之后我们选中这些数字的单元格，然后我们点击数据，之后我们点击删除重复项；

弹出的界面，我们点击确定；

结果如图所示，这样我们就删除了重复项了，我们点击确定就可以了；

另外的话，我们还是选中这些数字的单元格，然后我们点击数据，之后我们点击筛选中的高级；

弹出的界面，我们点击勾选上选择不重复的记录，然后我们点击确定；

结果如图所示，这样也是可以达到删除重复项的效果的。

excel是大家现在普遍使用到的办公软件，功能齐全，能够很好的帮助大家处理表格编辑数据，熟练的掌握excel工具使用，也可以大大提高办公效率。今天就给大家分享一下如何利用excel表格制作数据图表。

材料/工具

excel2010

方法

打开电脑桌面上的excel。

选择打开需要制作数据图表的excel表格。

选中表格数据并点击表格上方工具栏中的【插入】。

在插入指令的下方，选择【图表】一栏中的图表格式。

例如点击【柱形图】。

在弹出的选项中选择柱形图格式。

此时柱形图图表就显示在表格中了。

买房需要用到住房公积金，公积金贷款的好处多多，那么如何将自己账户内的公积金提取出来呢？住房公积金支取申请表应该怎样填写呢？下面小编为大家提供了住房公积金的支取申请和填表说明，希望能对大家有所帮助。支取住房公积金所填表格的范本如下：

住房公积金支取申请表

提取记录单编号：姓名公积金账号证件类型证件号码单位名称联系电话提取方式□约定提取□非约定提取转入账户信息姓名开户行账户类型账号提取原因□非按揭购买自住住房□偿还购房贷款本息□征地补偿购买增大面积住房□建造自住住房□翻建自住住房□大修自住住房□在本市租房自住□离休、退休□出境定居□完全丧失劳动能力并与单位解除劳动关系□离职且户口调离本市□非本市户口与单位解除劳动关系□下岗且满一定年龄□死亡或被宣告死亡□其他其他的注明原因：本次提取总金额（大写）： 千百十万千百十元角分本人保证此次用于申请提取住房公积金的所有材料真实。如有虚假，本人愿意无条件返还住房公积金相关款项，并依照《中国人民共和国治安管理处罚法》承担起相应的法律责任。申请人签名：经审核，情况属实，资料复印件与原件相符。单位盖章（公章）：

注：首次提取的，无须填写提取记录单编号;大写金额可不填。

《住房公积金提取申请表》的填写说明：

1、申请人填写《提取申请表》、签字，并加盖单位公章后，上报公积金管理中心经办网点，公积金管理中心做记账凭证。

符合住房公积金提取条件的，在上表提取方式、部分提取或销户提取对应的□中打“√”。经办人须严格审核职工提取材料，正确录入提取原因。

提取人无须在《提取申请表》写明购房信息，公积金中心经办人根据提取申请人提供的提取申请材料录入系统。

2、《提取申请表》中的“提取金额”，是指本次可提取的金额。

3、“转入账户信息”栏是本次提取金额转入的账户信息。

4、提取原因中的备注，是对“提取原因其他”的解释。

2018年开门红产品是各大寿险公司的重头戏，都卯足了劲在磨拳搽掌，这不，由于人保与平安分别推出的鑫盈人生以及玺越人生就同一时间冒出来，受到了市面上消费者的高度关注，那么，同有着分红功能的人保鑫盈人生和平安玺越人生有什么区别，下面，我们通过下列表格来了解一下人保鑫盈人生和平安玺越人生哪个好。人保鑫盈人生和平安玺越人生哪个好

小结：从上述表中我们可以看到人保鑫盈人生和平安玺越人生的比较图，虽然它们在某些保障大同小异，但仔细权衡，还是有不同的地方，由人保人寿推出的鑫盈人生分红险产品，在投保年龄、缴费方式、生存金以及金账户方面都略胜于平安玺越人生。

