sumxmy2函数的使用方法通用20篇

如何使用Excel中indirect？一起来了解下吧。

操作方法

找到excel上方操作栏中【公式】-【插入函数】。

找到INDIRECT，并记下下方对于该函数的文字描述和公式，记错公式的话可能会得不到自己想要的引用文本。

创建开始部分固定的引用。列C和列E有相同的数字，使用SUM函数求得的和也是相同的。然而，所使用的公式稍微有点不同。在单元格C8中，公式为：=SUM(C2:C7)

在单元格E8中，INDIRECT函数创建对开始单元格E2的引用：=SUM(INDIRECT(“E2″):E7）。

创建对静态命名区域的引用，INDIRECT函数也可以创建对命名区域的引用。在本例中，蓝色单元格区域被命名为NumList，在列B中也有一个基于该列的数值数的动态区域。通过在SUM函数中使用区域名称，每个单元格都能够计算总和，正如在单元格E3和E4中所看到的。=SUM(NumList) 或 =SUM(NumListDyn)。

代替在SUM公式中输入名称，可以指向工作表单元格区域名称。举个例子使用在单元格D7中显示的名称NumList，单元格E7中的公式是：=SUM(INDIRECT(D7))

但是INDIRECT函数不能够解决对动态区域的引用，因此当公式向下复制到单元格E8中时，结果显示#REF!错误。

所以当我们引用INDIRECT公式时有两种使用方法：

动态引用：INDIRECT(XXXXXXXX：单元格)

静态引用：INDIRECT(“XXXXXXX"：单元格)

在EXCEl2003中hyperlink函数主要是用来创建快捷方式。类似我们现实中的超链接，快速跳转到我们需要查看的页面。下面为大家介绍在Excel中如何使用HYPERLINK函数方法，一起来看看吧!

方法/步骤

1、HYPERLINK函数的定义：创建超链接。

2、HYPERLINK函数的使用格式：=HYPERLINK(link_location，friendly_name)。

3、HYPERLINK函数中，参数Link_location是文件的路径和文件名，它还可以指向文档中的某个更为具体的位置，如Execl工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域，或是指向Word文档中的书签。

4、参数Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字，它用蓝色显示并带有下划线。如果省略了Friendly_name，单元格就将link_location显示为链接。

5、在如图所示的案例中，我们需要给文件名A，B分别加上左侧的超链接。

6、这时我们在右侧分别输入公式：=HYPERLINK(B15，C15)，=HYPERLINK(B16，C16)。如图所示，即为文件名A和B都加上了超链接。

注意事项

加了超链接的单元格显示为蓝色并带有下划线。

你还在为Excel中Text函数的使用方法而苦恼吗，今天小编教你Excel中text函数的使用方法，让你告别Excel中text函数的使用方法的烦恼。 经验主要从四方面对Excel函数进行讲解

1.函数的含义

2.函数的语法格式

3.函数在日常办公中运用的实例介绍

4.函数使用的注意点。

一、text函数的含义

1、Text函数表示将数值转化为自己想要的文本格式

二、text函数的语法格式

1、text函数的语法格= text(value，format_text)Value 为数字值。Format_text 为设置单元格格式中自己所要选用的文本格式。

三、text函数基础

1、如图，text函数就是将数值转化为设置单元格格式中的数字——格式类型。这里公式为= TEXT(C1，"yyyy年m月")， 转化效果如图所示。注意把年和月上的双引号去掉。

2、如图，使用text函数把时间转化为自己想要的格式。

四、text函数案列

1、如图，求加班时间，然 后把时间转化为自己想要的格式 。

2、如图，求当前日期是星期几， Format_text为dddd ，这个记住就行。ddd为的星期几的省略格式。

五、text函数使用的注意点

1、如图，在Excel函数中如果是文本， 通过加引号把它变成字符，且引号为英文状态下输入 。

在excel中有一个很好用的公式，vlookup函数，但是也是一个很难掌握的公式，很多人没有理解这个函数的使用方法。下面我们通过例子来实际了解一下如何使用vlookup函数。

vlookup函数是Excel中的一个纵向查找函数。

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数1：lookup_value需要在数据表第一列中进行查找的对象，可以是数值、引用或文本字符串。

