如何使用excel中的if函数优秀20篇

各种办公软件是很多上班族日常接触最多的东西了，熟练掌握它们的使用方法，能够大大地提高工作效率。人们熟悉的除了word和ppt之外，还有excel的使用频率也非常高。Excel被人们成为表格，在表格中，可以进行各种统计和计算，尤其适合与组织或单位进行人员、设备与相关数据的处理。其中，offset函数就是经常用到的一种计算方式，那么，offset函数怎么使用?

用offset函数来提取最近几天的销量或其他。想要完成这一任务，就可以在D2单元格中输入offset函数的公式即=OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-1,0,)，这样就可以完成提取近日销量或其他数据的指令了。还可以用offset函数得到截止到统计当天的最大销量值，用户只需要根据总体的销售记录，在F2这个单元格里输入相应的公式，公式也是相当简单的如下=MAX(OFFSET(B1,1,0,COUNTA(B:B)-1,1))。

offset函数这一函数比起其他计算平均值等函数增加了些许难度，但是本质其实就是以其中一个单元格为原点，根据一定的参考数值来进行左右或上下的移动，指定哪个单元格，就在其中输出数值。

你还在为Excel中floor函数怎么使用而苦恼吗，今天小编教你Excel中floor函数怎么使用，让你告别Excel中floor函数怎么使用的烦恼。

1.floor函数的含义

将数字向下舍入到最接近的整数或最接近的指定基数的倍数。

2.floor函数的语法格式

=FLOOR(number，significance)

3.floor函数案列

如图所示，输入公式=FLOOR(A1，1)

A1=21.5

结果就是21，向下舍入，不能>21.5

21最接近1的倍数

4.如图所示，输入公式=FLOOR(A2，3)

A1=22.5

结果就是21，向下舍入，不能>22.5

21最接近3的倍数

5. 如图所示=FLOOR(A3，21)

A1=23.5

结果就是21，向下舍入，不能>23.5

21最接近21的整数。

6.计算加班时间

如图所示，某公司，正常上班时间，早上八点到下午四点半的时间。

加班时间——四点半以后计算

超过半小时才算，没有达到三十分钟不计算。

具体可以参考小编的经验Excel加班时间计算如何计算

sumif函数语法是：SUMIF(参数1,参数2,参数3)

sumif函数的参数如下：

参数1：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。

参数2：Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。

参数3：Sum_range 为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。

当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。公式可以理解为SUMIF(条件区域，求和条件，实际求和区域)

以视频中求 “一二三班”各班成绩总分为例。

在N2中输入=sumif(选中“A2至A20”，输入“M2”，选中“J2至J20”，“回车”确认。

在这个例子中，参数1条件区域为A2至A20，参数2求和条件为M2的值“一班”，参数3实际求和区域为J2至J20。拖动函数，同样求出“二班，三班”的总分。

这里补讲一个知识点：绝对引用。可以看到下拉sumif函数填充时，参数1和参数3区域发生了改变，这样不利于求出结果。我们只需在参数1,3中添加“$,”这样拖动函数后，参数1,3就不会改变。