不过，平安公司推出的玺越人生也并不差强人意，在特别生存金方面也强于人保鑫盈人生，所以要问人保鑫盈人生和平安玺越人生哪个好，主要还是得看消费者自身的因素而决定，不能一概而论，不过整体而言，平安玺越人生与人保鑫盈人生因受保监会公布134号文件影响，整体预期收益在3%左右，预期收益并不高。所以，消费者想要通过两款产品实现人生的现金流需求恐怕有些难，着重理财的消费者需要看清楚保险条款，再做权衡，不过，常言道，世界上任何事物没有完美无缺，主要看用户如何看。

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在工作中有时候需要保护我们表格中的重要数据不让别人修改，不重要的数据可以编辑，可以按下列步骤操作。

1、打开要保护的工作表，全选这个工作表。可以点击A列和1行前面的小方块，也可以按CTRL+A。

2、按【CTRL+1】组合键，在调出【单元格格式】对话框中，切换到【保护】选项卡，取消【锁定】前面的勾点【确定】，也可以从【开始】功能选项卡中设置【单元格式格式】。

3、选择要保护的数据区域，

4、按【CTRL+1】，再一次调出【单元格格式】对话框，切换到【保护】选项卡中将【隐藏】、【锁定】前面打上勾点确定。

5、单击【审阅】选项卡中的【保护工作表】，在弹出的对话框中。输入密码，单击【确定】，这时就已经设置完了。

6、到工作表中任意修改设置了保护的数据，就会弹出如下的提示。

注意事项： 如果要取消保护，也要先到审阅中输入密码取消，如果密码忘了就麻烦了，所以大家一定要记好保护的密码。

用excel vba编程操作，通过给单元格涂色，画一副简笔画——一条鱼。感兴趣的朋友一起来看看吧。

1、打开excel，把sheet1命名为“鱼”，sheet2命名为“数据”。

2、在“数据”表格里存放数据，共48行，这是1-16行。

3、这是17-32行的数据。

4、这是33-48行的数据。

5、存放好数据后， 进入 vbe编程环境 。

6、插入模块。

7、编程，通过读取 “数据 ”表格里的数据，找到“鱼”表格里相应的单元格，涂色，这里我们图的是黑色。

8、设置“ 鱼 ”表格区域单元格的列宽和行高，以控制整个图形显示在电脑屏幕上的大小。

9、关闭vbe，在“ 数据 ”表格内启动宏。

10、执行宏。

11、程序运行结果。

PS是很强大的一款软件，工作中我们可以运用PS来做一些很重要也很美观的排版，有时会运用到表格，那么EXCEL的表格如何运用在PS中呢?下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧!

方法/步骤

1、我随便在excel中做了一个图表，在一些表格里填充上黄色这样会更能清楚的看到效果

2、现在介绍最关键的一步，点击左上角的OFFice按钮，在下拉菜单中选择另存为，然后保存为PDF格式

3、会弹出发布对话框，可根据需要选择，标准或最小，然后点击发布，文件就保存好了。

4、现在打开PS软件，新建一个空白图层，

5、然后把PDF格式的表格打开后，用移动工具拖动到我们的空白图层，就可以随意编辑了

注意事项

可以把表格编辑好了再用在PS中会节省很多麻烦

说到表格不得不说它的拖拽功能，非常的方便啊。下面就为大家分享excel表格数据拖拽、数据拖动、数据递增方法，一起来看看吧!

方法/步骤

(1)拖拽相同数据：如果单元格一行或一排好多数据相同，我们可以进行拖拽，鼠标移到单元格右下方那个小方块的位置

鼠标由白色十字变成黑色十字的时候，按住鼠标左键往下(根据自己需要，各个方向都可以)拖拽

松开鼠标会发现拖拽过的地方都是刚才第一个单元格的数据

(2)拖拽让数据递增：如果单元格是有规律的1，2，3。。。这种，我们按住ctrl再按照上面提到的拖拽数据方法就可以实现数据的递增，默认是步长值为1

如果你要操作数据不是增加值为1，那么填写一个初始值(这里举例填写为1)，然后拖动选定工作区，注意这里的拖动要鼠标为白色十字，在工具栏选择“填充”，在选择“序列”，步长值处进行设置(这里我举例设置为2)，并点击”确定“

工作中输入面积或体积值时，需要输入平方或立方符号，那么在excel表格中如何通过键盘快捷输入平方或立方符号?下面小编就为大家介绍一下，来看看吧!

