excel高级筛选如何使用通用4篇

Excel是一款功能强大的电子表格编辑制作软件，其筛选功能可以帮助我们从已有的复杂数据表中得到所需数据。那么Excel 的高级筛选怎么用?本文将对 Excel 中的高级筛选功能进行了归纳总结，不同的操作区分不同的列、不同的条件、和“与”“或”等不同情况。

名称约定 ：

“ 数据区域 ”是指要对其进行筛选的源数据，“ 筛选区域 ”是指在其中设置条件的区域，如图中两个区域的底色分别为蓝色和红色。

“与”操作 ，是指筛选条件必须同时满足; “或”操作 ，是指满足条件中的一个即可。

方法/步骤

1、 准备筛选区域。

打开一个数据工作簿。该工作簿中的一个工作表有“交易日期”、“公司名称”、“摘要”、“金额”4个数据列，它也是我们下面步骤将要操作的“数据区域”。

2、在工作表数据区域上方插入数行，并将工作表的表头复制到插入的顶端的行。此表头和其下方的空行，将作为高级筛选的“筛选区域”。

3、 单列单条件筛选。

如，要筛选“A公司”的数据。在上方筛选区域中的“公司名称”下方，输入“A公司”字样。

点击下方数据区域中的某个单元格，然后点击“数据”选项卡——“排序和筛选”组——“高级”按钮。

4、将弹出“高级筛选”对话框，其中“列表区域”自动识别出了工作表中蓝底色的数据区域。下面需要设定“条件区域”，我们点击“条件区域”右侧带红箭头的按钮。

5、“高级筛选”对话框缩小为“条件区域”对话框，这时我们用鼠标划定工作表中筛选区域的表头及下方的数据，如图。

注：这里也可以选中筛选区域中的全部表头、以及存在条件的行;但是不能选中筛选区域中的空行。

6、然后点击对话框右侧按钮，返回“高级筛选”对话框，点击“确定”，则实现了对“A公司”交易数据的筛选。

7、 单列多条件的“或”筛选。

如，要筛选不包括2014年、2015年两个年份的其他年份的数据，在工作表筛选区域的“交易日期”下，分两行输入：

>2015-12-31

然后按照前述步骤执行筛选，结果如图。

注：在“高级筛选——条件区域”小对话框中确定“条件区域”时，要选中筛选区域中的表头和有数据的全部行，空行不要选中，下同。

8、 单列多条件的“与”操作。

如，要筛选2014年、2015年两个年份内的数据，不能分两行输入“>=2014-1-1”和“

在工作表筛选区域最右侧的空列中(表头之下)，输入以下公式：

=AND(B9>DATE(2014，1，1)，B9

然后按照前述步骤执行筛选，结果如图。

9、 多列多条件的“或”筛选。

如，要筛选2014年之前的，或全部时间范围内大于9万元的交易，在在工作表筛选条件区域的“交易日期”下方输入“90000”，最后按前述步骤执行筛选。

10、 多列多条件的“与”筛选。

如，要筛选“B公司”大于5万元的交易，在工作表筛选条件区域的“公司名称”和“金额”下方，分别输入“B公司”和“>50000”(注意因为是“与”操作，需要在同一行输入)，然后执行筛选。

11、 将筛选结果复制到别的位置。

执行完筛选操作之后，需要把筛选结果复制到别的位置以供再次使用，操作如下：

在数据区域的筛选结果中点击任一单元格，然后按下 Ctrl + A 键盘组合键，Excel 为我们自动选中了全部筛选结果。再然后，复制、粘贴到其他位置(可以是同一工作表内，也可以是其他工作表、工作簿)。

也可以这样操作：在执行筛选时，在筛选条件中选中“将筛选结果复制到其他位置”，然后在设置“复制到”时点击同一工作表中的空闲位置，筛选结果就会自动复制到指定的位置。

注意事项

一般情况下，同一行输入的条件是进行“与”的筛选操作;不同行输入的条件是进行“或”的筛选操作。

很多上班族在录入完数据后都有可能用到excel的高级筛选，相对于普通筛选，高级筛选更方便和具体化，现在给大家介绍高级筛选的使用方法，来看看吧!

方法/步骤

首先打开目标工作表，这里以成绩单为列。

接下来在r2单元格和r3单元格中输入要筛选的数据。比如我们要筛选出语文成绩大于85的同学。则在r2单元格中输入“地理”;在r3单元格中输入>85。

紧接着，输入完成后，单击右上方的开始选项，同时将鼠标的光标点在刚输入的“语文”框，就可以看到数据的筛选了。然后点击筛选菜单进入高级筛选。

进入高级筛选后，在弹出的数据框中，在列表框中拖入成绩单区域，在条件框中拖入刚才输入的条件区域。

然后把筛选出的区域选择复制在新的工作表中， 单击确定。

返回后，就可以看到我们筛选出的语文成绩大于85的学生了。

注意事项

不同版本的excel可能有点区别，但是步骤大致是相同的

我们工作中经常会遇到这种需求，有两个数据表，想要知道两个表的公共部分和独有部分，高级筛选就可以达到此目的。方便快捷，那么excel中的高级筛选怎么用?很多朋友都不太清楚，下面为大家带来excel高级筛选使用教程，一起来看看吧!

excel高级筛选怎么用

1、excel高级筛选的用法很简单，首先我们打开一个工资表做演示。

2、在其它单元格中输入筛选条件，注意：筛选条件上面要标题对应，这里按照基本工资和奖金来筛选。

3、在excel数据中点击高级筛选。

4、选中excel高级筛选后会自动识别列表区域，将其变为虚线显示，我们点击条件区域右侧的按钮。

5、拖动选取excel条件区域，然后点击右侧的按钮。

6、此时会返回到excel高级筛选窗口，我们点击确定。

7、此时我们可以看到excel高级筛选已经完成了，基本工资大于3100且奖金大于2200的人员已经显示出来了。

面对数据量巨大的的excel表格内容，很难找到自己想要的内容，下面为大家介绍一下高级筛选，能够快速找到自己想要的内容，并且可以复制出自己筛选的内容。

1、打开excel，找到自己的工作表内容。 选择表格内容，点击“ 数据”，选择“筛选”， 表格的标题行都会有 小三角出现。

2、假定需要按性别进行筛选 。

法一： 点击“性别旁边的小三角，可以通过勾选条件之前的勾选框进行筛选。

法二： 点击“性别旁边的小三角，选择“ 文本筛选 ”，选择 “等于 ”，按自己的筛选条件进行设置即可。

3、假定 需要按语文成绩筛选。在任意空白位置，输入自己的条件，比如，筛选出成绩大于90的。点击“ 数据”，选择“高级”。

4、在高级筛选设置中，首先选择“ 将筛选结果复制到其他位置 ”，列表区域选择为工作表内容，条件区域选择为自己输入的条件，复制区域选择为自己需要复制的位置，点击“确定”即可。

5、全部设置 完成后，就可以筛选出自己需要的内容了，并且完整复制出来。