excel运用数据有效性（精品两篇）

为了在输入数据时尽量少出错，可以通过使用Excel的‘数据有效性’来设置单元格中允许输入的数据类型或有效数据的取值范围，下面教大家几条运用数据的有效性检查提示，一起来看看吧!

第一种：性别的选择!

我们先选中所要填的区域，然后选择“ 数据 ”下的“ 有效性 ”。

2、选择“ 允许 ”下面的“ 序列 ”。将“ 来源 ”中输入 男女 ，这里男女之间要打入逗号， 逗号要用英文半角。 点确定即可。

3、我们把光标放在所选择的区域，看看是不是会出现选择的小三角。

第二种：身份证录入提示!

1、首先选中要填写的区域，点数字有效性。同方法一的步骤一样。

2、然后点开“ 数字有效性 ”下面的“ 输入信息 ”

3、将标题写成“ 注意 ”，输入信息写成“ 录入时请填写成18位数字的身份证，若最后一位不是数字，则写成大写的X ”

4、我们返回看一下，是不是有温馨黄色字样的信息提示!

在EXCEL中，数据有效性跟我们的工作带来了很大的方便，比如避免身份证号输入位数出错、从复输入的选择等等。这些都是为了提高我们的工作效率。那么EXCEL中的数据有效性如何运用?下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧!

软件名称：

Office 2007四合一精简版 58M (含Excel 、PowerPoint、Word、Access)

步骤

单击数据——数据有效性——数据有效性，这时页面上弹出了一个如图这样的窗口

在数据有效性里面，我们通常只用到窗口里面的设置、出错警告。打开设置那里的倒三角符号，里面的选项是用于我们工作中避免出错和提高工作效率。

下面以怎样避免身份证输入位数出错给大家举例：因为在EXCEL里面默认的是数值，而我们的身份证有18位，所以我们首先把要输入身份证号码的一列设置为文本(选中——右击单元格格式——文本)。

选中要输入身份证的一列，单击数据有效性设置里面的文本长度——选择等于——输入18。

出错那里输入出错提示。单击确定

这时我们就设置好了，来试试看是什么效果

为什么如图的效果是错误的呢?，哦原来我们输入时位数太多了，输漏了一位

如果输入位数刚好18位，所以是我们设置的效