参数2：table_array查找区域 。

参数3：col_index_num返回查找区域第N列。

参数4：range_lookup查找模式——查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为FALSE或0，则返回精确匹配；为TRUE或1则返回查找近似匹配值。如果省略，则默认为模糊匹配。

以视频中成绩单为例，想知道“王小明”和“周瑜”的“化学成绩”，那如何用vlookup实现呢？

在“化学”的单元格中输入=vlookup函数，然后点击“A2”，选中“1月中的A列至J列”，数一下“成绩”在1月数据查找区域的第6列，输入数字“6”，参数4输入为“0”，“回车”，结果就显示出来了。

在这个例子中，参数1为A2，参数2为1月A列至J列，参数3为6，参数4为0

使用的易错点：

1、查找区域的首列必须含有查找的内容。即参数2的第一列必须是参数1查找的内容；

2、参数3必须是参数2查找区域中想要查找结果到第一列的第几列。

例如：

想知道“王小明”和“周瑜”的“生物成绩”，复制F2中的公式，显示为#N/A，查看公式，我们可以看到数据区域为1月表中的A列至J列。出现了上述易错点。这是将“A”改为“B”，也可以的到正确结果。

IF函数:根据条件满足与否返回不同的值

IF（logica_test,value_if_true,value_if_false）

参数1：条件判断；

参数2：条件满足时返回值；

参数3：条件不满足时假返回值。

If函数的使用中主要为了两种用法。

1、条件判断

条件判断主要分为结果仅两种的单一条件判断和多种结果的多条件判断。

（1）单一条件判断

If函数的结果可以是数据中的直接结果，例如成绩大于60分，判断是否及格。

选中在D2，点击“fx”，在弹出的插入函数对话框中依次填写“B25>=60,及格,不及格”，“回车”确定，下拉填充函数。

（2）多条件满足其一

结果为多种时，if函数的多层嵌套更适用。

以对“数学”进行成绩评价例如成绩大于80分，判断为“优秀”，成绩大于等于60分，判断为及格，低于60分为不及格。有三个判断结果，通过if函数嵌套来实现。

在F2中输入=IF(B2>=80,"优秀",IF(B2>=60,"及格","不及格"))

注意事项：

在if函数的多层嵌套中，需要注意：

（1）在输入括号时同时输入左括号和右括号，这样括号数量和层级不会出错导致无法获得结果；

（2）函数的嵌套数值区间要完整，并且最好按顺序填写。

2、判断异同

这种使用方法通常可以与其他函数搭配使用，常用于统计数据分析中的数据核对。作用类似于countif函数。

在E3中输入公式：=IF(C3=D3，”一致”，空格)，“回车”确定。

下拉填充公式。可以看到E5和E8结果显示一致，代表数据相同。其他显示为0，代表数据不一致。

not函数是对逻辑判断取反向值的函数，可以看作是and函数的反义函数。

1、首先我们打开样表。

2、我们在表格中插入not函数。

3、我们看到结果显示false，而实际上该单元格的逻辑判定是true。

4、我们用and函数替换掉not函数，看一下结果。

5、所以我们理解not函数就可以当做是and函数的反义函数。只为判定值时，两者可以互换使用。

6、只有当确定某值不等于特定的一个值的时候，就只能使用not函数。

EXCEL内置函数很多，可以帮助用户快速处理数据。今天，我想介绍一下如何使用它们。Excel中if函数的使用。

材料/工具

Excel

方法

点击任何表格，输入=if(不区分大小写)点击鼠标左侧的fx”