使用的易错点：

1、求和条件参数在第一个条件区域里。即参数2必须包含在参数1中。

如我们在M5输入【四班】，下拉公式，会发现函数错误。

2、第二个参数criteria如果是文本，要加引号。且引号为英文状态下输入。

如仅仅查找三班的总分，在N6输入SUMIF(A2:A20,"三班",J2:J20)，可以看到也能算出三班班级总分。

lookup（Lookup_value, lookup_vector, Result_vector）

参数1：Lookup_value是要查找的值；

参数2：lookup_vector是要查找的范围；

参数3：Result_vector是要获得的值。

需要注意的是：LOOKUP的查询方式为二分法查询 。

举例来说明它的具体查询原理

查询一下数学成绩为86的学生姓名

在E2输入lookup函数。“回车”确定，函数结果86分对应的是“赵子龙”，实际86分是“诸葛亮” 。

进行原理解读，第一次二分法查询时，成绩数据共13行，求得中间值为第7行，取第7行数据 ，86大于46 ，则返回第8到第13行的值

第二次二分法查询时，成绩数据共6行，求得中间值为第3行，取第3行数据 ，86大于81，则返回第4到第6行的值

第三次二分法查询时，成绩数据共3行，求得中间值为第2行，取第2行数据 ，86大于70，则返回第3行的值，结果显示为“赵子龙”。

基于lookup的查询原理，有几点注意事项：

1、LOOKUP要查询一个明确的值或者范围的时候(也就是知道在查找的数据列是肯定包含被查找的值)，查询列必须按升序排列。如果所查询值为明确的值，则返回值对应的结果行，如果没有明确的值，则返回小于或等于查找值的最大值。

2、查找一个不确定的值，如查找一列数据的最后一个数值，在这种情况下，并不需按升序排列。

了解其原理后，可以更清晰掌握如何使用lookup函数。

以之前的数据为例，复制数据到sheet3

首先进行升序排序操作。

然后，在D2输入lookup公式。可以看到排序后可以得到准确结果。

Lookup的查找功能是很强大的。

单条件查询公式=LOOKUP(1,0/(条件),目标区域或数组)

多条件查询公式=LOOKUP(1,0/((条件1)*( 条件2)* ( 条件N)),目标区域或数组)

单条件查询

查找李明数学成绩为例，在F3输入lookup函数，回车确认。

多条件查询

查找三班周瑜数学成绩为例，在K3输入lookup函数，回车确认。

vlookup函数的使用方法：1、选中要输入数据的单元格，写入公式“=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$19,5,FALSE)”，其中H3为要查找的对象，$A$3:$F$19为需要查找的范围，5为要查找的数据的列数，FALSE为精确匹配。2、回车后，即可查询对象H3在相应范围下的完整数据。

VLOOKUP函数是什么

VLOOKUP函数指的是纵向查找。VLOOKUP函数在Excel中，是一个纵向查找函数，在工作中都有广泛应用。

它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，例如可以用来核对数据，多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找，最终返回该列所需查询序列所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

使用excel的时候，想要使用取整函数，那么如何使用呢?下面讲解excel取整函数使用方法，来看看吧!

步骤

1、如图所示，A2:A10有一系列数据，这里以截取这列数据的整数部分放在B列的对应位置为例。

2、在B2中输入公式：=INT(A2)，如图所示。

3、回车，即可发现已经是单元格A2的整数部分了。

4、鼠标移到单元格B2的右下角，出现十字符号，鼠标左键点击，下拉。

5、下拉到最后需要计算的位置即可，如图所示。

6、然后就可以看到，A列数据的整数部分对应放在B列位置了。

7、想要对A列数据四舍五入到整数部分如何操作?这里将四舍五入部分放在C列的对应位置为例。

在单元格C2输入公式：=ROUND(A2，0)

8、回车，即可看到四舍五入部分到了C列。

9、点击单元格出现是字符，下拉。

10、下拉到最后需要计算的位置即可。

11、这样就可以看到C列都是四舍五入的结果。

操作方法

IFERROR这个函数中，有两个参数，中间要逗号隔开，形式为IFERROR(value,value_if_error)，value是一个公式，如果没有错误的话，所选中的格子就显示正确的值，如果有错误的话，则显示value_if_error里的内容。

这里以8/4为例子来讲解一下，如图所示在IFERROR(value,value_if_error)前的第一个value中填入8/4，这是一个正确的公式，因此返回的数字为2 ，是对的，在格子中就能正确地显示了。

