柏拉图表格数据制作方法精彩20篇

数据筛选是数据表格管理的一个常用项目和基本技能，通过数据筛选可以快速定位符合特定条件的数据，方便使用者第一时间获取第一手需要的数据信息，下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧

步骤

1、 自动筛选： 打开需要筛选的表格excel文件，使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域，点击 菜单栏-数据-筛选-自动筛选

2、 下拉箭头： 选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头，点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类

3、 筛选方式： 点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目，点击数字筛选，选择小于，输入85即可进行筛选

4、 建立区域： 如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学，我们需要预先建立条件区域，将数据整体上方空出三行或以上，分别对应输入数据分类和需要的条件限制

5、 高级筛选： 点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选，以此打开高级筛选的菜单

6、 列表区域和条件区域： 打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域，分别勾选列表区域和条件区域

7、 结果获取： 如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示，勾选将筛选结果复制到其他位置，并且手动点击需要作为存储的单元格即可

点击确定即可获取筛选结果

以WPS Office 2019 11.1.0.9912版本为例，表格的数据匹配到另一个表格中的方法大致分为七个步骤，具体操作步骤如下所示：

1、首先打开电脑，然后打开两个需要匹配的表格，表格1和表格2。

2、接着在需要放置匹配值的单元格内输入=vl，就会自动提示vlookup函数，双击选择vlookup函数。

3、之后选择另一个表格中查找的内容，并且输入英文状态下的逗号。

4、切换至表格2中，选中所有内容后返回表格1。

5、输入英文逗号后，会自动出现两个选择，根据需要选择相应的。

6、再次输入英文逗号，双击选择“精准匹配”。

7、最后把光标放在选中单元格的右下角，变成十字后就往下拉，即可完成表格中的所有数据。

你还在为Excel三维气泡图怎么做而苦恼吗，今天小编教你Excel三维气泡图怎么做，让你告别Excel三维气泡图怎么做的烦恼。

一、三维气泡图的制作

1/选中数据区域——点 击插入——推荐的图表——三维气泡图。

2、点击 图表工具——设计——选择数据。

系列名称——销售额

X轴——区域.....

Y轴——销售额

气泡大小——销售比。

3、 双击坐标轴——设置坐标轴格式， 如图所示。

4、如图所示，右击——添加数据标签。

5、如图所示，选中数据标签——设置数据标签格式——标签选项。

二、三维气泡图的美化

1、添加标题和数据来源

字体(衬线字体：线条粗细不同，适合小号字体使用，投影时清晰度不高，无衬线字体：粗细相同，更适合大号字体时使用，投影时美观)

中文字体：微软雅黑，黑体

英文字体：Arial

数字字体：impact，Arial

2、添加背景色：以淡色调为主。

WPS表格中两列数据怎么互换呢?很多用户对此还不是很清楚，小编这里就给大家带来有关WPS表格中两列数据怎么互换的回答，希望能够对大家有所帮助。

1、打开WPS表格，录入两列的相关数据。

2、鼠标点击选中其中的一列数据单元格。

3、按下shift键。

4、按下shift键的同时，将鼠标光标移到其中一列的边界上。

5、然后按下鼠标左键将选中的单元格列往另一列的方向移动。

6、将一列移动到另一列的位置后，松开鼠标，这时候两列的数据就相互替换了。

怎么用WPS表格制作柏拉图呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开wps表格，然后我们在里面输入一些数据，如图所示；

之后我们选中这些数据，然后我们点击工具栏中的插入；

弹出的界面，我们点击组合图，弹出的界面，我们点击选中第一个组合图，这个组合图就是柏拉图；

之后我们就会看到表格中插入柏拉图了，如图所示。相信大家现在都会用WPS表格制作柏拉图了。

饼图是excel的基本图形类型之一，我们通常使用饼图来表现各个项目的占比情况，有时候我们会看到一种半圆形的饼图，但是excel内置中并没有这种类型，那么我们如何制作呢?