进入函数的参数设置界面

这里有一个简单的例子

不符合条件时，输出为0

对于整列数据，只有8除以2等于4，所以只有8除以2等于4F数据满足11条件，可输出11

你知道excel vlookup函数使用方法吗?以下是小编整理的关于excel vlookup函数使用方法，一起来了解一下吧。

Lookup的意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUP和LOOKUP。

vlookup是垂直方向的判断，如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数。

vlookup函数是查找函数，是用于纵向查找的函数。在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。

函数vlookup的用法和功能：用VLOOKUP来实现查找和引用功能。vlookup函数在表格左侧的行标题中查找指定的内容，当找到时，再挑选出该行对应的指定列的单元格内容。

excel vlookup函数使用方法：举例说明

假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价：

A B

1 农产品名称 单价

2 小麦 0.56

3 水稻 0.48

4 玉米 0.39

5 花生 0.51

…………………………………

100 大豆 0.45

Sheet2为销售清单，每次填写的清单内容不尽相同：要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后，根据Sheet1的数据，自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2：

A B C D

1 农产品名称 数量 单价 金额

2 水稻 1000 0.48 480

3 玉米 2000 0.39 780

…………………………………………………

在D2单元格里输入公式：

=C2*B2 ;

在C2单元格里输入公式：

=VLOOKUP(A2，Sheet1!A2:B100，2，FALSE)。

如用语言来表述，就是：在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值，查到后，返回这一行第2列的值。

这样，当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后，C2里的单价就会自动跟着变化。当然，如Sheet1中的单价值发生变化，Sheet2中相应的数值也会跟着变化。

其他单元格的公式，可采用填充的办法写入。

excel vlookup函数使用方法：vlookup函数的语法

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

excel vlookup函数使用方法：vlookup函数各参数解析

一，lookup_value：lookup是查找的意思，value是值，就是要查找的值。

二，table_array：“你要到哪去查找这个值?”就在这个table_array的区域里。选定这个区域，公式将在这个区域对lookup_value进行查找。

三，col_index_num：col是column单词的缩写，是列的意思，index是索引的意思，合起来就是你在table_array区域中要找的值所在的列数，比如你要找一列电话号码，是在table_array区域的第三列，那么col_index_num就是3，这是一个相对引用的概念。

四，range_lookup：为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

说明：如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 为 TRUE，则使用小于等于 lookup_value 的最大值。

如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

你知道right函数的使用方法吗?以下是小编整理的关于right函数的使用方法，一起来了解一下吧。

right函数的使用方法：回判断结果值

如果A1=1,则B1=甲;A1=2,则B1=乙。

解法有几种，B1公式为：

=RIGHT(LEFT("甲乙",A1))

=LEFT(RIGHT("乙甲",A1))

=IF(A1=1,"甲","乙")

=TEXT(A1,"[=1]甲;乙")

关于right函数的用法和实例就介绍这些，掌握了单个函数的使用，才能进一步嵌套灵活的使用公式。

right函数的使用方法：用法解释部分

Excel中RIGHT函数的用法是： 根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。

right函数的语法是：RIGHT(text,[num_chars])