在用一个8/0的例子来看，由于0不能作为被除数，因此这个公式有错误，因此在返回的值里可以看到是“计算中存在错误”，因此是不行的，这时候就可以对其进行修改了。

如果用IFERROR(value,value_if_error)这个函数来计算两个空的单元格时，这时候就会出现这样的情况，返回为0，也就是内容为空白的意思。

职场中，经常会使用Vlookup函数。但是，你知道Lookup函数吗？Lookup函数用于在某范围内查找数值，然后返回其他列的数据。

案例一

如图所示，需要求出销售量为350,352时，销售人员的姓名。

解析：

=Lookup ( G2,D:D,A:A)

即 Lookup(查找值，查找范围，返回值)。

结果如下图。

可以发现，销售量350时，返回亚斯；销售量352时，返回李杰。

分析：因为销售量350时，数据会在D列进行模糊查找，如果没有找到350，则会进行匹配 小于350且跟350最接近的数据，从图表中可以看到，销售量325满足需求，因此返回亚斯；同理，当销售量为352时，返回李杰。

因此，可以发现Lookup进行查找数值并不靠谱，因为是模糊查找。

案例二

那么什么情况下用Lookup进行数值查找最合适呢？

请看下面案例，求销售人员的考核等级。

如图所示，需要把A,B列数据整理为E,F列数据。具体如图所示。

解析：

=Lookup(1,0/(条件),查找区域或数组）

表示的是在查找区域中，满足条件的最后一条记录。

step1：整理B列数据。在C2单元格中输入=IF(A1=A2,C1&","&B2,B2)，直接拖拽即可。

Step2：F2单元格中输入

=LOOKUP(1,0/(E2=A:A),C:C) 即可完成。

解释，该公式表示返回，满足条件E2=A:A的查找区域中的最后一条记录。

特别提示

实践出真知，赶紧练习一下吧~

在用Excel处理数据的时候，可能会需要在一串信息中截取其中一部分，这时候我们需要根据截取信息的位置，选择left、LEFTB、RIGHT、RIGHTB、MID、MIDB等文本函数来进行计算。那么那么excel中的left函数怎么用?下面小编就为大家详细介绍left函数使用方法，一起来看看吧!

方法/步骤

left函数用在什么地方?

当我们的数据中左边的数据是需要的，而右边的函数是不要的. 为了得到左边的数据使用left函数.

left函数可以和什么函数在一块使用

根据left函数的参数，可以和能够计算出数据所在位置的find函数一块用。当然这个是在熟练运用left函数的基础上才可以。

那小编就来说说具体的用法。打开一张表，就来举个找到单元格里面的前8个字符的例子。如图。

首先找到Excel表头的命令选项卡。找到 公式 的选项卡，一般打开的时候是默认停留在 开始 的选项卡上。

有鼠标点击一个需要得到结果的单元格，并在上面的菜单栏找到插入函数，如图所示。

在接下来的弹窗里找到文本类的函数，并在文本的函数的目录中找到left函数，如图。图中的left函数是大写的。

点击left函数，紧接着弹出来一个对话框，这时候输入第一个参数，这个参数就是 你要找到内容的单元格 。

紧接着输入函数的第二个参数，第二个参数就是确定范围的。到第几个字符结束。根据我们上面提到的第八个字符，所以输入8。点击确定。紧接着用填充柄填充即可。

很多情况下需要在Excel中身份证号一栏提取出出生日期，虽然用函数就可以直接提取，但是函数多了很多人会混，那么下面分享一个不用函数就可以提取出生日期的方法—分裂功能提取。

对于HR小伙伴来说，经常需要从员工身份证号之中提取出生日期。说到Excel身份证提取出生年月，你是否第一直觉就是想到用MID函数等等来提取。

比如下面这样的：

如果身份证号码全部信息已经录入完毕，后续不需要增加数据，可以使用分列功能来完成，将会更加简便。

我们在使用分列功能进行出生日期提取之前，先来看看身份证号码的组成：二代身份证都是18位，前面6位是地区代码，中间8位是出生年月日，后面三位是编码，最后一位是识别码。