1、打开excel2013，其他版本操作其实都差不多，输入各个项目类别的数据，如图所示，并进行依次汇总统计，结果放在列表底端，如图所示

2、先对数据进行排序，降序，全选所有数据，包括汇总的结果，点击插入，选择饼图，使用最基本的二维饼图就行。

3、表格中已经生成一个饼图，左侧的蓝色图形是汇总结果的数据占比，选中饼图，右击，选择设置数据系列格式。

4、在excel右侧的找到第一扇区起始位置， 输入270度，也就是从-90度开始 ，如图所示，原来左侧的蓝色图形转移到底端位置。

5、 对蓝色区域部分单击两次，选中它，在右侧的数据系列格式中，切换到颜色， 点选设置填充颜色为纯色填充，在颜色中选择纯白色，这样在白色背景下就看不到下面的部分了，初步显示出半圆饼图了。

6、选中饼图，在右侧的数据标签设置中， 勾选百分比和数据标签， 取消值，显示位置在数据标签外，如图所示

7、在饼图上选择数据标签， 逐一将每个标签的百分值扩大2倍手工输入， 完成之后就可以使用这个饼图了。

可能是财务会计人员会经常使用到一些表格，刚开始的时候，工作人员会觉得制作表格还是挺难的，有的朋友制作起来速度非常慢，那么怎样制作表格速度会更高效一些呢?

在word里面也有一些制作表格的方式方法，在word里面自带插入表格的工具按键，所以只要把这些表格插入到word里面就可以了，非常简单。选择word里面的插入工具栏，然后选择选项卡里面的表格，根据自己的需要选择列数以及行数，最后点击确定就可以了。

在word里面制作表格，只需要利用word里面的插入工具，然后选择表格选项就可以根据自己的需要进行行数、列数的基本设置，最后还可以利用鼠标在表格上进行大小的调节，距离的调节等等。怎样制作表格其实没有那么难，大家用的次数多了就会慢慢熟练了。

软件版本：WPS 2020

系统版本：winows7

制作表格时，除了用excel制作表格，还可以用Word进行制作，具体操作如下：

1、以制作“3行5列”表格为例，点击【插入】选项中的【表格】，拖动鼠标点击左键选中“3行5列”样式的表格，松开鼠标即可生成表格。

2、全选表格，点击鼠标右键，选择表格属性，或点击“表格工具”中的【表格属性】，在【表格属性】选项卡中可修改表格属性，如修改行高。

3、选择“表格样式”，可修改表格样式，如颜色底纹。

总结：点击【插入】选项中的【表格】，拖动鼠标即可生成表格。全选表格，点击鼠标右键，选择【表格属性】即可修改表格属性。选择【表格样式】，可修改表格的各种样式。

用普通图表进行产品销售情况演示，视觉冲击力不强。如果利用3D地图加图表的方式，就会给人耳目一新的感觉。也许你会认为制作过程太复杂。其实，利用Excel 2016就能轻松做出这样的效果(图1)。

不需要利用函数、公式之类的计算统计方法，只需要将所需要显示字段名、记录数据准备好就可以了。选定所需要的数据(包括字段名)，点击“插入”选项卡演示区域中的“三维地图”。在地图编辑窗口右侧点击图层1处的第2个按钮，对图层进行重命名。利用工具栏上的“文本框”按钮为数据地球加上标题。再利用编辑窗口中控制地球的按钮来调整数据地球的显示角度

接下来制作所要显示的各个场景。点击“新场景”中的“世界地图”，添加一个新场景。选择这个场景，对图层进行重命名;位置处点“添加字段”，区域处选“城市”，点城市右侧向下箭头，选“城市”;高度处点“添加字段”，区域处选“销售”，点销售右侧向下箭头，选“平均”;类别处点“添加字段”，区域处选“城市”。最后，利用控制地球的按钮来调整数据地球的显示角度。

主场景设置完成后，设计显示各县区销售情况的分场景。点击“新场景”中的“世界地图”，选择新添加的场景，对图层进行重新命名;位置处点“添加字段”，区域处选“区县”，点击城市右侧向下箭头，选“县市”;高度处点“添加字段”，区域处选“销售”，点击销售右侧向下箭头，选“求和”;类别处点“添加字段”，区域处选“区县”;点击筛选器中的“添加筛选”，区域处选“城市”，勾选所需城市(如唐山)。同样需要调整数据地球的显示角度。

其他城市各县区销售情况的显示，可以点击工具栏上的“新场景”选择“复制 场景3”，设置方法同上，只是在筛选时要选择不同的城市。Excel教程

所有场景添加完成后，点击“播放演示”，播放最终效果。也可以将最终的效果输出为视频文件。

小提示

在演示过程中，将鼠标放到柱形图上，即可显示出该柱形的具体含义。

表格的制作方法：1、打开WPS Office 点击新建空白文档；2、在左上角点击插入，选择常用的表格；3、在弹出的模拟表格处，按住鼠标左键选择行与列的数目；4、松开鼠标即可创建相对应的表格。