其中的参数：Text，必需，包含要提取字符的文本字符串。

Num_chars，是可选参数，指定要由 RIGHT函数 提取的字符数量。

必须注意第二参数Num_chars 必须大于或等于零，如果num_chars 大于文本长度，则 RIGHT 返回所有文本。 如果省略第二参数，则假设其值为 1。

下面是right函数用法的图示：A1为文本，B列的效果是分别用C列的公式提取出来的。

=RIGHT(A1,9)，提取A1右边最后的9个字符。

=RIGHT(A1)，省略第二参数，提取A1最后一个字符。

=RIGHT(A1,100)，提取A1所有的内容，因为根据right函数帮助说，当第二参数(100)，大于A1字符串长度(22)，right函数将返回所有文本。

=RIGHT(A1,-1)，right函数第二参数必须大于或等于零，因此得到错误值。

1、截取A1第四位以后的所有字符

比如A1单元格内容：20111103我爱blwbbs，截取A1单元格第四位以后的字符，公式为：=RIGHT(A1,LEN(A1)-4)。

解释公式第二参数：LEN(A1)可以计算A1单元格的字符串长度，然后减去4，就得到第五位开始。

在excel里我们处理数据时常常使用函数，通过使用函数可以快速提高我们的工作效率，下面我们就来看看在excel中mode函数是如何使用的吧。

操作方法

打开excel在表里我们输入一组数据，然后再选择单元格，如图所示：

在选择的单元格内我们输入mode函数，如图所示：

在mode函数内我们再输入它的第一个参数，如图所示：

输入第一个参数之后按下冒号键再输入第二个函数，如图所示：

输入好函数之后按下回车键，这样我们的计算结果就出来了，如图所示：

datedif函数是excel工作表中比较实用的函数，在帮助和插入公式却找不到这个函数，因此叫做隐藏函数，那么datedif函数使用方法是怎样的呢?下面就来简单介绍一下。

datedif函数使用方法介绍：

1、datedif函数的作用是计算两个日期之间的年数、月数、天数。

datedif函数的语法为：DATEDIF(start_date,end_date,unit)

datedif函数有三个参数：既然datedif函数的作用是计算两个日期之间的年数、月数、天数。那一定要有起始时间和结束时间，还有告诉函数要求的是年数，月数还是天数的条件即让函数返回的类型了。所以，这三个参数就比较容易理解了。

第一个参数start_date：起始时间

第二个参数end_date：结束时间

第三个参数unit：函数返回的类型

参数1和参数2可以是带具体的时间、也可以是其他函数的结果。

参数3：unit为返回结果的代码，具体代码如下：

"y"返回整年数

"m”返回整月数

"d"返回整天数

"md”返回参数1和参数2的天数之差，忽略年和月

"ym“返回参数1和参数2的月数之差，忽略年和日

"yd”返回参数1和参数2的天数之差，忽略年。按照月、日计算天数

2、我们在A列和B列列举出两个日期(即参数1和参数2)。

先来求两个日期相差的整年数，在C2中录入公式：=DATEDIF(A2,B2,"y")，函数返回5。即A2和B2两个日期相差整年数是5.

3、同样，在C3中录入公式：=DATEDIF(A3,B3,"m")，返回结果70，即A2和B2两个日期相差的整月数为70.

4、按照相差整天数来录入函数 公式“=DATEDIF(A4,B4,"d")”，返回2134.

5、按照忽略年份与月份计算相差天数，录入公式“=DATEDIF(A5,B5,"md")”，返回4.

6、按照忽略年计算相差月数，录入公式“ =DATEDIF(A6,B6,"ym")”，返回10.

7、按照忽略年计算相差天数，录入公式“ =DATEDIF(A6,B6,"yd")”，返回10.

8、以上实例列举了此函数的一般用法，更多的时候，我们需要知道某一日期和当前日期相差的天数月数年数。

如下图所示：计算开始日期和今天相差的天数。

9、计算开始日期和今天相差的月数。

10、计算开始日期和今天相差的年数。利用此公式可以计算公司员工的年龄。

11、忽略年和月计算开始日期和今天相差的天数

countifs是Countif的复数，多条件统计。下面就为大家介绍它的使用方法，来看看吧!

方法/步骤

首先我们随意的求一个数据统计我们选择300分以上400分以下看一下这之间有多少人。同样的先输入函数：=Countifs()。这个时候我们双击选择最下面的一个。

同样的我们要选择区域也就是我们的成绩区域。

区域完成之后记得输入英文的逗号还有英文的双引号，双引号里面输入条件。目前为止这个函数：=COUNTIFS(F3:F143，">300")先输入了一个条件大于300

同样的还有一个条件是小于400.但是我们要记得再次选择一下区域。现在的函数：=COUNTIFS(F3:F143，">300"，F3:F143，"