基于这样有规律的二代身份证号码，我们只需要提取中间8位出来即可。

下面一起来看看具体的分列操作提取出生日期。

第一步，选择B2:B4单元格区域，执行“数据——分列”，文件类型选择“固定宽度”，点击“下一步”。

第二步，在“数据预览”下面，在出生日期前后单击鼠标建立两条分列线，截图如下。提示：双击分列线，删除。移动分列线，可以改变分列的位置。

然后，点击“下一步”。

第三步，单击第一列，下方数据预览会变黑，然后点击上面的“不导入此列(跳过)”。同样的操作，选择第三列，也不导入此列。

第四步，选择第二列，将第二列的数据格式设置为日期格式。然后选择分列的结果导出到目标区域为C2单元格。单击“完成”。

此时，效果图如下。

rank函数是排名函数 。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

rank函数语法形式：rank(number，ref，[order])

函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字)，ref 为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。

下面给出几个rank函数的范例：

示例1：正排名

此例中，我们在B2单元格求20这个数值在 A1:A5 区域内的排名情况，我们并没有输入order参数，不输入order参数的情况下，默认order值为0，也就是从高到低排序。此例中20在 A1:A5 区域内的正排序是1，所以显示的结果是1。

示例2：倒排名

此例中，我们在上面示例的情况下，将order值输入为1，发现结果大变，因为order值为1，意思是求倒数的排名，20在A1:A5 区域内的倒数排名就是4。

示例3：求一列数的排名

在实际应用中，我们往往需要求某一列的数值的排名情况，例如，我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名：=rank(a1，a1:a5) ，此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名情况，当我们使用自动填充工具拖拽数据时，发现结果是不对的，仔细研究一下，发现a2单元格的公式居然变成了 =rank(a2，a2:a6) 这超出了我们的预期，我们比较的数据的区域是a1:a5，不能变化，所以，我们需要使用 $ 符号锁定公式中 a1:a2 这段公式，所以，a1单元格的公式就变成了 =rank(a1，a$1:a$5)。

如果你不记得此函数如何使用，你可以点击“插入”“函数”，类别选择“全部”，然后任意选择下方的一个函数名，然后按键盘上的“R”键，你很快就可以找到rank函数了，三个参数的用法如上所述。

如果你想求A列数据的倒数排名你会吗?参考例3和例2，很容易更过资料可以参考excel教程专题。

以下是补充：

当班主任，总免不了要给学生排个名次什么的。比如如图1所示成绩表，如果需要保持原表的姓名顺序不变并给所有学生排定名次的话，那么以往的一个可行做法是：先利用工具栏中的[自动求和]按钮计算出每个学生的总分，然后点击菜单命令“数据→排序”，打开“排序”对话框，“主要关键字”选择“总分”，并选中右侧的“降序”单选项。点击[确定]按钮，就可以实现将所有人的成绩按总分以降序排列了。

之后要做的就是在名次列中手工依次输入每名学生的成绩。如果数据量比较大时，可以先输入1、2、3后，选中这三个单元格，然后把鼠标移到单元格右下角的小方块上，待鼠标变成十字形后向下拖动，自动产生数字。

最后，点击菜单命令“数据→排序”，打开“排序”对话框。这次以“编号”为主要关键字，并选中右侧的“升序”单选项。此时才出现我们想要的结果。

不过，这个办法还是有些麻烦，主要表现在两个方面：

1. 完成全部的排序工作要分别以“总分”和“编号”为关键字进行两次排序。如果不幸在数据表中忘记设置“编号”列，那么第一次排序之后，想再回到原来的序列顺序麻烦就大了(呵呵，您也甭笑，当初我就多次遇到过这种事，可谓前车之鉴)。

2. 最麻烦的是排名次。以总分为关键字排好序后，需要人工填入名次，这当然会很麻烦。虽然，您可以使用填充柄自动输入数列的功能完成快速输入，但这也会带来另外一个麻烦，那就是如果总分相同，按通常的情况，他们的名次应该是相同的，不过，自动填充功能是不会做到这一点的。所以还需要手工修改有关的名次。如果有成百上千的数据，岂不会弄得头都大了?