具体方法一：用word软件来制作表格

1、如何制作表格?打开Word 2007，点击"插入"选择卡中的"表格下拉列表"，然后在出现的图示表格中随意滑动来确定要绘制的表格的大小，最后点击以完成单元格的绘制工作。

2、也可以通过设置窗口来实现表格的插入。如何制作表格的具体方法：点击“插入”选项卡中的“表格”，从其下位列表中选择“插入表格”，在弹出的对话框中输入“列数：5，行数：3”，也可实现同样的插入表格操作。

方法二：用excle软件来制作表格

1.首选全选部分单元格。

2.右键点击圈选的单元格。

3.选择设置单元格格式。

4.点击边框。

5.分别点击 外边框 内部。

6.如何制作表格的最后一步，点击确定后，表格就出现了，可以根据需要更改表格边框的类型。

很多朋友不知道excel怎么制作数据地图，其实方法很简单的，下面小编就为大家介绍excel数据地图方法，有需要的朋友一起来看看吧!

方法/步骤

1、登陆平台工作台，点击右上角“新建地图”

2、进入建图页面，点击左上角的“批量上传数据”

3、点击，中间的“上传数据”按钮，上传本地数据

4、这样会生成，以地理位置为信息的网点分布地图，然而，这并不是终点

5、点击左上方的“新建图层”

6、按照自己的需求，来新建图层，制作别的样式的地图

7、比如：热力地图、区域划分图、线路图

8、生成地图以后，发布一下

发布后的地图不仅支持在电脑上看地图，手机APP也支持哦，随时随地。在手机网页或微信里访问该地图的链接，也有很好的适配效果哦。

注意事项

支持Excel或CSV，字段不超过20个，文件行数不超过3000行。

必须有地址字段或经纬度字段，以便在地图上自动定位。

柏拉图是QC七大手法中的一种，用来做分析使用，可直观的看出问题问题点，可针对性改善前几大不良。

1、首先将所需要的数据处理成图中所示的表格。

2、表格里面的 公式 如图($可不需要，是为了下拉时锁定公式中单元格的)