有的人可能还不知道如何选择区域，输入函数之后到区域选择之后，你从上到下选中就可以。

最后完成函数之后，点击回车(enter)我们就可以看到我们的统计出来的数据。

这样的只是说我们单单的统计成绩，我们也可以加其他条件，比如说高二(1)班成绩大于等于300分，我们来看一下。我们还是先把我们刚才学习的条件输入一下：=COUNTIFS(F3:F143，">=300")这个条件顺序不要紧的。

我们这个时候应该知道了，在之后我们输入下一个区域和条件，班级一班的学生，完成的函数为：=COUNTIFS(F3:F143，">=300"，A3:A143，"1")

如果说你不想输入一下条件的，你也可以引用就可以的，我们在修改一下班级条件。引用就不用加双引号的。这里我引用的是A3，因为A3也是班级一班所以没有问题。条件其实一样的。

我在公司前面加逗号变成文本形式，我们来对比一下。=COUNTIFS(F3:F143，">=300"，A3:A143，A3)和=COUNTIFS(F3:F143，">=300"，A3:A143，"1")

这里在说一下，在上面的公式里面的前面加一个上逗号可以变成文本形式，而且得单元格中也看不到逗号，只会显示它原来的数据。

单张工作表中的数据排名好说，但若在多张工作表之间进行数据排名，在不进行工作表合并的情况下如何实现?

某小团体举办跳远、百米、铅球三项运动会，分3组进行，组内要排名并设有奖项;团体内还要进行3个组的全员排名，也设有奖项。3个组的成绩分列于一组、二组、三组3张表中。

组内排名分别在各自的表中进行，容易实现。但跨组的全员排名会涉及到3张表中的数据，不是靠一张表就能完成的。那么，在不合并表格的情况下，如何进行全员排序?若某人成绩有变动，如何才能实现组内或全员成绩名次的联动?

●rank函数实现组内排名

由于每个小组的成绩独占一个工作表，所以在一个工作表内利用rank函数可以轻松的实现数据的排序。以计算“一组”工作表中名次为例。首先选择名称是“一组”的工作表，点击“赵某一”的“组内名次”所在的单元格G2;然后，在编辑栏输入“=RANK(F2,$F$2:$F$9)”;接下来，拖动填充柄进行数据填充就可以了。

其他两个工作表中的班内排名也是如此。

● 范围引用实现排名扩展

如果要跨越3张表进行综合数据排名，需要进行数据范围的跨表引用。首先，选择名称是“一组”的工作表，点击“赵某一”所在的“全员名次”单元格H2;然后在编辑栏输入“=RANK(F2,一组:三组!$F$2:$F$9)”;接下来，拖动填充柄进行数据填充就可以了。

其他工作表中的全员排名也是如此。其中，“”和“:”都是英文状态下的符号。

需要注意：关于数据引用范围即$F$2:$F$9，在实际应用中，不可能每个组的成员数都是一样多，所以我们要引用各个组成绩工作表中记录最多的那个工作表中的范围。由于是测试，在本例中在“一组”工作表存放了8条件，其他两组放入更少的记录，所以数据引用的范围一最大数一组的8为基数，就是$F$2:$F$9。有关“一组:三组”的输入技巧：可以按住Shift键，用鼠标进行所需工作表的选取。

● 数据修改和结果联动的实现

上述过程做完之后，当更改任一工作表中的成员成绩时，成员所在的“组内名次”和“全员名次”都会自动地发生相应改变。

瞧吧!表中只改了一项的成绩，两个排名值就发生了改变。

按如上方法操作，比将各组数据合并在一起再求全员名次，然后用选择性粘贴数据到各组成绩表中的方法要更省时省力。怎么样?赶快试试吧!

or和if的组合可以有多种用处，此处以计算销售占比为例。

1、打开一个工作簿，要计算某月的销售占比，输入销售占比标题。

2、将光标定位在结果输出的单元格上，在编辑栏中输入 =if，会提示if函数的含义，如果符合条件会返回一个值，若不符合则返回另一个值。此处的实例想要7月有销售额时输出占比，若没有则返回空值。