现在，我们来看看如何更快、更好地排出这个无规律的数列。

1. 在“总分”列的F2单元格输入“=SUM(C2:E2)”，然后按下回车键，第一个学生的总分就会计算出来了。

2. 在“名次”列的“G2”单元格输入“=RANK(F2，$F$2:$F$7)”，然后按下回车键，第一位学生的名次也就出来了。怎么，名次不对?不要紧，往后看。对了，还要说一句，那就是上面公式中那个“$F$7”是“总分”栏中的最后一个数据的位置，实际中可以根据表格中的实际情况来填写。

3. 选中F2和G2单元格，然后拖动填充柄向下至最后一个单元格，看到了吗?所有人的总分和名次都在瞬间完成了(如图2)。而且更妙的是，按照这种方法，如果总分相同，名次也是相同的。数据越多，这种方法就越能体现出它的优势。试试看吧!

最后要提醒的是，在用于排名次的“=RANK(F2，$F$2:$F$7)”公式中，可千万不要忽略了符号“$”呀!名次到底能不能排得准确无误，它可是起到很重要的作用呢。

在一张Excel表格的重复记录中，让你快速列出每种不同物品第2次或第n次出现的记录，你会怎么做?Vlookup函数就有这个本事。

举例来说，产品或者物流表格中往往会记录有同一货物的多笔数据(如下图的今日销售大单列表中，冰箱就有3个大单，其他商品也有多个大单)，如果要将每一种货品的第二笔(或第三笔)订单都自动找出来，该怎么做?

虽然说这个问题可以仅用一个公式来解决，但构造这样的公式需要用到VLOOKUP函数、IF函数的数组表达、COUNTIF函数、INDIRECT函数等复杂的组合，如果不是Excel高手，看着也会头晕。人常说“长话短说”，这个问题也是如此。我们可以将构造公式的复杂思路，化作常人易于理解的短小步骤组合，用多个简单的步骤同样能够揪出货品列表中的“第二者”、“第三者”或任意一笔数据。

为了便于识别和引用，我们给这个表格添加两个辅助列，其中B列为物品的编号，另一列C则是编号与物品合并生成的带编号物品(具有唯一性)。

在B2单元格中输入公式“=COUNTIF($A$2:A2,A2)”，然后用下拉右下角填充柄的方式填充该列。作用是自动填充每笔所属的笔数序号。

接下来，在C2单元格中输入公式“=A2&B2”，同样用下拉右下角填充柄的方式填充该列。

最后，我们在H3单元格中使用VLOOKUP函数，对G列用户提出要求的品名进行统计(用户要第几笔就输入第几笔即可)。H3单元格输入函数：

=VLOOKUP(G3,$C$2:$D$10,2,0)

该函数的作用是自动从C列和D列数据中筛选符合G列要求的值并填入H列。

之后下拉H3单元格右下角的填充柄，自动提取出其余商品的第二笔数据。

那么，如果要找出每种商品的第3单、第4单或其他任何一单的数据，该怎么办?非常容易!只需手动将G列的2改成3或其他数据，H列便自动出现了你需要的数据。

VLOOKUP函数神力无敌!VLOOKUP函数的基本语法我们此前已经多次讲过，“灵人不可细提”，聪明的你一定早就会用了。若有初学者需要了解该函数的基本用法，请查看Excel帮助中的函数说明即可。小编就不费笔墨了。

工具/材料

Excel2016

Rept函数使用方法

首先，大家需要自己建立一个素材表格，如图所示，小编建立的是一个“年代”-“数据”的表格

这里以在C列作Rept函数为例子，选中C2的单元格

输入公式“=REPT("|",B2)&"（这里是空格）"&B2”