方法/步骤

打开需要输入的表格。

输入数字

按下Alt键

同时按下数字键盘上的数字1、7、8键。

按回车，此时会输入平方符号。

同理按下Alt键，同时按下数字键盘上的数字1、7、9键。按回车，此时会输入立方符号。

是不是很有趣，平时我们可以记下这些常用的快捷键会很有用的。

一、让数据显示不同颜色

在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。

这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。

二、将成绩合理排序

如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。

三.分数排行:

如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮

四、控制数据类型

在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。

1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?

例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：

1)假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ; 2)在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车; 3)看到结果为

13quduwenxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。

2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?

打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办?

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了

4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行(或几行)是一样的。

但是不是用页眉来完成?

在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

6、在Excel中如何设置加权平均?

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式)，分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表?

把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”)，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。

8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决?

如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。

9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。

这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。

10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办?

这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“，”)，按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。

11、如何快速选取特定区域?

使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。

12、如何快速返回选中区域?

按Ctr+BacksPae(即退格键)。

13、如何快速定位到单元格?

方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。

方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。

14、“Ctrl+*”的特殊功用

一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。Ctfl+* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容?

选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl+ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办?

如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。

具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr+ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。

18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置?

按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

具体方法是： 选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头(空心箭头)，然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。

19、如何让屏幕上的工作空间变大?

可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

20、如何使用快显菜单?

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

21、如何使用快显菜单?

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

22、如何防止Excel自动打开太多文件?

当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项”“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

23、如何去掉网格线?

1)除去编辑窗口中的表格线

单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效;

2)除去打印时的未定义表格线

有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线)，一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。

24、如何快速格式化报表?

为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是： 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。

25、如何快速地复制单元格的格式?

要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。

26、如何为表格添加斜线?

一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现： 单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”“图案”，选择“无边框”项即可。

27、如何快速地将数字作为文本输入?

在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。

28、如何定义自己的函数?

用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表(Module)，在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编 写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：

Function Zm(a)

If a

Else Zm=“及格”

End If

End Function

29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义 函数?

可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法： =MYUDF.XLS! ZM(b2)

30、如何快速输入数据序列?

如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢?在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据(如办公室人员名单)，定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸!选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签， 在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔(例如：张三，李四，王二……)，单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。

31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄

上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充;序列……此时，你可以根据需要选择一种填充方式。

32.如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项?

不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”“选项”“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。

33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列?

选定单元格区域，选择“数据”“筛选”“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。

34、如何对工作簿进行安全保护?

如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。

工作簿(表)被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。

注意：不要忘记你设置有“口令”。

35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来?

对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”“页面设置”“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。

对于一些小型企业来说，产品的进销存量不太大，没有那么复杂，不值得花钱购买一套专业的软件。所以利用excel制作简单的进销存表格就是一个很好的选择。本例一步步教你如何用excel制作一个简单的excel进销存表 。

1、新建一个工作表，命名为“ 1月 ”，并按照下面的图片 设置表头信息 。

注意： 一个进销存表至少要包括： 物料编号、名称、数量、单价和总金额 等信息 ，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。

2、新建一张表格，命名为“ 数据表 ”，用来存储【 物料编号 】和【 名称 】。

注意 ： 一个【 物料编号 】只能和一个【 名称 】相对应。

3、将【 物料编号 】和【 名称 】 定义成名称 ，方便进销存总表的数据录入。选中【 数据表 】的 A1:B11 区域，点击【 公式 】-【 定义的名称 】-【 根据所选内容创建 】。

4、在弹出的界面中，选择【 首行 】，并点击【 确定 】按钮。

注意 ： 运行的结果是将 A2:A11 的区域 定义为 “ 物料编号 ”这样一个名称， B2:B11 的区域定义为“ 名称 ”。 Ctrl+F3可以查看定义的名称 。