3、继续输入函数=if(or)，会提示or函数的含义，当有一个符合要求时就返回TRUE，只有当两个都不符合要求时才返回FALSE。

4、编辑栏中输入 =IF(OR(B2=""，C2="")) 以确定月销售额和销售总额是否有空白。

5、输入完整的函数 =IF(OR(B2=""，C2="")，""，B2/C2) ，如果月销售或年销售为空时，则在占比列显示空，否则就计算出7月的销售占比

6、按下enter键，填充其他单元格，进行数字的格式显示百分比。

注意事项： 函数的输入需要在英文模式下输入。

excel中match函数的使用技巧 match是excel中主要的查找函数 它可以帮我我们确定要查找的值在指定行或者列中的位置，同时也能知道这个查找值是不是存在于查找的范围内，另外还能知道查找值是不是重复出现在查找范围内，还可以确定一列数据最后一个非空单元格所在的位置，总结起来就是可以判断查找值是否存在，一有个还是重复。

方法/步骤

match函数的语法是这样的MATCH(要查找的值，查找区域，查找类型) 。

第三个参数为1时，查找小于或者等于第一个参数的最大数值在第二个参数中的位置，查找区域必须按升序排列。

第三个参数为0时，查找等于第一个参数的第一个数值，第二个参数按任意顺序排列。

第三个参数为-1时，查找大于或等于第一个参数的最小数值在第二个参数中的位置，第二个参数必须按降序排列。

第三个参数为1 b列需要升序排列，查找的值是31，函数返回小于等于31的最大值的位置，也就是30的位置3。

match函数的第三个参数为0，将在数量列中精确查找20，并返回20的位置2。

由于match函数第三个参数为-1所以要求函数第二个参数也就是数量列降序排列，如果不是降序排列 函数返回错误值。

match函数将返回一个数组，元素是姓名在姓名列中的首次出现的位置，row函数将返回姓名所在的行号，减去25将返回所有姓名在姓名列中的位置。

等式将返回一个有逻辑值组成的数组，真的个数代表不重复姓名个数，真在数组中的位置就是该姓名在姓名列中首次出现的位置，假的个数代表重复出现的姓名个数假元素在数组中的位置就是重复姓名位置。

经过数值运算将逻辑值转换成数值，最后累加得到的就是不重复姓名的个数。

NOW函数，用于返回电脑设置的当前日期和时间的序列号。它不是一个固定值，他是随着电脑的时间变化而变化的，没有参数值。

下面小编教你 怎么在excel中使用now函数：

由于NOW函数返回日期和时间，这里计算的结果不需要精确到时间，所以使用ROUND函数返回差值四舍五入到天数。如同，在C2单元格输入ROUND函数。

C2单元格中，ROUND函数的number参数是NOW()-B2，先使用NOW函数返回当前时间，然后，使用当前时间减去上市时间就返回陈列时间。

要使得ROUND函数返回差值四舍五入到天数，将num_digits参数定义为0，则四舍五入为整数。

公式输入完成后，按回车键，C2单元格将生成计算的结果，向下填充其他单元格。

由于NOW函数无法实时更新当前的日期和时间，当你需要更新的自己统计的数据时，需要在『公式』选项卡中，计算目录下，单击『全部重新计算』或『重新计算工作表』。

除此之外，小编再给大家举个例子。

现在是何年何月何时?问问NOW就知道。NOW就是“现在”的意思，如果给这个单词后边加上一对半角小括号，括号内不加任何内容，这样就构成了提取当前系统日期和时间的函数“NOW()”。在任意一个单元格中输入“=NOW()”，回车之后是不是看到了单元格中自动出现了当前的日期和时间?