大家可以看到，输入公式后，C2单元格处，出现了如图所示的数据表，大家可以根据选定的区域去进行更改公式操作

之后，将其填充整个数据区域，如图所示，随着年代的增加，数据也随之增加，做出的数据图表也可以显而易见的看出结果

如果对数据区域的数据进行更改的话，后面做出的数据图也会随之更改。

特别提示

原创指南，转载请联系小编

在这里介绍excel使用rank函数计算分数的排名。希望本指南能帮到你。

操作方法

比如，下图中的数据，B列是分数，对这些分数进行排名。结果显示在C列中。

把C2:C9这区域单元格全选中。

接着，在编辑栏输入公式：=RANK(B2,B2:B9,0)

PS：B2:B9记得要加上绝对引用符号。如下图所示。

按下CTRL+回车，C2:C9自动得到相应的得数。那么，排名就出来了。

以上公式是以高分到低分排名的，若想以低分到高分这样排名的话，只要把公式最后的0修改为1即可。

另外，在这里要注意的是，公式中=RANK(B2,B2:B9,0)的B2:B9是要绝对引用符号的。否则计算排名错误的。

你知道right函数的使用方法吗?以下是小编整理的关于right函数的使用方法，一起来了解一下吧。

right函数的使用方法：回判断结果值

如果A1=1,则B1=甲;A1=2,则B1=乙。

解法有几种，B1公式为：

=RIGHT(LEFT("甲乙",A1))

=LEFT(RIGHT("乙甲",A1))

=IF(A1=1,"甲","乙")

=TEXT(A1,"[=1]甲;乙")

关于right函数的用法和实例就介绍这些，掌握了单个函数的使用，才能进一步嵌套灵活的使用公式。

right函数的使用方法：用法解释部分

Excel中RIGHT函数的用法是： 根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。

right函数的语法是：RIGHT(text,[num_chars])

其中的参数：Text，必需，包含要提取字符的文本字符串。

Num_chars，是可选参数，指定要由 RIGHT函数 提取的字符数量。

必须注意第二参数Num_chars 必须大于或等于零，如果num_chars 大于文本长度，则 RIGHT 返回所有文本。 如果省略第二参数，则假设其值为 1。

下面是right函数用法的图示：A1为文本，B列的效果是分别用C列的公式提取出来的。

=RIGHT(A1,9)，提取A1右边最后的9个字符。

=RIGHT(A1)，省略第二参数，提取A1最后一个字符。

=RIGHT(A1,100)，提取A1所有的内容，因为根据right函数帮助说，当第二参数(100)，大于A1字符串长度(22)，right函数将返回所有文本。

=RIGHT(A1,-1)，right函数第二参数必须大于或等于零，因此得到错误值。

1、截取A1第四位以后的所有字符

比如A1单元格内容：20111103我爱blwbbs，截取A1单元格第四位以后的字符，公式为：=RIGHT(A1,LEN(A1)-4)。

解释公式第二参数：LEN(A1)可以计算A1单元格的字符串长度，然后减去4，就得到第五位开始。

日常工作中，Vlookup是一个非常有用的Excel函数，它的作用是：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值，下面就为大家介绍在excel中如何使用vlookup函数方法，来看看吧!

步骤

这里以如图所示设置的表格为例

目的：利用VLOOKUP函数来实现查找同学C的成绩。

在单元格中输入“ =VLOOKUP ”，发现VLOOKUP包括三个参数和一个可选参数

“lookup_value”指要查找的值，这里为“C”

参数“table_array”指搜索的区域，在此在除标题之后的整个数据区域

参数“col_index_num”是指整个函数返回单元格所在的列号，在此为“2”

最后以右括号结尾，回车

然后就可以看到出现的结果，如图所示

Excel是一个常用办公工具，它本身功能很是强大，自带了很多已经预定义的函数，可以随时根据需要进行调用。那么Excel怎么使用余弦函数cos呢?下面简单做一个介绍。

1、桌面上打开一个Excel文档。

2、文档打开的主界面如图。

3、余弦函数COS只有1个参数，number。

4、我们举例，来更好地说明，需求如图。

5、输入完整的COS函数。

6、回车后，看到COS函数的结果。

7、将一个结果复制到其他栏，就可以看到所有的结果了。非常简单!