3、按 ctrl选择图中黄色区域 (不良名称、数量、累计比例，注意合计那一行不要选)， 插入→ 柱形图 ，选择二维柱形图中的簇状柱形图。

4、选择第二簇柱子(图中红色柱子，如果因为数据太小点不中就将纵坐标轴的最大值调小)， 右键→更改图表类型选择折线图 。

5、在选择折线图，右键设置序列坐标格式，选择 次坐标轴

6、将主坐标轴最大值调整为自动，再按照喜好调整和美化一下图表格式。完美的柏拉图就完成了。可以放到报告里面了。

word2007中插入表格的方式主要有三种，下面小编分别给大家介绍一下这三种方式。

工具/材料

word 2007

快速插入法

点击顶部的插入菜单，在下拉界面中我们直接用鼠标选择要插入的表格行列数量即可，如下图所示

自由选择行列法

如果要插入的行列太多的话上面的方法就不行了，这时我们点击插入菜单，选择插入表格选项，如下图所示

在弹出的插入表格界面，我们填写要插入的行和列的数字即可，如下图所示

绘制表格法

点击插入菜单，在下拉界面中选择绘制表格，这个时候鼠标会变成铅笔状态，我们直接按住鼠标进行绘制即可，如下图所示

1、我们箱号取值得到物料号，然后数据透视得到数量的汇总，然后再空值填充，我们的箱号是22位，物料号是前16位。

2、一个位置有多个箱号，可能箱号不一样，依次是位置，箱号，数量，在第四格取值，输入=mid(箱号，1,16)，得到物料号(d所在列)。

3、得到物料号发现很多箱号不一样的物料相同也就是同一个货。得到后进行数据透视，然后我将物料号那栏输入的d，大家懂这个意思就好。

4、“插入—数据透视表”，选择d,数量，位置三列做数据透视，数据区域选择数量(默认求和)，行区域选择d和位置，这个决定透视表格的内容。

5、得到的数据透视表如图，显示的每个物料号(d)在每个位置的汇总，但是因为我们要进行后续工作，所以不能显示每个分类的汇总。

6、需要更改数据透视表的，WPS的数据透视表工具(最上方有)下面有分类汇总，你点击一下分类汇总就会隐藏分类汇总，默认是显示的。

7、完成后，发现数据透视表的某些地方是空白的，我们把它复制到另外一个表，然后再填充空白，复制数据透视表，新建另外工作表粘贴为数值。

8、选择物料号(d那列)选择有内容的区域，找到“查找—定位”，在定位框找到“空值”，此时选中所有空值，空白部分应该和该分类的第一行内容一样。

9、输入=上一行，按下Ctrl+Enter,填充所有空白内容即可。完成后如图，显示的物料按位置的汇总数量。同时点击上面的填充，涂色方便大家看到。

我们在网上填写地址的时候，一般都会遇到这种情况，选择了省份之后，后面的市区选项下拉菜单中就会自动根据选择的省份，生成这个省份的所有市区，供我们选择。那么Excel中能不能实现这种效果呢?

无所不能的Excel当然能实现这种效果，这叫做多级联动数据有效性，这里介绍下二级联动数据有效性的做法，举一反三，多级联动就可以照着做出来。

方法/步骤

1、首先，我们在sheet2表格中，建立一个省份对应市区的数据库，如下图所示。

后面的数据有效性会引用这里的数据。

2、下面来新建名称，选择"公式"→"名称管理器"→"新建"，在新弹框中的名称中输入”省份“，引用位置，选择A1：B1区域。

3、接下来，还是新建名称，这里是新建一个名称为"山东省"，引用位置，选择A2：A5区域。

4、同样的做法，新建名称”广东省“，选择B2:B5区域。

5、好了，前期定义名称的准备工作就做好了。下面就开始设置数据有效性了，选择需要设置的区域，然后选择，数据→数据有效性。

6、在新弹框中，允许下的下拉菜单中选择”序列“，在来源中输入"=省份"，这里的省份就是我们上面步骤中新建的名称，在公式中可以直接引用名称。

至此，一级有效性就建好了，接下来设置二级有效性。

7、选择需要设置的区域，然后还是选择“数据有效性”。

8、同样选择"序列"，不过在来源中，需要输入公式=indirect($A2).

9、确定之后，二级联动的数据有效性就建好了。

可以看到，当A列选择山东省时，B列下拉菜单中会出现山东省的市区。

10、当A列选择广东省市，B列下拉菜单中会出现广东省的市区。

注意事项

上面只是介绍了二级联动数据有效性，同样的操作，可以建立三级、四级……多级数据有效性。

Excel在平时工作中经常会用来统计保存大量的数据，并且很多数据涉及到机密，不能让外人随便打开或者随便的修改，这时就要为其设置密码来进行数据保护，接下来小编详细的教大家怎么做。

方法一

1、如果想让别人打开Excel表格时就需要密码，那么点击左上角的图标，然后选择准备-加密文档。

2、输入密码之后确定。

3、此时会让你重新输入密码确认。

4、点击保存，由于小编默认保存成Excel 97-2003版本，这里会提示是否保存成2007格式的文件来获得更高的安全性，这里选择是或者否对于一般用户来说都可以。

5、关闭表格之后再次打开，这时就必须先输入密码才可以打开了。这时小编说一下，大家切记要记住自己设置的密码，否则忘了之后很难再打开。

6、如果想要取消或者更换密码，那么输入密码打开文件后重复前两步，取消密码就是把原有密码删掉后确定，改密码的话直接改就可以了。

方法二

1、第一种方法别人只有输入密码之后才能看到内容，如果你想让别人只可以看见内容而不能更改，这样不必把密码告诉别人，那么就用第二种方法。

2、打开表格后点击左上角然后选择另存为。

3、选择 工具-常规选项

4、这时会让你输入打开 权限密码和修改权限密码。

5、输入密码确定后同样会提示你重新输入确定，最后保存就可以了。

6、这里解释一下，打开权限密码和方法一中是一样的，就是你打开时就必须输入密码才能看到内容;而设置修改权限密码后你可以不用密码选择用只读的方式打开查看内容，想要修改就必须输入密码。

7、只读方式打开后修改内容，在保存时就会提示你只能保存副本，原有的数据不会被改动。

excel是大家现在普遍使用到的办公软件，功能齐全，能够很好的帮助大家处理表格编辑数据，熟练的掌握excel工具使用，也可以大大提高办公效率。今天就给大家分享一下如何利用excel表格制作数据图表。