这个函数比较特殊，里边不需要添加任何参数或内容，加了就要出错。此外，这个函数生成的日期是“活”数值，而不是一成不变的“死”数据。之所以这么说，是因为当你重新打开含有这个函数的表格，或者用F9刷新表格之后，你会发现单元格中的日期时间已经变化为打开时或刷新时的日期时间，而不是上次填表时的数据了。

虽然如此简单，但这并不表示生成的日期时间格式只能有如此一种。事实上，该函数可以和TEXT()函数结合，变换出丰富多彩的日期格式呢!在单元格中输入“=TEXT(NOW(),"yyyy-mm-dd")”回车，你会看到，日期格式变成如下这个样子：

其中yyyy表示“年”为4位数，mm表示“月”为2位数，dd表示“日”为2位数。如果月的位数表示为m，那么就不会出现08或09这样的月份表示，而是显示为8或9了，但这并不表示当前的10月也只显示一位月份数字。你看，我将“月”改为m之后，现在的10月仍不会显示错误，Excel才不会那么傻呢。

如此一来，只需灵活借用TEXT函数，更改其中的年、月、日数字位数参数，你就可以灵活构造出各种日期格式了。如果你还希望表格中出现当前时间，那么只需添加“hh:mm:ss”参数就可以了，其中hh表示时、mm表示分、ss表示秒。其间还可以添加汉字说明呢。

SUMif函数简介：主要解决的是按条件求和，而这个条件是指的一个条件。也就是说SUMIF函数是一个单条件求和函数，通常适用于汇总数据。如下图是我们用到的示例数据：

我们先看SUMif函数的组成：SUMIF(range，criteria，sum_range)

我们现在把他翻译一下就是：SUMIF(条件区域，设定的条件，求和区域)，同学们可能会有疑问了。怎么选择，怎么填写呢。我们现在通过一个示例看一下。假如我们现在想汇总姓名为会学网的销售额，怎么做呢？如下图所示：

我们现在看一下：由于我们要求出姓名为会学网的数据，所以我们条件区域也就是：

第一个参数区域填选择姓名列内容。

第二个参数填写的是条件，如果是等于某一个值的话直接写即可。但是注意文字需要添加双引号，就像如图所示：

第三个参数就是求和区域：我们这里求的销售额。

现在是求单个人，如果需要每个人都汇总怎么填写呢？

这就需要我们改造我们的参数填写了。首先第一点也就是我们引用的区域应该是固定的所以都需要添加停止符，如$A$3:$A$25 ，第二点：我们的人员是变化的。那么不能直接写值，在公式引用中值是不变化的。我们需要改成引用左侧数据 SUMIF($A$3:$A$25，K9，$D$3:$D$25)如下图所示：

我们最后再看一个如果我们想求销售额大于2000的如何做呢。大家可以考虑一下现在是条件区域是销售额，而我们的求和区域也是销售额，那么这时候我们就可以省掉第三个参数。函数如下输入即可。

SUMIF(D3:D25，">2000")

lookup函数在excel中是十分常用的查找公式

lookup(Lookup_value, lookup_vector, Result_vector)

参数1：Lookup_value是要查找的值;

参数2：lookup_vector是要查找的范围;

参数3：Result_vector是要获得的值。

需要注意的是：LOOKUP的查询方式为二分法查询

举例来说明它的具体查询原理

查询一下数学成绩为86的学生姓名

在E2输入lookup函数。回车确定，函数结果86分对应的是赵子龙，实际86分是诸葛亮。

进行原理解读，第一次二分法查询时，成绩数据共13行，求得中间值为第7行，取第7行数据，86大于46，则返回第8到第13行的值

第二次二分法查询时，成绩数据共6行，求得中间值为第3行，取第3行数据，86大于81，则返回第4到第6行的值

第三次二分法查询时，成绩数据共3行，求得中间值为第2行，取第2行数据，86大于70，则返回第3行的值，结果显示为赵子龙。

基于lookup的查询原理，有几点注意事项：

1、LOOKUP要查询一个明确的值或者范围的时候(也就是知道在查找的数据列是肯定包含被查找的值)，查询列必须按升序排列。

如果所查询值为明确的值，则返回值对应的结果行，如果没有明确的值，则返回小于或等于查找值的最大值。

2、查找一个不确定的值，如查找一列数据的最后一个数值，在这种情况下，并不需按升序排列。

了解其原理后，可以更清晰掌握如何使用lookup函数。

以之前的数据为例，复制数据到sheet3.