5、回到“ 1月 ”的表中， 选中B列 空白区域，点击【 数据 】-【 数据有效性 】- 选择下拉菜单中的【 数据有效性 】按钮。

6、在弹出的界面中，按照下图在【 允许 】的下拉菜单选择“ 序列 ”，勾选【 提供下拉箭头 】，来源处输入： =物料编号 。设置完成后点击【 确定 】按钮。

7、 操作完成后，我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了。

8、选中 C4 单元格，双击并输入： =IF(B4=""，""，VLOOKUP(B4，数据表!$A$1:$B$11，2，)) ，这样就自动填充了 B4单元格对应的名称 。然后将 C4 单元格的公式下拉填充。

注意： 这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。

9、选中 A4 单元格，双击并输入： =IF(B4""，MAX(A$3:A3)+1，"") ，自动生成序号，并填充。

注意：此处IF函数的意义和C列的一样。

10、 完成上述步骤后，只需要在B列选择物料编号，A列的序号和C列的名称都会自动生成。

11、在【 上月结存 】栏目下输入上月结存的 数量和单价 ，在 金额处输入公式：=D4*E4 。 多个品种可以并列输入。

12、在【 本月入库 】栏目下输入本月入库的 数量和单价 ，在 金额处输入公式：=G4*H4 。

13、在【 本月出库 】栏目下输入本月出库的数量和单价，在 金额处输入公式：=J4*K4 。

14、在【 本月结存 】栏目【数量】处输入公式： =D4+G4-J4 ，【 金额 】处输入公式： =F4+I4-L4 ，【 单价 】处输入公式 ： =IFERROR(O4/M4，"") 。

注意：单价之所以用倒除的方式，主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。

15、 日常录入时，当天有出入库可以录入在同一行，也可以一行只录入出库，一行只录入入库。如果强调日期的话，可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。

16、 月末统计结存数量、金额和平均单价。 首先， 选中数据区域，选择【 插入 】-【 数据透视表 】，如下图设置内容后，点击【 确定 】按钮。

17、将最后一列的【 数量 】和【 金额 】拖到【 数值求和 】框内，将【 物料编号 】和【 名称 】放入【 行标签 】区域，并适当调整数据透视表格式和字段名称，结果如下：

18、插入一个【 期末单价 】的计算字段，用【 期末金额 】除以【 期末数量 】就得到了结存平均单价。以后增添了数据，可以更新数据透视表数据源并刷新即可。

注意：同样，数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。

注意： 上述只是一个简单的进销存示例，若有更复杂的情况或者需要更自动化的统计、报表结果，需要采用更加复杂的公式和数据透视表结合完成。

制作表格时，经常使用函数。使用函数可以带来很多便利。不需要一个一个计算过去，计算更准确。但是很多朋友使用公式后可能不会转换成数值，导致原始数据删除后出现乱码。那么问题来了，公式完成后如何转换成数值？

方法

用需求和公式计算总分。计算完成后，单击单元格显示刚刚使用的函数。删除前面的信息、中文和数学分数信息后，你会发现总分的数据会发生变化。这是因为总分以下的单元格还是按照公式计算的。如果原始数据发生变化，以后也会发生变化。

如果删除原始数据，后面的公式会出错，总分下显示的是乱码。或者当原始数据引用不同的表格时，当表格发生变化并覆盖原始属据时，计算出来的结果会发生变化。

将准备好的数据转换为数值，这与原始数据无关，无论原始数据如何变化，都不会产生影响。首先，选择要转换值的单元格，复制单个鼠标右键选择复制，或点击，Ctrl C(复制快捷键)。若数据较多，则选择整列，或整行，然后复制。

复制后，右键始单元格中，右键选择粘贴为值，然后返回原始数据。单击单元格，您可以发现数据显示的不是公式，而是值。再次尝试删除原始数据，您可以发现以下值没有变化。

或者选择同样的数据复制，然后单机右键，点击，选择粘贴，然后选择值，或者值和数字格式，然后点击确定，然后返回原始数据，删除原始数据，不会改变。

如果复制数据，直接选择粘贴在原单元格中，数据不会发生变化。如果粘贴在另一个单元格中，数据也会发生变化，所以直接选择粘贴，无法达到预期的效果。

希望这些步骤能对大家有所帮助。

最近有朋友向我们反映了WPS表格能上下两行交换吗？有一点小伙伴在工作中需要将会吗？wps上下两列数据交换，可以不操作，不用担心，今天小边会教朋友关于wps表格调换两行的解决方案。