材料/工具

excel2010

方法

打开电脑桌面上的excel。

选择打开需要制作数据图表的excel表格。

选中表格数据并点击表格上方工具栏中的【插入】。

在插入指令的下方，选择【图表】一栏中的图表格式。

例如点击【柱形图】。

在弹出的选项中选择柱形图格式。

此时柱形图图表就显示在表格中了。

在往Excel中录入数据时，有时会遇到大量的重复数据，比如有这么一个工作表，第一列显示任务名，第二列显示任务执行者，第三列显示执行者的性别，其中任务执行者为固定的几个人交替执行，性别显然不是男就是女，也是重复性的。遇到类似这种情况，就可以通过Excel数据有效性的设定，既可避免重复输入，又能确保不会出错。

首先将光标移到“性别”一列的顶部，这时光标变成向下的箭头，此时点击将全选这一整列。

切换到“数据”选项卡，点击其中的“数据验证”，从下拉菜单中继续点击“数据验证”。

在弹出的数据验证对话框中，将验证条件中“允许”设置为“序列”，并在来源中直接输入“男,女”(不含外侧引号，中间以英文逗号隔开)。

现在在输入性别时，不用一个一个手动输入，只需要点击下拉按钮，然后从下拉项中直接选择就可以了。

扩展技巧1：

除了上述直接输入可选项外，还有一种方法，就是在Excel表格的某处先行输入各选项。然后同上操作，全选“执行者”这一列，并调出数据验证对话框，设置验证条件为“序列”。在“来源”一项中，此处不再直接手工输入，而是点击其右侧的彩色按钮，然后选中表格中已经录入好的数据项，这几个数据项的位置将自动显示在数据验证框中，再次点击其右侧的彩色按钮确认，返回到数据验证完整对话框中，点击“确定”即可。

此时在“执行者”，不需要一个一个输入执行者姓名，点击下拉按钮然后进行选择就可以啦。

扩展技巧2：

如果强行输入已经设置好的数据验证之外的数值，系统就会弹出警告，指数据验证不匹配，以确保输入的正确。

如果觉得上述提示框中的警告过于生硬，其实你还可以定制自己的提示语。在数据验证对话框中，切换到“出错警告”，可以选择警告的样式，也可以随意设置警告提示语。

怎么样，这个Excel的数据验证是不是很有用?对了，这一功能在WPS中同样适用，不过在WPS里，它叫作“数据有效性”。

南丁格尔玫瑰图制作方法。

PS：这种图从外观特征上看是一种“半径不等的饼图”，起源是南丁格尔出于对资料统计的结果会不受人重视的忧虑，她发展出一种色彩缤纷的图表形式，让数据能够更加让人印象深刻。 这种图表形式有时也被称作“南丁格尔的玫瑰”，其实就是一种圆形的直方图。

1、首先我们打开2013或以上版本的Excel

2、接着我们随便编上几组数据，以12行10列为模板，然后选中这些数据

3、点击“插入” ，在图表区选择圆环图

4、接下来我们右键图表——设置数据系列格式 ，在右侧窗口中将圆环内径大小调为3%左右

5、接下来是重点，我们利用颜色填充来做所要做的图表，点击圆环，然后双击某一个单独的环——右键——设置数据系列格式(或者直接选择填充)——选择无填充或者纯色填充为白色 ，这样一个一个做实在是太慢，那么我们就要善于运用F4键 ，这样会事半功倍

6、这是最后填充颜色完毕后做出来的效果图

7、接着我们再美化，我们右键图表空白处——填充颜色 ，选择你想要的背景颜色

8、但是这样由于背景色的变化导致圆环图又现原形了，不要着急，这是由于半圆环的边缘线条是填充为白色而已，那么只要填充为背景色就解决问题了。我们选择已经填充为无色的圆环——就是不需要的那些半圆环，点击线条——无线条或者实线 (善用F4键)，若选择实线 的话，其颜色和底板背景色相同即可，也可以调整线条的磅值来调整线条的粗细

9、下面就来欣赏一下效果吧

选中其中的一列，Ctrl+X剪切，找到另一列位置，右键菜单中选择“插入剪切的单元格”，然后Ctrl+X剪切另一列，找到开始那一列的位置，右键菜单中选择“插入剪切的单元格”。

WPSOffice[1-2] 是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板、支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。