首先进行升序排序操作。

然后，在D2输入lookup公式。可以看到排序后可以得到准确结果。

Lookup的查找功能是很强大的。

单条件查询公式=LOOKUP(1,0/(条件),目标区域或数组)

多条件查询公式=LOOKUP(1,0/((条件1)*( 条件2)* ( 条件N)),目标区域或数组)

单条件查询

查找李明数学成绩为例，在F3输入lookup函数，回车确认。

多条件查询

查找三班周瑜数学成绩为例，在K3输入lookup函数，回车确认。

EXCEL随机数指随机生成没有规律的数值，有随机小数和随机整数。

RAND函数用于生成随机小数。

RANDBETWEEN函数用于生成随机整数。

还可以生成时间随机数。

步骤

1、RANE函数可以生成0-1之间的随机小数，小数位最多15位。

2、RANDBETWEEN函数用于生成随机整数，允许产生负整数。

3、RAND函数应用：

1、因RAND函数没按一次DELETE或F9就会重新计算一次，所以要想保存数值就需要复制在选择性粘贴数值。

2、产生随机小数在单元格内输入=RADN()将会产生随机小数。

4、RAND函数生成随机数并限制其小数位数：

我门需要用到ROUND函数，应为RAND函数产生0-1之间的函数我门可以将它乘以或加上其他数值。例如：

1、=RAND()*100

2、=ROUND(RAND()*100，1)

还可以搭配其他函数如CEILING函数，CEILING函数表述按照0.4倍进位例如：

=CEILING(ROUND(RAND()*100，3)，0.4)

5、RANDBETWEEN函数，它有两个必须条件分别为上限和下限。

表达式为=RANDBETWEEN(bottom，top)

6、例如：

=INDEX({"张"，"王"，"李"，"赵"}，RANDBETWEEN(1，4))

表示在表格中随机生成张、王、李、赵。

INDEX 函数返回表格或区域中的值或值的引用。

7、进一步应用随机函数生成时间函数示例：

就要用到TEXT函数。

TEXT函数简介;如果您想要合并文本和数字，如日期，可读格式到使用TEXT函数。

=TEXT("0:19"+RAND()*"0:03"，"H:MM")

表述0：19加0-2分钟以H：MM格式显示。

注意事项

函数应用要灵活，组合使用效果更好。

sumif函数语法是：SUMIF(参数1,参数2,参数3)

sumif函数的参数如下：

参数1：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。

参数2：Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。

参数3：Sum_range 为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。

当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。公式可以理解为SUMIF(条件区域，求和条件，实际求和区域)

以视频中求 “一二三班”各班成绩总分为例。

在N2中输入=sumif(选中“A2至A20”，输入“M2”，选中“J2至J20”，“回车”确认。

在这个例子中，参数1条件区域为A2至A20，参数2求和条件为M2的值“一班”，参数3实际求和区域为J2至J20。拖动函数，同样求出“二班，三班”的总分。

这里补讲一个知识点：绝对引用。可以看到下拉sumif函数填充时，参数1和参数3区域发生了改变，这样不利于求出结果。我们只需在参数1,3中添加“$,”这样拖动函数后，参数1,3就不会改变。

使用的易错点：

1、求和条件参数在第一个条件区域里。即参数2必须包含在参数1中。

如我们在M5输入【四班】，下拉公式，会发现函数错误。

2、第二个参数criteria如果是文本，要加引号。且引号为英文状态下输入。

如仅仅查找三班的总分，在N6输入SUMIF(A2:A20,"三班",J2:J20)，可以看到也能算出三班班级总分。