如何制作多级下拉菜单(推荐2篇)

Excel中经常用到多级下拉菜单，而下拉菜单的制作需要使用到excel的定义名称+数据有效性+indirect函数，本文旨在介绍如何制作多级下拉菜单。以下为excel实用技巧的系列链接。

1、 认识下拉菜单

如下图示例，第一级下拉菜单为省份，第二级则为市，第三级为县或区。第二级下拉菜单需根据第一级菜单的选择自动选择对应的市，同样，第三级下拉菜单需根据第二级菜单的选择自动选择对应的县或区。

2、 制作第一级下拉菜单

第一级菜单为省，也即是广东、广西，因此直接利用数据有效性的引用即可。

3、 制作第二级下拉菜单

第二级菜单为市，第二级菜单需根据第一级菜单的选择来显示第二级的菜单内容，如第一级选择广东，则第二级需要选择的菜单是“广州、东莞、深圳.....”;

4、 制作第三级下拉菜单

第三级菜单为县区，第三级菜单需根据第二级菜单的选择来显示第三级的菜单内容，如第二级选择广州，则第三级需要选择的菜单是“天河区.....”;

注意事项：

以上是在2010版excel上演示，其他版本类似。

我之前看外商介绍时展示的Excel表，里面有分级显示，当时不明觉厉，现在学学发现真是很简单。Excel的多级分组显示，比如这样的表，下面来一步步地做。

1、做之前，首先要设置一下。数据→分级显示 ，点那个小标

2、取消“ 明细数据的下方 ”前面的那个勾，点确定

3、创建第一级，选择项目计划下面的所有行， 2→21

4、点 击数据—分级显示—组合

5、弹出对话框，默认选择行，确定

6、一级做好了，下面做次级的

7、选择 项目A 下面的行， 4→11

8、继续点击“ 组合 ”，得到次级

9、项目B，依样画葫芦

10、再做第三级的，选中“ 项目A标题1” 下面的两行，继续点击“ 组合 ”

11、得到 第三级组合

12、依样画葫芦，做出其他三级组合。整个效果如图。