实现行列交换的方法如下：

1、看WPS表格如下图所示。

2、选择表格区域。

3、右击选择复制或使用快捷键Ctrl C”来复制。

4、在另一种表格中，光标定位到要粘贴的地方，右击选择选择性粘贴。

5、打开选择性粘贴对话框，选择转置前的复选框，然后单击确定。

6、行列转移后的效果如下图所示。

好了，只要按照上述操作步骤设置，就可以解决关于将的问题wps上下两行数据交换问题，来试试吧。

Excel表格是我们经常使用的办公软件，通过Excel我们可以整理大量的数据，大大提高办公效率，通过整理表，许多复杂的数据会变得简单、直观、整洁，但有些不经常使用Excel使用表格的朋友会遇到一些小问题，无法解决。

那么excel如何去除数字前的逗号？事实上，对于这个操作，我们只需要使用替换功能就可以很容易地解决它。现在我们来谈谈详细的操作方法。

第一步：首先将鼠标移动到需要删除逗号的行或列，并直接点击让光标闪烁。

第二步：然后Excel在表顶工具栏中找到搜索图标，直接点击弹出下拉菜单，选择菜单中的替换选项。

第三步：此时将弹出替换对话框，我们需要在搜索中输入，然后替换内容为空，点击全替换。

Excel不仅制作表格强大，而且在运算一些公式时也是相当惊人的，下面就以一个简单表格为例，分享如何在excel中用函数求平均值。

步骤

1、打开表格，锁定要求平均值的单元格。

2、选定单元后，点击表格上方 " 公式 "，出现下图界面。

3、在公式一栏中，找到自动求和图标，点击图标，出现下拉链，找到“ 平均值 ”。

4、点击“ 平均值 ”，出现如下函数公式。

5、不管上图看着怎样乱，只要同时按下键盘上“ Ctrl ”和“ Enter ”健，一切都变简单了。(由于办公软件版本不同，也许有的excel需要手动选择求平均值区间，那就手动选择下就可以了)

6、对于下面一系列的求平均值单元格，我们不必逐个操作，只要将鼠标对准刚刚我们操作单元格的右下角，当鼠标变成黑色+ 时，向下拉鼠标，出现下图界面。

7、一直拖动鼠标到最后一个单元格，松开鼠标，一列的平均值就出现了。excel表格用函数求平均值圆满成功。

1、将表格复制粘贴进幻灯片中，全选表格设置文字大小，拖动各个顶点的小圆圈改变表格大小。

2、选中第一行表格，点击设计，点击底纹，选择白色，将第二和第四行的底纹设置为另一种颜色。

3、选中销售二部一列，Ctrl加C复制，Ctrl加V粘贴，将其移动到原先销售二部的位置，并拖动顶点的小圆圈将其放大。

4、选中销售二部一列，点击设计，点击底纹，选择橙色，点击边框，设置为无边框，点击效果，选择阴影，外部，偏移：中，点击开始，将文字颜色设为白色，字体放大即可，还可将突出的列更改成行，该方法适用于突出表格中想表达的重点。

今天教大家在excel表格中画斜线、双斜线、三斜线、四斜线的方法，下面小编将详细的为大家介绍如何在excel表格中画斜线、双斜线、三斜线、四斜线的方法，具体内容如下：

一、Excel表格中画单斜线

步骤一 、首先打卡Excel文档，将需要调整的表格具体稍微拉大一点，如图所示：

步骤二 、然后选择单元格，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择【设置单元格格式】，然后在弹出的额窗口中点击上面的【边框】按钮，单击【斜线】选项，然后确定即可。如图所示：