很多人都知道使用Vlookup，其实，除了它之外，还有一个函数也有同样功能，它就是Lookup。而Lookup有两种查找方式，一是在一行当中或者一列当中来寻找目标。二是在数组里面查找目标。那么lookup函数的使用方法有哪些呢？

1.单条件查找

在E2单元格输入公式：=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$10=D2),$B$2:$B$10)

公式说明：0/($A$2:$A$10=D2)判断A列姓名区域是否等于查找条件，返回逻辑值true和false，使用0除的方法将true返回0，false返回错误值。最后利用lookup的特性，满足条件返回0，不满足返回错误值。这时只需要使用一个>=0的值查找就可以返回结果了。

2、多条件查找

在G2单元格输入公式：=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$10=E2)*($B$2:$B$10=F2)),$C$2:$C$10)

公式说明：0/(($A$2:$A$10=E2)*($B$2:$B$10=F2))满足条件返回true，不满足返回false，两列数据结果相乘，返回1和0，使用0除的方法将1转为0,0转为错误值，最后LOOKUP函数忽略错误值，即返回0对应的销量。

lookup函数的使用方法有很多，像单条件查找和多条件查找只是最常见的两种方法。还有查找最后一次出现的数据、分数多等级考核、轻松提取复杂数字等使用方法。

excel中hlookup的注意事项

1、打开一个工作样表作为例子。如图所示：

2、 hlookup有四个参数 ，首选参数是查找的 目标 。目标可以使用通配符 。如图所示：

3、第二个参数是查找的范围区域， 范围为首行查找 ，也就是首行以外的区域只是 返回值的区域 。只会查找 线框处 。如图所示:

4、第三个参数是返回值的序列，是指查找到的值往下数的列单元格的 返回值 。如图所示：

5、最后一个参数是 匹配精度 ，一般使用精确匹配加上 通配符完成 ，不建议使用模糊匹配，容易产生错误结果。如图所示：

excel是一款数据处理工具，接下来就为大家讲解一个可以直接筛选符合条件的单元格的个数的函数，也就是countifs的使用方法。

工具/材料

excel

操作方法

COUNTIFS函数的基本结构是：

=COUNTIFS(条件匹配查询区域1，条件1，条件匹配查询区域2，条件2，......）

实例，统计表格中所有缺考的人数。已知，缺考的人在F栏都有备注“缺考”并且c，d，e列的数字都小于零。

首先我们选择第一个参数是f，第二个参数选择同样写f，表示我们筛选数据的范围就是f列，然后条件写缺考，此时我们这条命令的意思就是统计f列中缺考项的数量。

在单元格中输入公式=countif(f:f,"缺考")后回车，即可统计f列中缺考的单元格的个数。

首先我们选择第一个参数为c，第二个参数同样选择c，即统计范围为c列，此时我们写条件的时候要注意键盘调整为大写英文状态，整个条件都要写在双引号之内比如“

输入公式为=countif(c:c,"

我们还是跟上述步骤一样先书写筛选范围，选择筛选e列的数据，后续操作也跟上述步骤一样，特别需要注意的是如果我们要用到小于等于这样的条件时，要写成“

输入公式为=countif(d:d,"

或者输入公式为=countif(e:e,"

我们还可以在条件中加入文本通配符*（星号符号）。

*号可以代表任意文本，有助于我们从多个字符（或语句）中匹配出我们想要的条件。

按以上步骤操作后，即可显示缺考人数。

希望以上讲解会对你有帮助。