步骤三 、在单元格中输入文字，例如我们输入“地区日期”，如图所示：

步骤四 、然后我们根据自己输入的内容，利用手动的方法来调整格式，以下小编给大家介绍怎么调整：

1、利用键盘上的(ALT+回车)，然后加空格来调整

2、或者将日期调整为地区的上标，然后使用空格键来调整位置，将其调整到自己想要的位置即可

如图所示：

二、Excel表格中画双斜线

步骤一 、在菜单栏中单击【插入】选项卡，然后在该界面里面的选择【形状】，在弹出的界面中【线条】下面选择【直线】选项。如图所示：

步骤二 、利用直线工具在选中的单元格中画出两条直线，如图所示：

步骤三 、利用【插入文本框】方式来键入表头斜线中的文字信息。在菜单栏中选择单击【插入】选项卡，选择【文本框】，依次拉出多个文本框出来，然后在文本框中输入文字，接着选中【文本框】单击【格式】，在【形状填充】中选择【无填充颜色】，在【形状轮廓】中选择【无轮廓】。如图所示：

三、Excel表格中画三斜线或四斜线

这里我也不和大家多说了，和上面画双斜线的方法差不多，除了利用上面这个方法，也可以利用Word画表格之后复制到Excel中即可。

经常有朋友会遇到打印预览后出现了自己不想要的虚线，怎么取消呢，下面就和大家详细说说。

1、首先，打开一张你需要进行打印的excel表格，这里为大家示范，随便写了几个字母，但方法步骤都是一样的，如下图所示;

2、接着，我们在最左上角找到WPS表格，当然如果你用的是office也是一样的，然后我们点击下拉的那个 小三角， 如下图所示：

3、接着就会出现几个选项，在选项中我们 点击文件， 在文件中就会看见打印预览这个选项，我们点击它，就会出现打印界面，如下图所示：

4、然后我们选择关闭，就会回到最初的界面，在 界面中我们会看到诸如下图所示的虚线， 不利于自己的进行编辑，如下图所示：

方法一：法治标不治本

就是我们把需要打印的文档另存为再次打开即可 ，文档线就会消失如下图所示：

方法二：

第一步同样的在最左上角的 下拉小三角中找到工 具，在工具中我们选择 选项 ，如下图所示：

在选项中我们会在第一个选项中看见 试图 ，然后在窗口选项中会看见 自动分页符 ，我们把前面的对勾去掉， 完了即可 取消掉虚线 ，如下图所示：

在平时数据运算中我们需到对大量数据运用函数求值，这在很多工作中也是很重要的步骤，下面为大家介绍一下在excel表格中怎么利用函数求值方法，一起来看看吧!

步骤

1、我们以LOG函数求值为例，如图所示，我们打开一个文档，我们可以看到A列是X值，下面我们要求B列的logX的值。

2、先将鼠标放在B2单元格，点击，然后在页面最上方找到“ 公式 ”选项，然后在页面左上方找到“ 插入公式 ”按钮，点击确定

3、如图所示我们可以看到一个对话框，在“ 选择类别 ”的下拉选项里面找到“ 全部 ”并点击，然后在“ 选择函数 ”里找到“ LOG ”选项并点击确定。

4、选择A2单元格后点击确定，我们就可以看到B2单元格的内容，如图所示，点击Enter。

5、如图所示，将鼠标移到B2单元格的右下角，会出现一个"+"符号，这样我们长按鼠标左键下拉至B20。

6、如图松开鼠标左键，B列的值就已经计算出来了。

在word编辑中，常常需要我们进行表格的插入编辑操作，学会word里面插入自己想要的表格样式显得尤为重要，下面我们来看看吧!

软件名称：

步骤

1、在菜单栏找到插入选项，在其下方展开表格的下拉菜单，找到绘制表格然后可以随心所欲的绘制表格，表格的行宽列宽可自行决定;

2、绘制完毕后，点击右上角的绘制表格可结束表格的绘制，此时光标变成I形此时可进行表格的编辑操作;

3、在表格的展开栏进行表格的拖动操作，拖动自己要的表格行数列数即可;

4、我们也可以选择插入表格选项，在打开的插入表格选项中输入自己想要的列数、行数;

5、然后根据自己所需进行固定列宽、根据内容调整表格、根据窗口调整表格的选择，下图中的前三个表格就是以上三种的表格效果;

6、如果我们要绘制先前一个一模一样的表格，我们可以在插入表格的窗口中勾选为新表格记忆此尺寸即可，下次绘制和上次设置一模一样的表格时，点击插入表格后，上次设置的表格参数是会保持不变的如下图显示。